Tipos de Sistemas de Información

July 18, 2017 | Autor: S. Chadid Santa M... | Categoría: Sistemas De Informacion
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Descripción

1







UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD
ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

ACTIVIDAD COLABORATIVA 2

Curso:
SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
104003_1

Presentado por:

SAMIR EDUARDO CHADID SANTA MARIA





Tutor:
ARIEL ALFONSO REYES CASTRO

COLOMBIA 2015
Tabla de contenido

1.0 Diseñar un DSS para poder desarrollar el plan de seguridad vial para el municipio de Cáqueza en el departamento de Boyacá.

2.0 Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial.

3.0 Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro de una empresa dedicada a actividades de Upstream.
 
4.0 Diseño de un sistema de información gerencial para la gestionar los riesgos asociados al desarrollo de un proyecto informático.

5.0 Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en el municipio de Mosquera considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías.

6.0 Referencias

7.0 Lista de tablas

























1. Diseñar un DSS para poder desarrollar el plan de seguridad vial para el municipio de Cáqueza en el departamento de Boyacá.


1. Contexto de la situación actual
1.1 Definiciones sobre plan de seguridad vial
Según la LEY 1503-2011: PLANES ESTRATÉGICOS DE SEGURIDAD, se define como los lineamientos generales en educación, responsabilidad social empresarial y acciones estatales y comunitarias para promover en las personas la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y en consecuencia, la formación de criterios autónomos, solidarios y prudentes para la toma de decisiones en situaciones de desplazamiento o de uso de la vía pública.

El fin es el de Iniciar un modelo de formación ciudadana para promover una cultura vial que dé lugar a una convivencia más armónica entre quienes compartimos el mismo espacio y el medio ambiente.

También, fomentar hábitos, comportamientos, conductas y valores tanto individuales como colectivos para una movilidad segura, que contribuyan a garantizar el desarrollo integral, el derecho a la vida y a la salud de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, adultos y personas mayores.

1.2 Establecimiento de las variables clave, estratégicas y de apoyo que sustentan el problema o el conflicto

1.21 Plan nacional de seguridad vial 2013-20121

En marzo de 2010 la asamblea General de las Naciones Unidas, la resolución 64/255 proclame el periodo 2011- 2020 como el "Decenio de Acción para la Seguridad Vial 2011–2020" cuyo objetivo es estabilizar y, posteriormente, reducir las cifras de víctimas mortales en eventos viales en todo el mundo. Colombia dentro de sus obligaciones adquiridas, a través del ministerio de transporte crea el Plan Nacional de Seguridad Vial, ya que las cifras en este estudio revela que en los últimos años, Colombia ha presentado una tendencia al alza de la tasa de mortalidad y morbilidad por hechos de tránsito donde se encuentran involucrados el usuario motociclista y el usuario peatón, con un peso del 63% del total de fallecimientos por hechos asociados al tránsito como actor de la vía en el año 2011. Al respecto, es necesario indicar que este Plan Nacional responde a un proceso de ajuste del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016, dadas las debilidades encontradas y comentadas por diversos actores y agentes públicos y privados en la vigencia 2012, durante su fase de implementación. Por esta razón, el Ministerio de Transporte decide, en el primer semestre de 2013, adelantar diversas actividades para ajustar dicho Plan. (Plan Nacional de Seguridad Vial 2013-2021)


1.22 plan de desarrollo de Caqueza, Cundinamarca


Dentro del acuerdo 01 de 2012, correspondiente al plan de desarrollo del municipio de Cáqueza, Cundinamarca, Se establece en el artículo 6, construir más y mejor infraestructura física y de servicios públicos para la creación de ambientes óptimos mejorando de esta forma el entorno. Dentro del programa de vías urbanas, se considera construir, pavimentar y rehabilitar vías urbanas y andenes beneficiando a los habitantes de la periferia urbana. En el primer parágrafo se establece que "considerando el deterioro por uso, y la expansión que ha tenido el área urbana del municipio, gran parte de las vías se encuentran en mal estado o sin pavimentar debido a ello se hace necesario desarrollar proyectos que amplíen, organicen y mejoren la malla vial urbana" vinculando también a los peatones, como parte integral de los planes de movilidad y malla vial.

