Servicios empresariales de Programación y Personalización

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Servicios empresariales de Optimización, Programación y Personalización Realizado por José Alberto Torres Jaraute

ENTORNOS EMPRESARIALES

En todas las empresas, sean del tipo que sean, existen multitud de métodos, procedimientos y tareas que se repiten día a día. En algunos casos con los mismos datos y en otros con pequeñas o grandes variaciones.

El estudio de estos métodos, procedimientos o tareas (recepción de datos o mercancías, diseño de productos, elaboración de documentación, traspaso de información a otros departamentos, fabricación, distribución, logísticas, calidad, etc., etc.) Nos puede descubrir que todas ellas pueden ser optimizadas en tiempo, fiabilidad, resultados, facilidad, coste, etc. Que daría como resultado un ahorro económico importante y un retorno de inversión inmediato. Aparte de una mejora sustancial del producto final (Sea un documento, diseño, fabricación, control, proceso, logística, etc.)

El objetivo principal de cualquier empresa que plantee mejorar sus beneficios pasa por analizar sus productos, sus métodos de trabajo, sus procesos, etc. Y ver como podemos trabajar lo mismo, o más, rebajando el coste y/o ganando más dinero.

Aparte de situarse frente a la competencia en superioridad. Garantizando al cliente: precio, antes, más y/o mejor.

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MÉTODOS, PROCEDIMIENTO Y TAREAS

Desde la tarea más pequeña, hasta la más grande o importante que realicemos en la empresa.

Siempre

necesitaremos

realizar

unos

procedimientos,

disponer

de

una

documentación o plantillas y realizarla con unos métodos que previamente se hayan establecido o que cada uno personalmente se prepara para realizarlas.

El uso de sistemas informáticos ha facilitado estas tareas. Pero, en la mayoría de los casos, estas tareas se han estancado y se siguen realizando siempre de la misma manera desde hace tiempo. Cuando deberían contemplar tanto la evolución de la empresa como del producto o las necesidades finales.

Un pequeño estudio de las tareas podría mejorarlas y optimizarlas. En algunos casos cambiando procedimientos o métodos y en otros simplemente automatizándolas en aquellos puntos críticos o repetitivos: -

Plantillas de documentos para normalizar información

-

Macros en documentos Word, Excel u Outlook para realizar cálculos, automatizar funciones repetitivas, eliminación de errores, etc.

-

Desarrollos para extracción, visualización, edición, auditoría, etc. De datos CAD (AutoCAD, Inventor, etc.)

-

Compartir la misma información entre departamentos (documentos, dibujos, BD, etc.) Visores en vez de documentación en papel, cuando sea posible, etc.

-

Automatizar tareas repetitivas que generan errores (Desarrollos personalizados o genéricos) Tanto en la entrada como en la salida de datos.

-

Enlazar datos y propiedades de diseños CAD con el software de gestión de la empresa (Compras, Ventas, Marketing, Fabricación, Logística, etc.) Garantizando la información necesaria a cada departamento.

-

Y un largo etc.

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EJEMPLOS Y SOLUCIONES

En este apartado especificaremos algunos ejemplos desarrollados para empresas tras un estudio de sus necesidades, productos y tipo de trabajo que realizan.

INVENTOR Y AUTOCAD

Desarrollo Inventor para automatización de diseños 3D, planos, CNC, subcontratas, ingenierías externas y traspaso de información a SAP. Empresa de fabricación de autobuses que necesita automatizar sus diseños 3D en Inventor y AutoCAD, generar documentación para proveedores e ingenierías externas y alimentar su ERP corporativo SAP a nivel mundial: -

Biblioteca de componentes parametrizada.

-

Desarrollo para automatizar exportación 2D y 3D para colaboradores externos.

-

Desarrollo para generación de hojas de trabajo Excel de corte de tubos por tipo, tamaño, orden y características. Extrayendo datos de Ensamblajes completos y agrupados.

-

Desarrollo personalizado para generación de ficheros para máquinas CNC.

-

Desarrollo para generación en Inventor de geometría 3D y propiedades según criterios de los diseños 2D realizados con AutoCAD.

-

Implantación del PLM Autodesk Vault Professional para integración con soluciones Autodesk y Office para gestión corporativa de todos los documentos de la empresa, diseños CAD, propiedades, visores incorporados, normalización, etc.

-

Implantación de conector entre Autodesk Vault y SAP Business One para automatizar la gestión de todos los documentos y elementos CAD a fabricar, comprar, subcontratar, etc.

-

Implantación de visores en toda la empresa para toda la documentación, 2D y 3D que utiliza la empresa.

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Desarrollo Inventor para creación y administración de Prefabricados de Hormigos. Así como su posterior extracción de datos al ERP corporativo. Configurador de Producto.

Empresa de prefabricados de hormigón que necesita normalizar, calcular, diseñar y administrar sus diseños y obras completas: -

Desarrollo personalizado para creación automatizada en Inventor (en 3D) de las estructuras completas previamente calculadas. Crear, actualizar y borrar componentes recalculados.

