Plan de gestión del proyecto: Inclusión digital a niñas del ICBF

Plan de gestión del proyecto: Inclusión digital a niñas del ICBF

Seminario de proyectos

Estudiantes: Harwin Leonardo Rodriguez Pinzon Sergio Esteban Solano Beltrán Wilson Fernando Ariza Pineda Andres Julian Diaz Gordillo Julián Andres Lozano Gonzalez Julian Arturo Rodriguez Cristancho Hernan dario Garcia Sanchez Samuel Isidro Padilla Beltrán Sinthia Katherine Rodriguez Valentín Heiner Ríos Rodríguez Ian Eduardo Suarez Cardozo Jair Alberto Rodriguez Morales

Profesor: Edgar Ruiz Dorantes

Facultades: Tecnología en robótica y automatización industrial Ingeniería de sistemas

Bogotá D.C 23/05/2015

Tabla de contenidos Plan de la gestión de la integración ............................................................................................. 3 Plan de la gestión del alcance .................................................................................................... 19 Plan de la gestión de requerimientos ........................................................................................ 24 Plan de la gestión del tiempo ..................................................................................................... 28 Plan de la gestión de costos ....................................................................................................... 37 Plan de la gestión de los riesgos ................................................................................................ 46 Plan de la gestión del recurso humano...................................................................................... 57 Plan de la gestión de la calidad .................................................................................................. 68 Plan de gestión de las comunicaciones...................................................................................... 79 Plan de gestión de las adquisiciones.......................................................................................... 84 Anexos......................................................................................................................................... 90

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión de la integración Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0 Confidencial Fecha: 01-05-2015 niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 1 de 16 Gestión de la integración / Inclusión Digital para

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Contenido 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1

Acta de constitución del proyecto. Desarrollo del enunciado del alcance del proyecto. Desarrollo del plan de gestión del proyecto. Dirigir la ejecución del proyecto. Supervisar el trabajo del proyecto. Control de cambios. Cerrar el proyecto.

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1. Acta de constitución del proyecto. Información del Proyecto Datos Empresa / Organización Hacker Boys Inclusión digital para niños. Proyecto 7 de Febrero de 2015 Fecha de preparación Fundacion Amparo de niñas Cliente Jorge Tadeo Lozano Patrocinador principal Ian Suarez Gerente de Proyecto Leonardo Rodriguez Subgerente de Logística Hernán García Subgerente de Costos

Propósito y Justificación del Proyecto Se evidencia que nuestro país sufre escasez de ingenieros de sistemas ya que no se cumple con la demanda que se necesita para suplir a una nación que está en el auge de la tecnología, por otra parte ese tipo de estadísticas muestran que los jóvenes se ven muy poco interesados en estudiar temas relacionados con las ciencias naturales (matemáticas, química, física, biología etc.) y los que no deciden a estudiar están inmersos en problemas como el alcoholismo, drogadicción y vandalismo. Las carreras que se encuentran en este universo aportan significativamente al desarrollo social, económico y financiero del país. Nosotros somos estudiantes de los programas Robótica y AI (Automatización industrial) e Ingeniería De Sistemas de la universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá y deseamos contribuir con nuestro grano de arena para orientar a los adolescentes a que en un futuro escojan estas carreras como profesión y con esto flanquear el problema de desorientación del adolecente, enmarcándolo en un ámbito de educación y buenos principios. Nuestro objetivo como estudiantes es mitigar el problema social que están llevando los adolescentes vulnerables con inclusión al mundo digital que se hace inyectando conocimiento informático en el pensamiento de manera lúdica. Por eso queremos que la fundición Amor x Colombia sea participe de este proyecto, conformando el grupo de jóvenes que necesitan con más urgencia esta orientación. Nosotros sabemos del progreso, respeto y conocimiento con respecto a la formulación de este tipo de proyectos y sabemos de su contribución a solventar esta problemática. Desearíamos que la propuesta sea valorada con los directivos con el fin de 2