1.23 Pilares de un plan de seguridad vial


a. Gestión de la Seguridad Vial:
Radica en el establecimiento de alianzas de diferentes sectores y de alianzas multisectoriales y denominación de organismos coordinadores que se encarguen de elaborar y ejecutar estrategias, planes y metas nacionales en materia de seguridad vial.

b. Vías de tránsito y movilidad más seguras:
Consiste en aumentar la seguridad y la calidad de protección de las vías en beneficio de los usuarios, esto incluye aspectos de la evaluación de la infraestructura de las vías, la planificación, el diseño, la construcción y el funcionamiento de las carreteras.

c. Vehículos más seguros:
Se aplican nuevos modelos tecnologías de seguridad activa (elementos encargados de mantener el control del vehículo, ejemplo: frenos, llantas) y pasiva (elementos que tienen como función la seguridad y protección del conductor y los pasajeros, ejemplo: airbag, casco) de los vehículos.

d. Usuarios de vías de tránsito más seguros:
Consiste en elaborar programas integrales para incentivar el comportamiento de los usuarios de las vías y cumplimiento de las leyes y normas de tránsito.

e. Respuesta tras los accidentes:
Aumentar la capacidad de respuesta a las emergencias ocasionadas por los accidentes de tránsito y mejorar la capacidad de los sistemas de salud para brindarle a las víctimas el tratamiento de emergencia apropiado.







1.3 STAKEHOLDERS

Actor
Características
Interés
Ministerio de transporte
Sponsor del proyecto
Encargado de ajustar las normativas, en este caso, la Ley 1503-2011 sobre planes de seguridad vial
Secretaria de movilidad de Cáqueza
Encargado de proponer el plan de seguridad vial, incluido pactos de movilidad y modelos de pedagogía para la seguridad vial
Proteger la vida de los ciudadanos de los diferentes elementos viales.
Usuarios
Habitantes del municipio de Cáqueza, transportadores, foráneos y diferentes actores viales.
Beneficiados con el proyecto enfocado en la preservación de la vida y la
salud de las personas generando un bien
común para todas la personas.
Consejo directivos de la secretaria de movilidad de Cáqueza
Entidad municipal, dependiente de la secretaria de movilidad
Implementación, socialización del plan de seguridad vial para el municipio de Cáqueza


Empresas transportadoras
Empresas privadas encargadas de prestar servicios públicos de transporte
Beneficiadas en reducir los índices de accidentalidad en los modelos de gestión de la calidad que incorporen.

1.4 elementos que conforman este DSS

- Datos externos e internos
- Administración del modelo
- Modelos externos
- Bases de conocimiento organizacional
- Interfaz de usuarios
- Usuarios

según Kernell y Kernell, involucra el uso de bases de datos para un objetivo de toma de decisiones. No automatiza simplemente transformaciones ejecutadas sobre datos, tampoco proporciona salida en forma de reportes. Para este caso, el DSS se basa en la comparación entre diversas bases de datos





Gráfica 1


Gráfica 2


















2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial.

ERP DEL PLAN DE COMPRAS DE EL PROYECTO ALCANTARILLO BARRIO POBLADO SINCELEJO 2014-2015
El proyecto anteriormente mencionado, está dirigido por COSTRUCTORES Y SOLUCIONES, empresa dedicada a la realización y la ejecución de proyectos de infraestructuras (organización matricial); dirige actualmente distintos proyectos en varios departamentos del Caribe, entre ellos la construcción de un alcantarillado sanitario, para el barrio el poblado de la ciudad de Sincelejo del departamento de sucre. Líder del proyecto CARLOS ANDRES CIFUENTES MONTERROZA, gerente del proyecto MARLON ANDRES PINEDA MENDOZA, mediante una organización matricial equilibrada se presenta, el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Teniendo en cuenta la metodología PMBOk para la planificación de proyectos; se construye el ERP para el plan de compras del proyecto así:
ENTRADAS
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES O COMPRAS.
NOMBRE DEL PROYECTO
CÓDIGO PROYECTO
Construcción del Sistema de Alcantarillado Sanitario del barrio El Poblado en el Municipio de Sincelejo.
2014700010004
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hecho por
Revisado por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Marlon pineda
Carlos Cifuentes
Marlon pineda
Carlos cifuente
7.03.15
Versión Inicial
ADQUISICIONES:
Para la Construcción del Sistema de Alcantarillado Sanitario del barrio El Poblado en el Municipio de Sincelejo se hace necesario la búsqueda subcontratistas y proveedores, debido a que adquirir sus servicios en condiciones que favorables, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
 
