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ÍNDICE
1.El Plan Estratégico 2.Contenido del Plan Estratégico 3.Plan de Trabajo
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1. Plan Estratégico
Concepto Es una herramienta de planificación elaborada participativamente y constituye una guía para las acciones de la gestión a largo plazo. Está orientado a concertar y enfocar recursos y esfuerzos individuales e institucionales para alcanzar el desarrollo en base al consenso de la membresía
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1. El Plan Estratégico Características Participativo
Concertado
Multianual Plan Estratégico
Coherente
Flexible
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1. El Plan Estratégico Importancia • Posibilita la integración y articulación de los intereses e iniciativas para promover el desarrollo distrital. • Permite una mayor viabilidad política, técnica y financiera a los programas y proyectos. • Permite la colaboración interinstitucional y despliegue de quienes concertaron. • Permite superar los problemas del corto plazo y concentrar las voluntades, esfuerzos, potencialidades y recursos. 5
2. Contenido del Plan Estratégico
Diagnóstico
Líneas y Objetivos Estratégicos
Visión del CCPL y la Profesión
Proyectos Estratégicos
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2. Contenido del Plan Estratégico
DIAGNÓSTICO
Proporciona la información que permita conocer con qué POTENCIALIDADES contamos para que el CCPL se desarrolle.
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2. Contenido del Plan Estratégico DIAGNÓSTICO POR ÁREAS TEMÁTICAS Desarrollo Humano • Trabajo, Bolsa de Empleo • Cultura • Salud • Deportes • Educación • Turismo • Adulto Mayor, otros
Valoración Social • Revalorización de la Profesión • Apreciación social • Pronunciamientos sobre temas nacionales
Competitividad Excelencia Profesional • Certificación permanente • Cursos especialización • Investigación
y
de
Desarrollo Institucional • Participación Institucional • Atención al Colega • Simplificación administrativa, otros. 8
2. Contenido del Plan Estratégico FICHA DE DIAGNÓSTICO
Competitividad y Excelencia Profesional
Tema: Calidad Profesional Problemática:
Solución:
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2. Contenido del Plan Estratégico Definiendo la Problemática 1. Lluvia de Ideas
2. Organizar las ideas por temas afines
3. Definir por cada tema afín las causas del Problema 4. Definir la problemática de cada tema afín 5. Proponer soluciones para cada tema afín 10
2. Contenido del Plan Estratégico
¿Qué es un problema? • Una situación negativa que afecta a un sector de la población. • Es una limitante o perjuicio a la profesión y a la membresía.
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2. Contenido del Plan Estratégico
Definiendo la Problemática 1. Lluvia de Ideas
• Se define el tema o el problema. • Se nombra a un conductor del ejercicio. • Se emiten ideas libremente sin extraer conclusiones en esta etapa. • Se listan las ideas. • No se deben repetir. • No se critican. • El ejercicio termina cuando ya no existen nuevas ideas. • Se analizan, evalúan las ideas, para valorar su utilidad en función del tema planteado. 12
2. Contenido del Plan Estratégico Definiendo la Problemática 2. Organizar las ideas por temas afines Técnica: ponga todas las ideas de los problemas en una ficha.
Falta de serenos
Bebedores en el parque
Ambulantes
Leyes inadecuadas Robos frecuentes
Actividad delictiva creciente
Falta de Policías
Ejemplo: Seguridad Ciudadana
FICHA DIAGNÓSTICO PROBLEMATICA 13
2. Contenido del Plan Estratégico Definiendo la Problemática 3. Definir por cada tema afín las causas del Problema
Causa 1 Causa 2 Causa ..n
Defina las causas
FICHA DIAGNÓSTICO PROBLEMATICA
CAUSA: Motivo, origen o razón del problema 14
2. Contenido del Plan Estratégico Definiendo la Problemática 4. Definir la problemática de cada tema afín
• El problema central es una situación que limita o restringe la calidad de vida de los vecinos. • Es recomendable que el problema sea lo suficientemente concreto para facilitar la búsqueda de soluciones, pero que a la vez sea amplio para que permita plantear una gama de soluciones alternativas.
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2. Contenido del Plan Estratégico Definiendo la Problemática 5. Proponer soluciones para cada tema afín
• Una solución, es la propuesta de acción que elimina la causa del problema. • Debe ser realizable, física, legal y económicamente razonable (viabilidad). • La evaluación técnica y económica de las propuestas de soluciones las realizará el Equipo Técnico, sin embargo la propuesta de solución dentro del sentido común, deberá entenderse como viable.