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

poder hacer lineamientos que darían ejecución al inicio del proyecto. Estaríamos muy contentos de conformar un grupo de trabajo y evaluar la viabilidad. Este proyecto busca alinearse con uno de los objetivos principales de la alta consejería de las TIC, el cual tiene como propósito de reducir la brecha digital en la población de Bogotá, con la implementación de Centros de inclusión digital al servicio de la comunidad que contarán con infraestructura que permitan el acceso a Internet y a herramientas tecnológicas que hacen parte de la nueva era digital. De modo que el objetivo de este proyecto es generar un espacio de inclusión digital desde la universidad hacia niños de poblaciones vulnerables para colaborar con el objetivo de la alta consejería de las TIC. A nivel global la inclusión digital es uno de los objetivos de los diferentes gobiernos, para reducir la pobreza de las comunidades menos favorecidas. En Latinoamérica se ha venido impulsando y apoyando proyectos que disminuyan la desigualdad social a través de la tecnología. En Colombia dentro de los planes de acción del Ministerio de las TIC encontramos varias iniciativas que propenden por la inclusión digital, entre ellas están: Uso responsable de las TIC; TIC y discapacidad, Ciudadanía digital; Desarrollo de la cultura digital en Colombia; Innovación social digital y pobreza; TIC y Agro; Carpeta ciudadana. Nuestro proyecto se alinea consecuentemente con la visión general del ministerio de las TIC, al permitir que una parte de la población vulnerable, en este caso jóvenes en proceso de rehabilitación, use responsablemente las nuevas tecnologías y utilicen la tecnología para aprovechar mejor el tiempo libre.

Descripción del Proyecto y Entregables Este proyecto realizara una inclusión digital, en una de las fundaciones avaladas por el ICBF, la cual educa niñas en estado de protección que han sido extraidas de sus familias por diferentes situaciones que van desde maltrato hasta abuso. Se va a realizar siete sesiones de capacitación cada una de dos horas para un total de catorce horas, en los siguientes temas: Office, Scratch, Arduino, en la fundación amparo de niñas, en estas sesiones el objetivo es enseñar a utilizar la herramienta tecnológica, pero aún más importante fomentar el desarrollo de valores y trabajo en equipo. Se contará con el apoyo de un auditor del ICBF para llevar a feliz término la 3

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

capacitación, además el amparo de niñas nos brinda las instalaciones y el personal docente para realizar acompañamiento en las sesiones. Se busca trabajar con 40 niñas divididas en dos salones de computo que la instalación nos presta, tomando asistencia de cada sesión para la posterior entrega de certificados, videos, fotos del proyecto. la verificación y control del alcance: se realizará las siguientes documentos para verificar y controlar el alcance ● Hoja de asistencia al amparo de niñas, a la encargada del ICBF. ● Acompañamiento de docentes del amparo de niñas en las sesiones ● Documentación fotográfica del grupo de asistentes y expertos de capacitación de la sesión ● Carpeta con contenidos programáticos. ● Presentaciones de cada módulo. ● Video del proyecto. ● Fotos del proyecto ● Encuesta inicial a las participantes. ● Encuesta Final a las participantes. Entregables: 1. Documentación de la gerencia del alcance. 2. Documentación de la gerencia del tiempo. 3. Documentación de la gerencia de costo. 4. Documentación de la gerencia de calidad. 5. Documentación de la gerencia de recursos humanos. 6. Documentación de la gerencia de comunicaciones. 7. Documentación de la gerencia de riesgos.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

8. Documentación de la gerencia de adquisiciones. 9. Documentación de la gerencia de Integracion.

Requerimientos de alto nivel Requerimientos del servicio Proveer sesiones de entrenamiento en razonamiento sistemático y habilidades informáticas, mediante la ayuda de software (orientado a la estructuración del pensamiento para los niñas y adolescentes), los requerimientos son :

●

Los lugares de entrenamiento deben cumplir capacidad para las personas que deseen tomar la sesión.

con

●

Comprobar resultado del entrenamiento mediante tareas.

●

Disponibilidad de las herramientas para llevar a cabo la sesión.

●

Experto en el software.

●

Operación logística

●

Pedagogía para enseñar a niños.

●

Este proyecto debe apoyar la misión y visión de la organización.

●

Publicación de los resultados de la sesión de entrenamiento

●

Controlar la asistencia a las sesiones.

●

Motivar a los niños a pensar creativamente, sistemáticamente, y trabajar colaborativamente. ●

Entregar un certificado de culminación de las sesiones.

●

Entregar de video del proyecto.

la

razonar

Requerimientos del proyecto

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

● Este proyecto de atenerse firmemente a la misión, visión y objetivo de la organización. ● Publicación de los resultados de la sesión de entrenamiento ● Motivar a los niños a pensar creativamente, razonar sistemáticamente, y trabajar colaborativamente

● Motivar a los participantes a interesarse por el conocimiento transmitido.

● Generar siempre un contenido tanto valorativo como cognitivo.