-

Desarrollo para cálculo, creación y modificación de armados 3D en múltiples componentes.

-

Desarrollo para extracción de datos completos de la obra y todos sus componentes a ERP corporativo.

-

Desarrollo para automatizar procesos en planos 2D, ensamblajes y piezas 3D, propiedades, pesos, volúmenes, características, accesorios, etc.

Desarrollo Inventor para automatización de diseños 3D y planos Empresa de fabricación de maquinaria que necesita gestionar los planos que genera, así como administrar los componentes a fabricar: -

Desarrollo personalizado para listas de piezas en Inventor. Multiplicador de componentes a fabricar según máquina diseñada. Extracción de datos para gestión.

-

Desarrollo para ordenación e informes completos de elementos a fabricar, comprar, reponer, etc. Según tipo de máquina, cliente, etc.

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Desarrollo Inventor para gestión de almacén, procesos CNC y compras Empresa de fabricación de maquinaria que necesita controlar y gestionar sus materias primas en almacén para planificar el diseño de maquinaria y CNC de componentes: -

Desarrollo para localización de materias primas utilizadas en maquinas diseñadas con Inventor.

-

Desarrollo para generación de informes en Excel con características, datos para CNC y compras.

-

Desarrollo Excel para localización de materias primas, calibrados y cálculo de operaciones CNC.

-

Desarrollo para gestión e informe detallado de elementos de fabricación o compra. Para departamentos de compras y almacén.

Desarrollo Inventor y AutoCAD para gestión biblioteca y herramientas CAD. Configurador de producto. Empresa de fabricación que necesita optimizar sus bibliotecas de componentes, proyectos, datos, gestión y logística:

-

Desarrollo para inserción y edición de componentes personalizados completos (piezas y ensamblajes)

-

Desarrollo para gestión de propiedades criticas del proyecto. Que traspasa a todos los componentes y verifica antes de fabricación.

-

Desarrollo para normalizar y actualizar estilos en todos los componentes de un proyecto completo, directorios o ficheros.

-

Desarrollo para automatizar la localización e impresión de todos los planos del proyecto.

-

Desarrollo para automatizar la localización y exportación de todos los planos del proyecto.

-

Desarrollo para automatizar la exportación de todos los datos del proyecto a documentos de gestión y planificación fabricación.

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Desarrollo Inventor para publicar sus diseños en la Web Empresa de fabricación que necesita mantener actualizada su Web y catálogos con los productos finales y piezas que fabrica:

-

Desarrollo para generar imágenes de sus productos en múltiples formatos y tamaños.

-

Automatización de los ensamblajes complejos para recorrer todas sus piezas para alimentar imágenes del catálogo de repuestos en la Web.

-

Desarrollo para extraer todos los parámetros y propiedades de componentes y producto completo para catálogo técnico, compras, ventas y gestión en general.

-

Desarrollo para exportación en múltiples formatos de todos los planos del producto terminado para uso interno, visores internos, visores Web y envío de información a clientes.

Desarrollo Inventor para rellenar cajetines de planos con datos de base de datos corporativa Empresa de fabricación que necesita automatizar la

información

reflejada

en

cajetines,

planos

y

bloques: -

Desarrollo y formularios para información de entrada, búsqueda y salida de datos.

-

Desarrollo para automatización de información y escritura en los planos del proyecto.

-

Desarrollo para comprobación y actualización de información en planos, sincronizada con datos de la Base de datos corporativa.

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Desarrollo Inventor y AutoCAD para generar encofrados parametrizados, planos y extracción de datos. Configurador de producto. Empresa de fabricación de encofrados que necesita automatizar la creación de productos finales y planos. Así como extraer información final para enlazar con otros departamentos: -

Desarrollo para gestión de bibliotecas de Ensamblajes parametrizados y plantillas.

-

Desarrollo para inserción y modificación de bibliotecas y plantillas.

-

Desarrollo para extracción de información final a otros departamentos (Excel, Word, texto, ERP, imágenes, etc.)

Desarrollo AutoCAD para firma digital de planos Empresa de diseño arquitectónico que necesita visar en colegio de arquitecto todos los planos que genera. Lo que le llevaba mucho tiempo y errores: -

Plantillas normalizadas, compartidas en servidor empresarial, para AutoCAD.

-

Macros para rellenar automáticamente los datos que provienen de la Base de Datos corporativa del cliente, así como automatización para datos repetitivos.

-

Biblioteca personalizada y normalizada de bloques, cajetines, marcos, firmas, etc. Con inclusión de propiedades que se extraen posteriormente para otros departamentos de la empresa.

-

Desarrollo personalizado para crear nuevos planos que automatiza formato de página, cajetines, marcos, recursos disponibles, etc. Todo adaptado a la firma digital.

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Desarrollo Inventor para generación de pletinas con operaciones especiales. Configurador de producto Empresa de diseño de armarios eléctricos: Necesita configurador de producto para generar pletinas con operaciones especiales (Plegados, Curvas y Torsiones) que se puedan desplegar y generar DXF normalizados para máquina dobladora. -

Plantillas normalizadas

-

Nuevas operaciones de Plegado, Curva y Torsión en entorno de Pieza.