FICHA DIAGNÓSTICO PROBLEMATICA
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2. Contenido del Plan Estratégico
VISIÓN
Es una declaración sobre el futuro y las EXPECTATIVAS de desarrollo del CCPL y la Profesión
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2. Contenido del Plan Estratégico Visión: PROSPECTIVA ANTICIPAR EL FUTURO
PARA ORIENTAR ACCIONES EN EL PRESENTE • Es la gestión de la incertidumbre de los escenarios futuros que posiblemente vivamos 18
2. Contenido del Plan Estratégico Visión: 0. En qué actividades tenemos las mayores ventajas competitivas: turismo, educación, etc.
PRONÓSTICO
1. Qué mejoras en la calidad de vida se esperan para los colegas en el futuro.
2. Cómo interactúa el cambio urbano dentro del contexto económico, social, ambiental, político, cultural.
PROSPECTIVA PROFESIONAL PREVISIÓN INSTITUCIONAL 19
2. Contenido del Plan Estratégico Visión:
Visionando el CCPL FUTURO PROBABLE
medición de la certeza en términos matemáticos
tendencias lectura lineal de la realidad 20
2. Contenido del Plan Estratégico Visión: Prospectiva Institucional
tecnología
cultural
económica
ambiental
social
política
Lectura sistémica y compleja de la realidad
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2. Contenido del Plan Estratégico Visión:
El futuro no se prevée sino se construye Escenario 1
presente
Escenario 2
Escenario 3
Escenario 4
FUTUROS POSIBLES
Escenario n 22
3. Contenido del Plan Estratégico Visión:
Frente al futuro podemos tomar cuatro actitudes:
*Pasiva (avestruz) ignorar el cambio *Reactiva (bombero) reaccionar cuando ocurra el cambio
*PREACTIVA prepararnos para el cambio *PROACTIVA construir el cambio 23
2. Contenido del Plan Estratégico Visión:
CONTINUACIÓN EN EL TIEMPO Ven más allá del Horizonte OBSERVADORES DEL FUTURO
Sólo ven el Barco Sólo ven hasta el Horizonte
PENSADORES CERRADOS
GRUPOS “VIGÍAS”
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2. Contenido del Plan Estratégico
Visión: Escenario probable • Descripción sintética de un futuro que tiene mayor posibilidad de ocurrir y al que se llegará lógicamente si no ocurre una alteración o cambio de rumbo en la gestión institucional y sus políticas.
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2. Contenido del Plan Estratégico
Visión: Escenario deseable • Descripción sintética de lo que parece reflejar el conjunto de los deseos prospectivos de quienes participan en la configuración futura, sin considerar los obstáculos de la confrontación con la realidad, donde todas las condiciones son favorables y los recursos son aparentemente ilimitados.
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2. Contenido del Plan Estratégico
Visión: Escenario Posible • Es una descripción sintética del escenario que conjuga las premisas realizables de lo deseable con lo lograble, para conformar lo posible dentro de lo deseable. 27
2. Contenido del Plan Estratégico
Visión:
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3. Contenido del Plan Estratégico
Visión (propuesta)
“Comunidad de profesionales en permanente capacitación y largo ciclo de aprendizaje compartido, con alta calidad, eficiencia y rendimiento en sus labores, integridad y ética profesional, en consonancia con un cambiante y demandante entorno de negocios, y con la habilidad de suministrar información libre de distorsiones por intereses o preferencias personales.” 29
3. Contenido del Plan Estratégico
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
Son las áreas, campos, proceso clave o dimensiones prioritarias que encontramos en la visión y en las que debemos trabajar sistemáticamente para alcanzar el desarrollo profesional e institucional
Podemos definir a la “Línea Estratégica” como los caminos, acciones o mecanismos a seguir para responder a las muchas exigencias del entorno y ubicar a la organización en una relación ventajosa y cumplir con la visión que la organización persigue. 30
2. Contenido del Plan Estratégico Líneas Estratégicas: VISIÓN FUTURA DE LA PROFESIÓN Y DEL CCPL
VALORACIÓN SOCIAL
CALIDAD PROFESIONAL
DESARROLLO HUMANO
DESARROLLO INSTITUCIONAL
SITUACIÓN ACTUAL 31
2. Contenido del Plan Estratégico LÍNEA ESTRATÉGICA DESARROLLO HUMANO
CULTURA
Mejorando la calidad de vida de los colegas: En deportes, promocionando y fomentando las actividades deportivas. En cultura, incentivando la instalación de espacios culturales.