RECURSOS PARA LA ADQUISICIÓN:
 (Personal involucrado en la gestión de las adquisiciones)

Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratación son:
- El director del proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones,
-El jefe de adquisiciones, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Director del Proyecto apoyado por el consorcio el poblado, en este caso el jefe de adquisiciones da respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
-El consorcio el poblado y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los días martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y cierre de los contratos.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR:
 (Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones, supuestos y límites que tendrán.):
Servicio excavación
Servicio de construcción de estructuras en concreto
Servicio de instalación de tuberías y accesorios
Servicio de suministros.
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES
Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de Adquisiciones.

PARA SOLICITUD DE COMPRA:
El jefe de adquisiciones elabora la solicitud de compra. Este documento describe el producto a pedir, cantidad en unidades a pedir. Luego de evaluar a los proveedores regresa una plantilla para tomar la decisión técnica y económica del proveedor que mejor se ajuste a los requerimientos del proyecto. La plantilla debe ser autorizada por el del Gerente del Proyecto.
Cuando la plantilla que llega al consocio y solo viene con un solo concursante, dicho documento se regresa al jefe de adquisiciones para que vuelvan a cotizar, mínimo 3 postores.
Toda compra de urgencia, se solicita por email, para que se disponga de caja Menor.
Toda compra que supere el $ 15.000.000 y que no éste dentro del presupuesto, debe generarse nueva Aprobación de proyecto.

PROCEDIMIENTO EN EL AREALOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DECOMPRA:
1. Se debe elaborar la orden de compra correspondiente. Este documento debe describir claramente la fecha, nombre completo del proveedor, persona de contacto si es posible, número de teléfono, descripción completa del producto a pedir, cantidad en unidades a pedir, precio y monto total. La orden de compra debe ser confeccionada por el jefe de adquisiciones y debe ser autorizada previamente por el Director del Proyecto.

2. Si la orden de compra es por un monto mayor a los $15.000.000 debe ser ratificada por el Gerente General.
3. Para materiales de urgencia y con montos menores de $5000.000se maneja a través de la caja chica que maneja el proveedor.
4. Para materiales de urgencia y con montos menores de 1000.000 dólares se maneja a través de la caja menor.
5. Una vez confeccionada, se procede al envío de la orden de compra al proveedor, la misma debe ser confirmada en el número.
6. Se confirma vía telefónica con la persona de contacto, el recibo de la orden, la fecha y el lugar de entrega para el producto.
7. Se archiva el original de la orden de compra por consecutivo. La copia se dejan en oficina de proyectos.
Tabla 1



HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
FORMATO DE SOLICITUD DE COMPRAS:

FORMATO DE ORDEN DE COMPRA











SALIDAS:
FLUJO GRAMA DE ACCIONES DEL PLAN DE COMPRAS.



















Gráfica 3





3.0 Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro de una empresa dedicada a actividades de Upstream.