Objetivos y alcance ● OBJETIVO GENERAL Realizar una jornada de inclusión digital en el instituto amparo de niñas OBJETIVOS ESPECÍFICOS ○ Mostrar alternativas de uso del tiempo libre a las jóvenes del instituto amparo de niñas ○ Propender por el buen uso de las TICS en los adolescentes del Instituto. ○ Lograr que las jóvenes aprendan las bases de programación a través de Scratch, arduino y se interesen en crear contenido con base en lo aprendido. ○ Lograr que las estudiantes aprendan a manejar el office. ○ Generar un interés claro por el conocimiento entregado. ○ Diversificar y aumentar los conocimientos de las participantes.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Alcance del proyecto 

14 horas de capacitación.



3 módulos diferentes ( arduino, sractch,office) o Los primeros dos constan de dos sesiones de 4 horas.

o El módulo de office consta de 6 horas. Se entregaran: o Formato de asistencias. o Contenido programático. o Objetivos de las sesiones. o Presentación de la propuesta de inclusión digital. o Video de la inclusión digital. o Certificados de participación.

  

Se trabajara con un grupo de 40 participantes. Grupo entre 16 a 18 años. Grupo entre 13 a 15 años.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Premisas y Restricciones Este proyecto se enfoca en la población juvenil de 13 a 18 años

Los asistentes deben estar estudiando, ser colombianos y tener autorización

No debe hacer ningún tipo de costo para los asistentes a la inclusión. Este proyecto tiene como fecha tope mayo 23. Este proyecto cuenta con al menos dos sala de cómputo con los programas instalados para la inclusión digital. La localización de la organización es la universidad Jorge Tadeo Lozano. La localización del proyecto es la fundación Amparo de niñas El proyecto durara 14 horas. Se realizara la toma de asistencia. No se puede arrancar las sesiones de trabajo si no hay un supervisor de la fundación Hay que motivar a las participantes antes y después para evitar la descercion Hay participantes que no tienen familia biológica. Realizar una actividad lúdica al inicio de las sesiones. Fomentar en cada sesión y durante toda la ejecución del proyecto, valores. Orientar a las participantes en todo momento. Crear un límite entre los educadores y los participantes. No se pueden dar permisos para salir del aula. Corregir siempre el mal comportamiento. Riesgos iniciales de alto nivel 1. El director general no aprueba la planeación

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

2. No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto. 3. No se cuenta con las áreas de computo disponibles 4. Los computadores de las áreas de computo no tienen la capacidad necesaria 5. Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. 6. El programa no es bien recibido por la población objetivo. 7. La persona encargada de dictar el taller no asiste. Riesgo

Nivel

No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar Alto en el proyecto. Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. La universidad Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalaciones para realizar la inclusión digital. El programa no es bien recibido Medio por la población objetivo.

La persona encargada de dictar el taller no asiste.

No se cuenta con fondos para alquilar el transporte.

Bajo

Plan de Contingencia Cambiar la población objetivo y realizar la inclusión con los hijos de los funcionarios de las áreas de mantenimiento, vigilancia y limpieza de la universidad Reprogramar las actividades con otra población que garantice la asistencia.

Realizar la inclusión digital en la fundación correspondiente o alquilar un salón de eventos. Replantear y mejorar los talleres en base a las necesidades detectadas en la población Todos las personas que participan en el proyecto deberán capacitarse para poder dictar los talleres Utilizar recursos propios para financiar el transporte, luego realizar alguna actividad para remunerar el dinero.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Cronograma de hitos principales Hito Constitución del documento de proyecto final Localización de la fundación objetivo Reunión con ICBF Construcción de contenidos programáticos Presentación en la fundación Reunión definitiva en la fundación Intervención de control Inicio de la inclusión digital Cierre del proyecto

Fecha tope 21/02/2015 10/03/2015 20/03/2015 10/04/2015 18/04/2015 23/04/2015 28/04/2015 29/04/2015 20/05/2015

Presupuesto estimado 100.000 pesos Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Utadeo ICBF Fundacion Amparo de niñas Grupo de trabajo Asistentes

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Requisitos de aprobación del proyecto Es necesaria la aprobación de la universidad Jorge Tadeo lozano. Es necesario la aprobación del ing. Edgar Ruiz, en el programa a transmitir. Es necesaria el aval del colegio objetivo. De la directora de la fundación. Los Participantes deben tener autorización de la institución. Se deben aplicar dos encuestas para el control de calidad. El ICBF debe avalar los procesos. Se deben realizar todas las sesiones del proyecto. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad Gerente de Proyecto Nombre Cargo Departamento / División Gerente de Hacker Boy Ian Suarez Proyecto Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing)

Descripción del nivel de autoridad El gerente esta en autoridad de asignarle un trabajo a cualquier ente del proyecto siempre esto no se salga de las limitaciones de este mismo.

