RESENA AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

RESEÑA AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA
Diana Carolina Roa Gacha
Cód. 201212113
En la lectura de las Áreas funcionales de la Empresa, habla de las funciones básicas que tiene esta, y que procesos se llevan a cabo dentro de cada una de estas, aparte o independientemente del tamaño de la empresa, esta para poder lograr sus objetivos lleva a cabo cinco funciones básicas: producción, Mercadotecnia, finanzas, sistemas y recursos humanos.
PERSONAL
Función de recursos humanos o personal, es atreves de esta función en el cual se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su máxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su óptimo desarrollo dentro de la compañía. Contar con una planta estable y motivada de personal, es una de las características fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.
Donde se llevan a cabo las siguientes actividades:
Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante sea nueva, por despido o promoción.
Selección: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se realizan pruebas, entrevistas, pruebas psicométricas, examen médico, etc.
Contratación: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de ambos (empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta o definitiva.
Inducción: cursos que toman los empleados para conocer más de la empresa y sus procesos.
Administración de sueldos y salarios: Es un conjunto de técnicas cuya finalidad es lograr una retribución más justa y equitativa de todos y cada uno de los miembros d de la empresa
Capacitación: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitación o entrenamiento para los empleados.
Relaciones laborales: Una de las funciones más importantes que se encuentran en el área de recursos humanos es preparar y llevar a cabo negociaciones con el sindicato.
Higiene y seguridad industrial: tiene como objetivo reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente físicos o psicológicos que provienen del trabajo y que pueden causar enfermedades o deteriorar la salud, con la finalidad de reducir controlar y evitar accidente en el trabajo y preservar la salud y bienestar del personal.
Prestaciones: Son planes y sistemas de beneficios sociales complementarios para satisfacer la diversidad de necesidades de los miembros de la organización.
Sobra decir la importancia de esta función de la empresa, ninguna empresa puede funcionar sin recursos humanos, pero a la vez es la parte más compleja de esta
El principal desafío que enfrentan las organizaciones es el mejoramiento continuo del personal que lo integra. La administración de los recursos humanos existe para mejorar la contribución de las personas a las organizaciones.
FINANZAS
La finalidad de esta función es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja el dinero de la compañía, además de que se realizan las otras funciones de la organización, como: inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los máximos rendimientos.
Las finanzas es una parte fundamental para el crecimiento y desarrollo de las nuevas empresas. En el mundo actual que se mueve las empresas hace que cualquier dueño o propietario de un negocio por grande o pequeño que sea, no importa su tamaño, necesite conocer las bases de la contabilidad y finanza. Entender y estar relacionados con palabras como balance, provisiones, retiros, etc. forman parte de la cultura empresarial. El conocimiento de estos estados financieros es de suma importancia para saber en qué situación se encuentra la empresa y cómo se debe planificar su futuro.

ADMINISTRACION DE MATERIALES
Es el proceso de selección, adquisición, planeación, organización y control de los insumos de la empresa. Uno de los recursos mas importantes de una empresa son los recursos materiales ya que de ellos depende la calidad de los procesos y los productos.
Actualmente, debido al crecimiento de la competencia en los mercados, se hace necesario para cualquier empresa, contar con un buen sistema de control de inventarios, ya que si esta empresa no lo hace, puede enfrentarse a problemas tales como el retraso de la producción, perdidas en lo que tiene que ver con la imagen de la compañía, además de costos excesivos de almacenamiento, etc. En cambio, al hacer una correcta planeación de estos inventarios, permite que las organizaciones respondan bien a los cambios en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos, etc.
PRODUCCIÓN 
La producción es el proceso que se sigue para elaborar un producto o servicio; transformando la materia prima en producto terminado, con la finalidad de satisfacer necesidades.
También se le denomina administración de operaciones, o administración de manufactura. Esa función comprende todos los procesos que se realizan desde que llega la materia prima hasta que esta se convierte en producto determinado. En las empresas de servicios y comercializadoras a esta función se le denomina operación.
Esta Función de la empresa es muy importante, ya que es la encargada de crear un bien o servicio, mediante la combinación de factores que son necesarios para conseguir satisfacer la necesidad que se crea. Por medio de elementos como: el hombre, materia y máquina, al ser combinados de una manera eficiente, producen ganancia a la empresa. El área de producción busca buena calidad en sus productos y esto se logra gracias a un buen control de calidad, y un buen control en la producción.

MERCADOTECNIA
Esta función tiene como finalidad obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La función financiera es indispensable ya que a través de ella se maneja el dinero de la compañía, además de que se realizan las otras funciones de la organización, como: inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los máximos rendimientos.
Actualmente, la mercadotecnia tiene una vital importancia en lo que tiene que ver con la economía de las empresas, naciones y organizaciones, en una mejor calidad de vida de las personas y en la generación de empresas más competentes y capaces de satisfacer necesidades y deseos de la sociedad.
La mercadotecnia tiene un campo de acción bastante amplio, porque no solo se limita a las grandes compañías, sino también puede ser utilizada por las pequeñas compañías y medianas empresas, partidos políticos, organizaciones sin fines de lucro, personas a nivel mundial.
Por esta razón, ninguna empresa, nación, organización o persona puede ignorar o pasar por alto la gran importancia que tiene la mercadotecnia en el buen desarrollo de la sociedad y en la economía.

Todas estas funciones las debe emplear la empresa para su administración y buen funcionamiento y tener a personal capacitado y las ganancias adecuadas para que la empresa pueda subsistir y crecer, también estas funciones dependen del tamaño de la empresa.