Actualmente, la tecnología y el uso de sistemas de información juegan un papel fundamental para las empresas cuando se trata de incrementar su productividad y mejorar resultados; por esta razón es importante disfrutar de un sistema de información que beneficie a las entidades en la reducción de tiempos de planeación, agilice la comunicación entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo, evalué cuáles son los errores comunes y favorezca en la planificación del mantenimiento de cada elemento industrial, en fin; optimizar todos los procesos que se llevan a cabo en una organización.
Un sistema de información es un agregado de componentes que permiten capturar, procesar, analizar, comparar estudiar, almacenar y distribuir rápidamente la información, con el fin de apoyar la toma de decisiones y el control en una institución.
En este trabajo tenemos una recopilación de varios sistemas de información en diferentes contextos, con el fin siempre de diseñar un sistema que cuente con la posibilidad de acceder a toda la información técnica utilizada en los diferentes proyectos; además que describa las actividades de mantenimiento que se necesiten, las normas utilizadas por el equipo, las facilidades necesarias para la programación y ejecución del mantenimiento, las fotografías, figuras de los equipos, errores comunes en el funcionamiento de los elementos y su solución, entre otros.
Todo esto, es el resultado de la adquisición de competencias y la puesta en práctica del conocimiento de este proceso de aprendizaje










3.1 JUSTIFICACIÓN
Realizar un estudio que analice, diseñe y utilice los sistemas de información, básicamente, es brindar una forma de organización de la información, con el fin de entenderla, aprovecharla y tenerla al alcance.

Dada esta razón; Uno de los puntos claves en el mejoramiento de la empresa, es la elaboración de un sistema de información, que permita mejorar toda la red de comunicación, haciéndola más efectiva y permitiendo comunicación de diferentes instancias con resultados ágiles y confiables.

Un sistema de información, es tan importante porque conlleva al buen funcionamiento de cualquier proceso, además nos permite un control adecuado de todas las operaciones que se registren en una entidad, también genera información y un sin número de indicadores, de forma rápida y eficaz.
Por esta razón, como grupo de trabajo reconocemos la importancia de adoptar una postura teórica, así mismo comprender, aplicar y sintetizar los principios generales de sistemas e implementar para nuestro quehacer profesional los sistemas de información que permitirán implementar procesos de mejora en las organizaciones donde laboramos, todo ello contribuyendo a nuestra formación integral














3.2 SISTEMA EXPERTO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS PARA EL PROCESO DE PERFORACIÓN DE PETRÓLEO.


La cadena de suministros en un conjunto de procesos que involucran a los proveedores y sus clientes y conectan empresas desde la fuente inicial de la materia prima hasta el punto de consumo del producto terminado.

Consiste en la integración de los procesos de negocio desde el usuario finalhasta los proveedores originales que abastecen los productos, servicios e información que agregan valor para los clientes o usuarios finales y para los propietarios de los recursos (Stakeholders).





Gráfica 6
3.3 UPSTREAM
También conocido como exploración y producción (E&P) este sector incluye las tareas de búsqueda de potenciales yacimientos de petróleo crudo y de gas natural, tanto subterráneos como submarinos, la perforación de pozos exploratorios, y posteriormente la perforación y explotación de los pozos que llevan el petróleo crudo o el gas natural hasta la superficie.

OBJETIVO DE LA PERFORACIÓN DE POZOS: El objetivo de la perforación de pozos es construir un pozo útil: un conducto desde el yacimiento hasta la superficie, que permita su explotación racional en forma segura y al menor costo posible.
El diseño de un pozo incluye un programa detallado para perforarlo con las siguientes características:
Seguridad durante la operación (personal y equipo)
Costo mínimo
Pozo útil de acuerdo a los requerimientos de producción y yacimientos (profundidad programada, diámetro establecido etc.).
Cumpliendo con lo siguiente:
Seguridad
Ecología
Costo mínimo
Utilidad



PROCESO PRODUCTIVO DE LA PERFORACIÓN DE UN POZO
FASE I: PERFORACIÓN DE HOYO SUPERFICIAL
Análisis de las condiciones del terreno: Los geólogos analizarán las características de la superficie del área, terreno, piedras y tipos de suelo, así como los campos magnéticos y gravitacionales de la Tierra, con el fin de determinar las características del terreno y la probabilidad de existencia del petróleo.

Demarcación de la zona de trabajo: Se toman los puntos de las coordenadas de ubicación del posible pozo a través del GPS.

Solicitar permisos legales: Gestionar los permisos, acuerdos legales, títulos, entre otros, .necesarios para poder perforar el área.

Determinar el impacto ambiental: Mide el impacto que la perforación tendrá en el medio ambiente.