Gestión de presupuesto y de sus El gerente tiene la autoridad de evaluar variaciones el presupuesto aprobarlo y modificarlo solo en la etapa de planeación del proyecto.

Resolución de conflictos

Para la resolución se conflictos se debe usar los conductos regulares explicados en el plan de gestión de comunicaciones.

11

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Un gesto no puede pasar por encima Ruta de escalamiento y limitaciones de del sub gerente o gerente e ir hasta los autoridad interventores del ICBF o la dirección general del proyecto Los lideres de cada área reportan al sub gerente y gerente.

Personal y recursos preasignados Nombre Completo

Número Documento

Harwin Leonardo Rodriguez Pinzon C.C 1016054861 Sergio Esteban Solano Beltrán

C.C. 1026289350

Wilson Fernando Ariza Pineda

C.C 1013583410

Andres Julian Diaz Gordillo

C.C 1010195953

Julián Andres Lozano Gonzalez

C.C 1018463748

Julian Arturo Rodriguez Cristancho

C.C 1016046225

Hernan dario Garcia Sanchez

C.C. 1019060701

Samuel Isidro Padilla Beltrán

C.C 1018462427

Sinthia Katherine Rodriguez Valentin C.C 1031133604 Heiner Ríos Rodríguez

C.C. 74083014

Ian Eduardo Suarez Cardozo

C.C. 1140859710

Jair Alberto Rodriguez Morales

C.C. 1030654784

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Salon de Reuniones

Aprobaciones Patrocinador ICBF Asigna interventor

un

asesor

y

un

Fecha 20/03/2015

10/04/2015 ICBF Asigna una fundación Fundación Aprueba proyecto

10/04/2015

Aprobación proyecto Utadeo

Desarrollo del enunciado del alcance del proyecto. Esta es la definición que le dimos al alcance de este proyecto. se van a realizar siete sesiones de capacitación cada una de dos horas para un total de catorce horas, en los siguientes temas: Office,Scratch,Arduino, en la fundación amparo de niñas, en estas sesiones el objetivo es enseñar a utilizar la herramienta tecnológica, pero aún más importante fomentar el desarrollo de valores y trabajo en equipo. Se contará con el apoyo del icbf para llevar a feliz término la capacitación, además el amparo de niñas nos brinda las instalaciones y el personal docente para realizar acompañamiento en las sesiones. la verificación y control del alcance: se realizará las siguientes documentos para verificar y controlar el alcance ● Hoja de asistencia al amparo de niñas, a la encargada del icbf. ● Acompañamiento de docentes del amparo de niñas en las sesiones ● Documentación fotográfica del grupo de asistentes y expertos de capacitación de la sesión. Desarrollo del plan de gestión del proyecto.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Ejecución Se ejecutará el proyecto por medio de siete sesiones cada una de dos horas donde se impartirán capacitaciones de Arduino, scratch y la suite de Office. Supervisión La supervisión de las sesiones se realizará por medio de un control de asistencia donde se verificará el cumplimiento del 100% de los cursos implantados y una compañía en las aulas de aprendizaje por parte de los tutores de la fundación. Control Para realizar un control sobre el proyecto además de la asistencia, se llevará a cabo una evaluación por parte de los tutores y así reconocer el conocimiento de las niñas cuando culminen sus cursos y para tener un control de cada una de las tareas se llevará a cabo un seguimiento del cronograma. Cierre del proyecto El proyecto tendrà cierre en las instalaciones de la fundación, se validará que los cursos hayan culminado a un 100% para así reconocer por medio de un certificado las niñas que participaron en estos cursos. Las sesiones que se hayan grabado, se entregarán a las directrices de la fundación como recuerdo de enseñanza. Dirigir la ejecución del proyecto. Costos. Se definen los costos detallados del proyecto en el documento Supervisar el trabajo del proyecto.

Riesgos. 1. La universidad Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalaciones para realizar la inclusión digital. 2. No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto. 3. No se cuenta con fondos para alquilar el transporte.

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Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

4. 5. 6. 7.

La empresa de transporte no cumple con el envío de buses. Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. El programa no es bien recibido por la población objetivo. La persona encargada de dictar el taller no asiste.

