presupuesto base cero

Presupuest o  base   cero  

Concepto   0  El  Presupuesto  Base  Cero  es  una  metodología  de  planeación  

y  presupuesto  que  trata  de  revaluar  cada  año  todos  los   programas  y  gastos  de  una  entidad  organizacional,  de  ahí   su  denominación.    Se  emplea  el  término  planeación  porque   en  su  elaboración  se  establecen  programas,  se  @ijan  metas  y   objetivos,  y  se  toman  decisiones  relativas  a  la  política   básica  de  la  organización,  se  analizan  en  detalle  las   distintas  actividades  que  se  deben  llevar  a  cabo  para   implantar  un  programa,  se  seleccionan  las  alternativas  que   permitan  obtener  los  resultados  deseados,  y  se  hace  un   estudio  comparativo  de  sus  bene@icios  y  costos   correspondientes.  

Para   q ue   s irve   0  Es  un  método  de  presupuestación  que  trata  de  revaluar  

cada  año  todos  los  programas  y  gastos  de  una   organización.  En  este  método  deben  ser  justi@icados  todos   los  gastos  para  cada  nuevo  periodo  y  por  cada  unidad  de  la   organización;  al  contrario  de  sólo  explicar  las  cantidades   requeridas  como  un  simple  incremento  de  los  importes   presentados  en  periodos  anteriores.     0  Responde  a  las  siguientes  preguntas:     *  ¿Por  qué  debe  gastarse?   *  ¿La  forma  elegida  es  la  mejor?     0  Consiste  en  identi@icar  actividades  organizacionales  y   clasi@icarlas  mediante  análisis  y  evaluación  del  costo   bene@icio.     0  En  consecuencia,  este  método  puede  ser  aplicado  a  toda   actividad,  función  u  operación  donde  sea  posible   determinar  la  relación  costo-­‐bene@icio.    

La  secuela  lógica  para  una  presupuestación   con  base  cero  es:  

  1.  Identi@icar  y  analizar  cada  una  de  las  diferentes  

actividades  existentes  y  nuevas  de  la  empresa,  en   "Paquetes  de  Decisión”.   2.  Evaluar  y  categorizar  todos  los  paquetes  de  decisión   por  medio  de  un  estudio  de  costos-­‐bene@icio  o  en   forma  subjetiva.   3.  Asignar  los  recursos  conforme  a  los  dos  puntos   anteriores.  

Paquete  de  decisión   Es  el  documento  que  identi@ica  y  describe  una  actividad  especí@ica   de  tal  manera  que  la  administración  pueda:   0  Evaluarla  y  jerarquizarla  con  relación  a  otras  actividades  que   compiten  por  los  mismos  o  similares  recursos  limitados  y   0  Decidir  si  la  aprobará  o  desaprobará.   0  La  descripción  completa  de  cada  actividad,  función  u  operación   que  la  Administración  necesita  para  evaluarla  y  compararla  con   otras  similares  incluye:   a)  Metas  y  objetivos   b)  Consecuencias  de  no  aprobar  la  actividad   c)  Medida  de  rendimiento   d)  Otros  posibles  recursos  de  acción   e)  Costos  y  bene@icios  

Clasi@icación  de  los  paquetes   0  De  eliminación  mutua;  o  sean  aquellos  que  presentan  

diversas  alternativas  para  realizar  la  misma  actividad,   eligiéndose  la  mejor,  excluyendo  los  paquetes   restantes     0  De  incremento,  son  aquellos  que  presentan  diferentes   niveles  de  actividad  o  costo.