Limpieza del área de trabajo: A través de una máquina se limpia y se nivela el área de trabajo.

Identificación del recurso hídrico: Verificar si existen fuentes de agua cerca, debido a que son necesarias para la perforación.

Cavar hoyos de reserva: Cavar un hoyo de reserva para colocar las rocas y el lodo resultante de la perforación

FASE II- PERFORACIÓN DEL HOYO PRINCIPAL
Perforar agujero de arranque: Utiliza un camión de perforación para perforar un agujero de arranque que sea menos profundo y más ancho que el futuro hoyo principal. Cubre el hoyo con un tubo conductor.
Taladrar el hoyo principal: Con una plataforma petrolera, pero detente antes de alcanzar la ubicación de la trampa de petróleo. Establece la boca, el cuello y la tubería de perforación en el agujero y fija el tubo de perforación kelly y la plataforma giratoria (el sistema que bombea el lodo). Empieza la perforación, saca las rocas del agujero. Puedes perforar cientos o miles de pies de profundidad antes de llegar a la trampa de petróleo. A medida que vas perforando más profundo, vas a necesitar más tubería y revestimiento.
Coloca cemento en el agujero para prevenir colapsos: Bombea cemento y drena el lodo a través de la tubería con una lechada de cemento y un tapón inferior. El cemento se moverá a través de la carcasa y llenará el área entre el exterior de la carcasa y el agujero. Deja que el cemento se endurezca.
Detén la perforación cuando los detritos de las rocas tengan señales de arena con petróleo de la roca del yacimiento.
Prueba muestras de roca, mide la presión, y baja los sensores de gas en el agujero para determinar si ya se alcanzó el yacimiento. Continúa perforando si no se ha alcanzado.
FASE III- ALCANCE DE YACIMIENTO

Baja una pistola de perforación para perforar agujeros en la carcasa.
Pon tubería dentro del hoyo para que el petróleo y el gas suban a través de él.
Sella el exterior de la tubería con un "envasador."
Controla el flujo del petróleo. Conecta una estructura con múltiples válvulas (llamada "Arbol de navidad") en la parte superior de la tubería.
Retira la plataforma cuando el petróleo empiece a fluir.
Instala una bomba en la boca del pozo.

HERRAMIENTAS A UTILIZAR
Expertos en geología
Equipo sismológico
Equipo de perforación
Camión de perforación
Conductor de tubo
Carcasa
Cemento y bomba
Aceite de perforación y equipos de perforación
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO













4. Diseño de un sistema de información gerencial para la gestionar los riesgos asociados al desarrollo de un proyecto informático
En la actualidad vivimos en un mundo que es muy cambiante, por lo que para obtener el éxito es necesario tener la capacidad de adaptarnos fácilmente a todo lo que el medio ofrece día tras día. De aquí que muchas empresas y personas fracasan, ya que a pesar de que el entorno lo exige ellos no aceptan que, como dice el dicho "no sobrevive la especie más fuerte, ni la más inteligente, sino la que responde mejor al cambio".

Pero como todo, los cambios también traen con ellos algunos riesgos. Es donde entran a jugar el margen de error, o la probabilidad que algo de resultado o no.
El área de la tecnología es uno los medios que más cambia, cada vez hay una nueva actualización de software, avances tecnológicos, una nueva aplicación, entre otras cosas. Es así como existen riesgos que se corren cuando se desea implementar un proyecto en esta área. Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro y se definen como un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto.
De esta forma se desarrollará un sistema de información que gestione los riesgos asociados a un proyecto informático, como se muestra a continuación:

ENTRADAS
PLAN DE GESTION DE RIESGO
NOMBRE DEL PROYECTO
CODIGO DEL PROYECTO
PROYECTO INFORMATICO
#
CONTROL DE VERSIONES
Versión
Hechopor
Revisado por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
Wanda Rodriguez
Marlon Pineda
Samir Chadid
10.03.2015
Versión inicial
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Identificar, gestionar y controlar los riesgos más críticos. Será realizado por los encargados del Proyecto informático.
Las acciones a tomar para contrarrestar los riesgos identificados serán aprobadas por el líder del Proyecto.
Herramientas:
Tormenta de ideas
Juicio de expertos
Fuentes de datos:
Identificación de amenazas y oportunidades por parte del grupo de trabajo
Revisión en banco de proyectos anteriores
Roles y responsabilidades:
Líder del proyecto: Responsable de aprobar las acciones a tomar para contrarrestar los riesgos del proyecto.
Grupo de expertos: Responsables de identificar y hacerle seguimiento a los riesgos y proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
Miembros del equipo: Responsables de apoyar en el proceso de identificación de los riesgos
Stakeholders: Quienes serán consultados en el proceso de identificación de riesgos del proyecto
Tabla 2

REGISTRO DE INTERESADOS
Líder del proyecto
Miembros del equipo del proyecto
Clientes
Usuarios finales
Experto en gestión de riesgo

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

TECNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Tormenta de ideas: El grupo de trabajo junto con los expertos realizan una lluvia de ideas, donde conforman una lista de posibles riesgos.
Entrevistas: Se realizan entrevistas a los interesados del proyecto, teniendo en cuenta que estos están directamente relacionados con el proyecto y puede identificar riesgos desde diferentes puntos de vistas

JUICIO DE EXPERTOS
La participación de los expertos en este tipo de proyectos es de vital importancia, teniendo en cuenta el grado técnico y profesional de la naturaleza del proyecto. Persona con experiencias en este tipo de proyectos y/o estudiadas.

SALIDA

REGISTRO DE RIESGOS
Lista de riesgo identificados
Perdida de datos: Borrado de archivos, formateo de driver y/o mal empleo de equipos
Virus: los virus son el principal riesgo para los sistemas informáticos, el cual se define como pequeño programa que infecta las computadoras sin el permiso de sus operadores.
Daños de los equipos: Problemas técnicos con servidores de archivos, servidores de impresión y/o equipos de soportes
Daño del servidor de desarrollo: configuración inapropiada de parámetros o borrado de información
Ataques al sitio web
Uso indebido de la información: Fuga de información, utilizar la información del proyecto para fines diferentes a los establecidos en los objetivos de proyecto
Inadecuada adquisición de software y hardware: adquirir un equipo o programa que no cumpla con las condiciones mínimas de calidad para la ejecución del proyecto.
Vulnerabilidad del sistema de información: La posibilidad de que la seguridad del sistema de información del proyecto sea vulnerada por alguien ajeno al proyecto y con malas intenciones.

4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA GESTIONAR LOS RIESGOS ASOCIADOS AL DESARROLLO DE UN PROYECTO INFORMATICO

Gráfica 4
Para el diseño del sistema de información se hiso uso de la herramienta Gliffy, ya que proporcionó el esquema adecuado para plantear la solución del problema propuesto.









5. Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en el municipio de Mosquera considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías.


5.1 Módulo de identificación: Articulación con la política actual

El Departamento Nacional de Planeación es la entidad que realiza la verificación de requisitos a proyectos de inversión a ser financiados con los recursos del Fondo de Desarrollo Regional y de Compensación Regional (60%) del Sistema General de Regalías de conformidad con lo establecido en la normativa vigente.( Sistema General de Regalías, 2012)

Los proyectos verificados corresponden principalmente a los sectores de transporte, educación, vivienda y desarrollo urbano, agropecuario, salud, inclusión social y reconciliación y medio ambiente, agua potable, saneamiento básico y riesgo.

Con el Acto legislativo 05 de 2011, se destinarán al financiamiento de proyectos para el desarrollo económico, social y ambiental de las entidades territoriales; para inversiones en ciencia, tecnología e innovación; y en general, para aumentar la competitividad en el territorio, buscando mejorar las condiciones sociales de la población.



5.12 Identificación del problema

El municipio de Mosquera (Cundinamarca) a través de la secretaria de Infraestructura y servicios públicos, necesita establecer un modelo de evaluación de proyectos para ser presentados al sistema general de regalías. Estos proyectos deben cumplir los requisitos del artículo 1530 de 2012, para luego ser presentado al OCAD.