Control de cambios. Se controlarán los cambios en el proyecto por medio del alcance del proyecto donde se define hasta donde se llega con el proyecto, sí estos alcances cambian, se manejará actas de control de cambios para tener en cuenta el impacto en el tiempo o en los costos del proyecto. Cerrar el proyecto. Para el cierre del proyecto se tendrán que cumplir distintas antelaciones como, tener al 100% las capacitaciones que se impartirán a las niñas de la fundación, haber entregado toda la respectiva documentación que evidencia las sesiones y evidencie el sentido del proyecto; Como los videos que se entregarán a la fundación y

15

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión del Alcance Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0

1

Plan de gestión del alcance

El alcance se define mediante los requerimientos del proyecto, se ejecuta y se controla teniendo en cuenta el EDT para así saber el estado del alcance y poder gestionarlo.

Versión

Fecha

Descripción

Responsable

1.0

01/04/2015

Versión inicial del plan de gestión del alcance

Julian Arturo Rodriguez Cristancho

2.0

25/04/2015

Revisión y ajustes en el plan de gestión del alcance

Julian Arturo Rodriguez Cristancho

3.0

15/05/2015

Versión Final de plan de gestión del alcance

Julian Arturo Rodriguez Cristancho

Definición del alcance

El proyecto de inclusión digital va a realizar en la fundación amparo de niñas ubicado en la avenida carrera 70 # 49 - 82. El objetivo principal es enseñar a utilizar la herramienta tecnológica, pero aún más importante fomentar el desarrollo de valores y trabajo en equipo. Se desarrollaran siete sesiones de capacitación en los siguientes temas:   

Office Scratch Arduino.

Cada una de las sesiones será de dos (2) horas para un total de catorce (14) horas, en estas sesiones se contará con el apoyo del ICBF y el amparo de niñas, el segundo nos ofrece sus instalaciones y el personal docente para realizar acompañamiento durante las sesiones, para llevar a feliz término la inclusión digital.

Verificación y control del alcance 1

se realizará las siguientes documentos para verificar y controlar el alcance ● Hoja de asistencia al amparo de niñas, a la encargada del icbf. ● Acompañamiento de docentes del amparo de niñas en las sesiones ● Documentación fotográfica del grupo de asistentes y expertos de capacitación de la sesión

Estructura de EDT EDT Tareas

Encargado Principal

Encargado Indirecto

Hallar el grupo de trabajo Escribir carta al ICBF

Leonardo Rodriguez

Radicar carta

Leonardo Rodriguez

Reunion con el ICBF

Ian Suarez

Julian Lozano Julian Rodriguez Leonardo Rodriguez

Presentacion del proyecto en el grupo de trabajo Construccion de la presentacion power point

Leonarno Rodriguez

Hernan Garcia

Construccion de la encuesta inicial para los participantes

Hernan Garcia

Heiner Rios

Presentacion en la fundacion Amparo de niñas

Ian Suarez

Leonardo Rodriguez

Reunion con el ICBF y directivos de la fundacion

Ian Suarez

Leonardo Rodriguez

Diseño de los contenidos programaticos

2

Escribir contenidos programaticos scratch Construccion presentaciones para sesiones Formulacion Evaluacion. Escribir contenidos programaticos Arduino Construccion presentaciones para sesiones Formular Evaluacion. Escribir contenidos programaticos Office Construccion presentaciones para sesiones Forumular Evaluacion.

Heiner Rios

Hernan Garcia

Hernan Garcia

Heiner Rios

Heiner Rios

Hernan Garcia

Sergio Solano

Ian Suarez

Sergio Solano

Ian Suarez

Ian Suarez

Ian Suarez

Sinthia Rodriguez Sinthia Rodriguez Julian Rodriguez

Julian Rodriguez Julian Rodriguez Sinthia Rodriguez

Documentacion y publicidad Diseñar logo para el proyecto

Jair Morales

Wilson Ariza

Diseñar formato de asistencia Jair Morales

Wilson Ariza

Diseñar Certificados

Jair Morales

Wilson Ariza

Diseñar publicidad para donaciones

Jair Morales

Wilson Ariza

Programacion final. Segunda reunion con ICBF y directivos de la fundacion.

Todos

Induccion psicologica a los capacitadores.