-

Asistente para operaciones, herramientas y características de las operaciones.

-

Desplegado completo de las piezas generadas (Con asociación de operaciones a caras)

-

Generación de ficheros DXF, según tipo de operación, posición, herramienta y características.

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GESTION

Desarrollo para auditoria de comunicaciones, proxy corporativo y servidor de correo Empresa de distribución que necesita auditar sus comunicaciones, accesos Web, tráfico de red, etc.:

-

Desarrollo personalizado para generación de informes Excel de uso del proxy corporativo, páginas visitadas, estadísticas de uso, tráfico red, trafico correo, etc.

-

Desarrollo para localización de conexiones criticas, errores, accesos no permitidos, avisos al administrador, etc.

-

Desarrollo para actualización vía Web de la aplicación.

Desarrollo para recepción de pedidos vía EDI y traspaso automatizado a ERP corporativo Empresa de fabricación de componentes que necesita gestionar los pedidos que recibe por programa EDI de múltiples empresas (incluso multinacionales): -

Desarrollo personalizado para automatizar los pedidos recibidos en múltiples formatos normalizarlos, comprobar información y extraer datos completos del pedido para ERP de Gestión.

-

Desarrollo para comprobación de pedidos, indicación de errores, avisos, fechas, etc. Antes de su alta en ERP corporativo.

-

Desarrollo personalizado para agrupación de pedidos, empresas, entregas, destinatarios, lotes, etc. Y alta final en ERP.

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Desarrollo en Microsoft Outlook para recepción de pedidos por correo electrónico y traspaso automatizado a ERP corporativo de gestión Empresa de fabricación de componentes que necesita gestionar los pedidos que recibe por correo de múltiples empresas: -

Desarrollo en Outlook para automatizar los pedidos recibidos. Comprobar información y extraer datos completos del pedido para ERP de Gestión.

-

Desarrollo en Outlook para dar de alta los pedidos en el ERP y avisar por correo a los responsables de almacén y fabricación.

-

Desarrollo en el ERP para agrupación, planificación, fabricación y logística de los pedidos recibidos vía mail.

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DOCUMENTACION – NORMALIZACIÓN - NORMAS

Creación de Plantillas y Documentación corporativa Empresa de servicios que realiza múltiples tareas (formación, servicio técnico, marketing, publicidad, diseño gráfico, etc.): -

Plantillas, compartidas en servidor empresarial, de todos los documentos de entrada, salida e intercambio de información. Adaptadas a las necesidades de cada departamento.

-

Macros en plantillas para rellenar datos que provienen de la Base de Datos del cliente (la misma que usa su programa de gestión) Así como automatización para datos repetitivos.

-

Servidor de datos para toda la documentación, bases de datos y servicios Web (acceso Web externo y servicios en la nube para conexiones del personal desplazado)

-

Instalación de visores y eliminación máxima de documentación en papel. Entre las mejoras conseguidas estarían: o

Mejora sustancial en la imagen corporativa de la empresa (interna y externa)

o

Menos tiempo para rellenar documentos, enviar a clientes y otros departamentos.

o

Eliminación de errores por falta de información, información duplicada o incorrecta.

o

Automatización de las campañas de marketing, publicidad y servicios.

o

Integración de varios servicios en la Web y en la Nube. Con mínimo mantenimiento.

o

Centralización y normalización de todos los datos en Servidor.

Creación de Normas, plantillas y métodos de trabajo Empresa de diseño que colabora con múltiples proveedores en obras y diseños: -

Creación de normas empresariales internas y externas para los proveedores. Normalización de formatos, soluciones CAD de Autodesk, recursos, formatos, etc.

-

Documentar toda la normalización, distribuir y formar a personal y proveedores.

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CONCLUSIONES FINALES

Habría un listado mucho más largo de servicios, optimizaciones, desarrollos y soluciones empresariales que han generado retornos de inversión para nuestros clientes. En todos los casos se han aplicado los mismos pasos:

-

Auditoria a la empresa: tipo de producto, tareas, métodos de trabajo, procedimientos, documentación, etc. Informe final de la auditoría con las conclusiones y propuestas.

-

Estudio de cada uno de los elementos para plantear estrategia de mejora o ampliación.

-

Propuesta de nuevos métodos o procedimientos.

-

Propuesta de fases para realizar la mejora e implantación final.

-

Reparto de fases y tareas entre la propia empresa y nosotros. Unas cosas las podrá realizar la propia empresa, en otras podrá colaborar con nosotros y otras las contratará para su desarrollo completo.

-

Valoración de la implantación. Donde, casi siempre, se manifiesta que el ahorro o retorno de inversión es mucho mayor que la inversión (a corto, medio o largo plazo)

-

Todos a trabajar, tras su aprobación.

Siempre se puede realizar una auditoría para detectar las mejoras, correcciones o ampliaciones que se podrían realizar en nuestra empresa. Y espaciar su ejecución en el tiempo (si así se requiere) para facilitar su adaptación e inversión necesarias.

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