EDUCACIÓN
SALUD
En educación, logrando cooperación entre los diversos actores del desarrollo social del distrito, para desarrollar trabajos conjuntos en la promoción de valores, recuperación de la infraestructura pública entre otros. En salud ampliando los servicios de salud a las poblaciones más vulnerables. 32
2. Contenido del Plan Estratégico LÍNEA ESTRATÉGICA DESARROLLO INSTITUCIONAL ELEVAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES
Mejorando la calidad de los del institucionales.
servicios
Dando cuenta de los resultados gestión a la membresía.
de
TRANSPARENCIA
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2. Contenido del Plan Estratégico
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Son las prioridades o propósitos que orientan las acciones identificadas para cada línea estratégica
Son hipótesis, de los hitos causa-efectos, que debemos llegar a alcanzar para desarrollar una línea estratégica. 34
2. Contenido del Plan Estratégico Líneas Estratégicas: VISIÓN FUTURA DE LA PROFESIÓN Y DEL CCPL
VALORACIÓN SOCIAL
OBJ 1 OBJ 2
CALIDAD PROFESIONAL
OBJ 3
OBJ 4
DESARROLLO HUMANO
DESARROLLO INSTITUCIONAL
OBJ 5
OBJ 7
OBJ 6
OBJ 8
SITUACIÓN ACTUAL 35
Mapa Estratégico (ejemplo)
VALORACIÓN SOCIAL PERSPECTIVA
COLEGA
EXCELENCIA PROFESIONAL
LINEAS ESTRATÉGICAS
INNOVACIÓN
ASESORIA GRATUITA CON FINES SOCIALES
CERTIFICACIÓN PERMANENTE
INVESTIGACIÓN CIENTIFICA CON SENTIDO SOCIAL
AUSPICIOS DE EMPRESAS E INSTITUCIONES
OPTIMIZACIÓ N DE COSTOS DE CERTIFICACIÓN
AUSPICIOS DE EMPRESAS E INSTITUCIONES
VIRTUALIZAR PROCESO DE CERTIFICACIÓN
EDUCACIÓN PROFESIONAL VIRTUAL
EDUCACIÓN PROFESIONAL CONTINUA
PRODUCCIÓ N DE MANUALES DEL CONTADOR
RECURSOS
CALIDAD DE VIDA EMPRENDEDORES EN SERVICIOS PROFESIONALES
PROCESOS
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
FORMAR PROMOTORES DE FORMALIZACIÓN
FORMAR ESPECIALISTAS
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2. Contenido del Plan Estratégico
PROYECTOS ESTRATÉGICOS
Son las acciones para materializar los objetivos estratégicos. Se requiere identificar y seleccionar proyectos de desarrollo que darán concreción efectiva al Plan Estratégico
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2. Contenido del Plan Estratégico PROYECTOS “MALOS” Generalmente han hecho este ciclo de proyecto:
Idea
Expediente Técnico
Ejecución Del Proyecto
Con estos resultados: DUPLICIDAD DE LA INVERSION PROYECTOS NO SOSTENIBLES SOBREDIMENSIONAMIENTO DE LA INVERSION
DESVIACIONES DE OBJETIVOS Y POLITICAS ALTO RIESGO DE LA INVERSION PROYECTOS NO RENTABLES
USO INEFICIENTE DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES
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2. Contenido del Plan Estratégico ¿QUÉ ES UN PROYECTO VIABLE?
Un proyecto se declara viable cuando a través del estudio de preinversión ha demostrado ser:
beneficios
costos Socialmente rentable, Sostenible y
Recursos para operación y mantenimiento, aceptación de la membresía, etc.
Compatible con las políticas institucionales, sectoriales, regionales y locales, según corresponda.
Enmarcados en los planes y prioridades del plan estratégico institucional
3. Plan de Trabajo Taller 1: Taller 2 Taller 3 Taller 4
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SU PARTICIPACIÓN ES IMPORTANTE Consultas:
[email protected] www.ipecot.org … Gracias por su atención
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