Todos Ejecucion del Proyecto

Sesion 1

Sinthia Rodriguez

Sesion 2

Hernan Garcia

Sesion 3

Sinthia Rodriguez

Sesion 4

Hernan Garcia

Sesion 5

Sinthia Rodriguez

Sesion 6

Hernan Garcia

Sesion 7

Hernan Garcia

Julian Rodriguez Sergio Solano Julian Rodriguez Sergio Solano Julian Rodriguez Sergio Solano Wilson Ariza

3

Encuesta final

Julian Lozano

Construccion de videos para la Samuel Beltran fundacion

Sergio Solano Leonardo Rodriguez

Cierre del proyecto Entrega de videos a la fundacion Entrega de contenidos programaticos

Jair Morales Samuel

Toma de fotos para el proyecto Jair Morales

Samuel Beltran Leonardo Rodriguez Samuel

Entrega de certificados

Samuel

Leonardo Rodriguez

Entrega de carpeta del proyecto al ICBF

Jair Morales

Samuel

4

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión de requerimientos Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.

1

Plan de gestión de requerimientos

Se realiza mediante el contacto con el ICBF, específicamente en el amparo de niñas ubicado en la avenida carrera 70 # 49 - 82. Primero mediante una reunión con las coordinadoras y trabajadores sociales. Segundo se realiza una encuesta a las niñas que van a participar en la actividad, con los anteriores documentos se define los requerimientos para el proyecto.

Versión

Fecha

Descripción

Responsable

1.0

01/04/2015

Versión inicial del plan de gestión de requerimientos

Julian Arturo Rodríguez Cristancho

2.0

20/04/2015

Revisión y ajustes en el plan de gestión de requerimientos

Julian Arturo Rodríguez Cristancho

3.0

15/05/2015

Versión Final de plan de gestión de requerimientos

Julian Arturo Rodríguez Cristancho

Enfoque gestión de los requisitos Proveer sesiones de entrenamiento en razonamiento sistemático y habilidades informáticas, mediante la ayuda de software (orientado a la estructuración del pensamiento para las niñas y adolescentes)

2

Análisis de requerimientos

ID

NOMBRE REQUERIMIENTO

Los lugares de capacitación deben cumplir con la capacidad para las personas que deseen tomar la 1 sesión.

OBJETIVO

REQUERIDO CATEGORIA POR

Realizar en un espacio adecuado la inclusión Grupo de digital trabajo

CRITERIO DE ACEPTACIÓN

Obligatorio

inspección

Trabajadores sociales Fundación Amparo de niñas stakeholder

necesario

pruebas

Disponibilidad de las herramientas para llevar a cabo 3 la sesión.

Grupo de trabajo

necesario para funcionamiento pruebas

Experto en el 4 software

Coordinadora Fundación Amparo de niñas stakeholder

Comprobar resultado del entrenamiento 2 mediante tareas

Pedagogía para enseñar a niños

Evaluación de las tareas

proyecto

PRIORIDAD

proyecto

necesario para Observación funcionamiento directa

5

Enfatizar en el aprendizaje pedagógico ICBF

Coordinar días de 6 capacitación

Coordinadora Fundación Organizar plan Amparo de de trabajo niñas stakeholder

necesario para funcionamiento Dialogo

Este proyecto debe apoyar la misión y visión de 7 la organización.

Apoyar la misión y visión del amparo de niñas y del ICBF

no necesario sería bueno tenerlo

Resultado capacitaciones

Publicación de los resultados de la sesión de 8 entrenamiento

Registrar el progreso de las capacitaciones ICBF

no necesario sería bueno tenerlo

Resultado capacitación por día

stakeholder

Coordinadora Fundación Amparo de niñas stakeholder

stakeholder

necesario para Aplicación funcionamiento metodología

3

Controlar la asistencia a las 9 sesiones Motivar a los niños a pensar creativamente, razonar sistemáticamente, y trabajar 10 colaborativamente Entregar un certificado de culminación de las 11 sesiones

ICBF, coordinadora, trabajadores sociales Fundación Amparo de niñas stakeholder

necesario para Registro de funcionamiento asistencia

Todos

proyecto

Obligatorio

Aplicación metodología

proyecto

no necesario sería bueno tenerlo

Entrega Certificado

Recordar a las asistentes su participación en la inclusión Grupo de digital trabajo

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión del tiempo  Hacker Girls

Fecha: 22-05-2015 ICBF

Gestión del tiempo/ Inclusión Digital para niñas

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1

 Hacker Girls

Fecha: 22-05-2015 ICBF

Gestión del tiempo/ Inclusión Digital para niñas

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Índice 1.

Enfoque de gestión del cronograma………………………………3

2.

Proceso de selección de tareas……………………………….......3

2.1.

Identificación de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2.2.

Secuenciación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

2.3.

Estimación de recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

2.4.

Estimación del tiempo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

2.5.

Lista de Hitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1.