No se cuenta reportes analíticos para la toma de decisiones a nivel estratégico a la hora de evaluar los proyectos antes de ser procesados y enviados al OCAD, por las oficinas o estaciones encargadas de determinado control.












5.13 Identificación de actores


Actor
Características
Interés
Director General del Departamento Nacional de Planeación
Encargado de gestionar las políticas públicas para el desarrollo de proyectos.
Representar al gobierno nacional.
Invitados permanentes:
Actores de diversas procedencias como senadores, representantes, activistas, líderes sociales.
Establecer la conveniencia y oportunidad de los proyectos,
seleccionando los que más contribuyen con el mejoramiento
de la calidad de vida individual, familiar y comunitaria
Órganos Colegiados de Administración y Decisión
Son los responsables de definir los proyectos de inversión sometidos a su consideración que se financiarán con recursos del SGR, así como evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la conveniencia y oportunidad de financiarlos y designará su ejecutor.
Se encarga de financiar el proyecto a través del Sistema general de Regalías.

Tabla 3
5.14 Población Objetivo

Los proyectos que se evalúen, benefician a la población de Mosquera, en Cundinamarca, que suman 63.573 hab. (Censo DANE 2005) seleccionando los que más y mejor contribuyan con el mejoramiento de la calidad de vida individual, familiar y comunitaria.














5.15 Identificación de Objetivos

1.Mejorar los gastos de la población al obtener un eficiente modelo de evaluación de proyectos.

2.Optimizar y evitar los rechazos de los proyectos por el OCAD, cumpliendo la ley 1530 de 2012.
3. Permite seleccionar los proyectos de forma objetiva y ajustada a las necesidades del territorio y la población determinada.


Grafica 5



REFERENCIAS

Concejo de Armenia. (7 de diciembre de 2012). Matriz de riesgos . Recuperado el 8 de marzo de 2015, de Concejo de Armenia Sitio web: http://www.concejodearmenia.gov.co/nuevo-sitio/sites/default/files/Matriz-de-riesgos-oficina-informatica-sistemas-2012.pdf

Gobernación de La Guajira. (29 de diciembre de 2013). Plan de compras. Recuperado el 9 de marzo de 2015, de Gobernación de la Guajira Sitio web: 1. http://www.laguajira.gov.co/web/attachments/345_Formato%20Plan%20de%20Compras.pdf.

Equisoide . (10 de octubre de 2007). Gestión De Riesgos. Recuperado el 9 de marzo de 2015, de slideshare Sitio web: http://es.slideshare.net/equisoide/6-gestin-de-riesgos

Marcos Alvares Rivera. (11 de noviembre de 2011). Proyectos informaticos. Recuperado el 5 de marzo de 2015, de slideshare Sitio web: http://es.slideshare.net/markosnet/proyectos-informaticos-10139883

Secretaría de planeación de Sincelejo. (27 de enero de 2015). RESOLUCIÓN 2016. Recuperado el 6 de marzo de 2015, de Alcaldía de Sincelejo Sitio web: 4. http://sincelejo-sucre.gov.co/apc-aa-files/39666562376666633932666331376464/res-0216.pdf

Sistema General de Regalías. (2012). Proyectos presentados para verificación de requisitos. Recuperado el 01 de marzo de 2015, de SGR Sitio web: https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Verificaci%C3%B3ndeRequisitosenProyectos.aspx










7.0 LISTA DE TABLAS
Gráfica 1 DSS…………………………………………………………….…………………6
Gráfica 2 DSS Funciones……………………………………………………..……………10
Gráfica 3 Flujograma de compras………………… ……………………….……………12
Gráfica 4 Riesgos…………………………………………………………………………..16
Grafica 5 SI…………………………...……………………………………………………22
Gráfica 6 Sistema experto……………………………………………………………….…24

Tabla 1 DSS…………………………………………………………………………………5
Tabla 2 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES O COMPRAS…………………..…11
Tabla 3 Gestión del riesgo………………………………………………………………….17
Tabla 4 Actores…………………………………………………………………………..26



















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