Enfoque de gestión del cronograma.

El proyecto se dividió´ en el número de áreas de conocimiento, las cuales iban definiendo un hito del proyecto hasta llegar a la fecha de ejecución del proyecto. Para cada hito se definieron tareas específicas, de acuerdo con el alcance del proyecto. El software utilizado para generar el WPS fue Planner.

2.

Proceso de selección de tareas.

2.1.

Identificación de actividades

De acuerdo al PMBook, cada área de conocimiento posee tareas definidas las cuales se agregaron a cada uno de los hitos del proyecto. 2.2.

Secuenciación

La secuencia de tareas se hizo de acuerdo a los hitos y las labores y actividades que se presentaron durante la planeación y la ejecución. 2.3.

Estimación de recursos

Los recursos del proyecto se sugirieron, votaron y aceptaron en una de las sesiones de planeación del proyecto. 2.4.

Estimación del tiempo

El tiempo se sincronizo´ con el desarrollo de cada una de las áreas del conocimiento del PMBook, para la parte de la planeación. Para la ejecución se utilizó la fecha lımite como referencia y se programaron las tareas hacia atrás, con el fin de no cruzarnos de la fecha lımite. 2.5. SN

Lista de Hitos Nombre

Descripción

4

Fecha

Tipo

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1.1

Inicio

Análisis de necesidades 1.1.2 Selección del proyecto 1.2 Planeación 1.1.1

1.2.1

Gestión de la integración

1.2.2 Gestión del alcance

1.2.3 Gestión del tiempo

1.2.4 Gestión del costo

1.2.5 Gestión del riesgo Gestión de 1.2.6 recursos humanos 1.2.7 Gestión de calidad

31 Enero Tiempo que se dedicó a evaluar las 31 opciones para realizar el proyecto. Enero Seleccionamos entre varios proyectos 21 uno. Febrero 28 Febrero Se debe identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos 28 procesos y actividades de Gestión de Febrero Proyectos dentro de los Grupos de Procesos. Se define y organiza la estructura del 7 proyecto. Marzo Se debe definir las actividades 14 necesarias para terminar el proyecto a Marzo tiempo. Incluye los procesos necesarios para 14 que el proyecto pueda terminar dentro Marzo del presupuesto aprobado. Se deben identificar, analizar y generar 14 planes alternos o formas de enfrentar Marzo los riesgos identificados. Incluye los procesos de selección, 21 asignación de roles y responsabilidades Marzo para que el proyecto se lleve a cabo. Incluye todas las actividades que determinan las políticas, los objetivos y 28 las responsabilidades relativas a la Marzo calidad, de modo que el proyecto pueda

5

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

satisfacer las necesidades planteadas que dieron origen al proyecto.

1.2.8

Gestión de la comunicación

1.2.9

Gestión de las adquisiciones

1.3

Ejecución

Incluye todos los procesos requeridos para asegurar la apropiada y oportuna generación, recolección, distribución, 28 almacenamiento, recuperación, y Febrero destino final de la información del Proyecto. Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o 4 Abril resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. 25 Abril Tabla 1: Lista de Hitos

6

1d

Sesión 6 Arduino - Scratch

Sesión

Cierre

1d

1d

Sesión 5 Office - Arduino

1d

1d

Sesión 4 Arduino - Scratch

Sesión 2 Scratch

Sesión 3 Office - Scratch

1d

1d

Sesión 1 Office

21d

Preparación de material

28d

18d

Gestión de las adquisiciones

Ejecución

6d

30d

Gestión de la comunicación

Gestión de recursos humanos

Gestión de calidad

12d

6d

Getión del riesgo

6d

6d

Gestión del costo

6d

Gestión del alcance

Gestión del tiempo

6d

Gestión de la integración

96d

6d

Planeación

Selección del proyecto

24d

18d

Inicio

Análisis de necesidades

148d

Trab…

HackerGirls

Nombre

feb

mar

abr

2015, Ctr 2 may

jun

jul

2015, Ctr 3 ago

Gestión del tiempo

Gestión del costo

Getión del riesgo

Gestión de recursos humanos

Gestión de calidad

Gestión de la comunicación

Gestión de las adquisiciones

1.2.3

1.2.4

1.2.5

1.2.6

1.2.7

1.2.8

1.2.9

Sesión 2 Scratch

Sesión 3 Office - Scratch

Sesión 4 Arduino - Scratch

Sesión 5 Office - Arduino

Sesión 6 Arduino - Scratch

Sesión

1.3.3

1.3.4

1.3.5

1.3.6

1.3.7

1.3.8

Cierre

Sesión 1 Office

1.3.2

1.4

Preparación de material

1.3.1

Ejecución

Gestión del alcance

1.2.2

1.3

Gestión de la integración

1.2.1

Planeación

Selección del proyecto

1.1.2

1.2

Análisis de necesidades

Inicio

HackerGirls

Nombre

1.1.1

1.1

1

WBS

may 20

may 20

may 16

may 13

may 9

may 6

may 2

abr 29

abr 25

abr 25

abr 4

feb 28

mar 28

mar 21

mar 14

mar 14

mar 14

mar 7

feb 28

feb 28

feb 21

ene 31

ene 31

ene 31

Inicio

Trabajo

18d

30d

6d

6d

12d

6d

6d

6d

6d

96d

6d

18d

24d

may 20

may 20

may 16

may 13

may 9

may 6

may 2

abr 29

may 19

N/D

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

21d

may 20 28d

abr 24

abr 3

abr 3

mar 27

mar 27

mar 20

mar 20

mar 13

mar 6

abr 24

feb 27

feb 20

feb 27

may 20 148d

Fin

N/D

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

21d

22d

18d

30d

6d

6d

12d

6d

6d

6d

6d

48d

6d

18d

24d

94d

3d

6d

9d

12d

15d

18d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

1d

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

100

100

100

100

100

100

100

100

100

0

100

100

100

0

Duración Desperdicio Coste Asignado a % Completado

julianL

julianR

sergioS

leonardoR

wilsonA

andresD

hernanG

samuelP

katherineR

ianS

heinerR

Julián Lozano

Julián Rodríguez

Sergio Solano

Leonardo Rodríguez

Wilson Ariza

Andrés Díaz

Hernan Garcia

Samuel Padilla

Katherine Rodríguez

Ian Suares

Heiner Ríos

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Nombre corto Tipo

Nombre

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Grupo Correo-e Coste

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Plan de Costos Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0 Confidencial Fecha: 01-05-2015

 Hacker Girls

Página 1 de 9 Plan de Costos / Inclusión Digital para niñas ICBF

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Fecha

Descripción

Responsable

1.0

01/05/2015

Versión inicial del plan de costos

Hernán Darío García Sánchez

2.0

15/05/2015

Versión Final (Correcciones de redacción )

Hernán Darío García Sánchez

Elaborado Por:

Revisado Por:

Hernán Darío García Sánchez Líder de Costos

Ian Suarez Gerente de Proyecto

Aprobado Por:

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Índice de Contenidos 1.

Introducción: ............................................................................................................... 4

2.

Estructura de Descomposición del Trabajo: ................................................................ 5

3.

Estimación de Costos: ................................................................................................ 6

1.1 1.2 1.3 1.4

Estimación de Costos Office ................................................................................... 7 Estimación de Costos Scratch ................................................................................. 7 Estimación de Costos Arduino ................................................................................ 7 Estimación de Costos Documentación .................................................................... 7

4.

Costos Base: .............................................................................................................. 7

5.

Control de Costos: ...................................................................................................... 9

6.

Adjuntos:..................................................................................................................... 9

Confidencial Fecha: 01-05-2015 niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 3 de 9 Plan de Costos / Inclusión Digital para

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1. Introducción:

Es necesario en todo proyecto una correcto y objetivo plan de costos ya que este permite cumplir con los compromisos y tareas adquiridas con el cliente, en este caso el ICBF dentro de la institución educativa Nuestra Señor del Amparo, en el presente documento se pretende desglosar y controlar los costos necesarios para llevar a cabo este acercamiento con la comunidad de niñas llevándole conocimientos tecnológicos que le permitan en un futuro desenvolverse en el campo educativo social y laboral. De las propuestas recibidas por los integrantes del grupo para recaudar fondos están:   

Donación de material electrónico (Arduinos, protoboard, leds, etc) Torneo de Videojuegos (Salón de Robótica) Rifa Botella de Wiski.

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

2. Estructura de Descomposición del Trabajo:

Se crearon 4 líneas horizontales de trabajo que son la base fundamental del proyecto, cada una de estas líneas tiene tareas verticales que describen el alcance general del proyecto, el grafico que se muestra a continuación describe lo antes mencionado y permite definir los recursos necesarios que

Confidencial Fecha: 01-05-2015 niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 5 de 9 Plan de Costos / Inclusión Digital para

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

se deben costear para desarrollar de forma efectiva el proyecto.

3. Estimación de Costos: Para tener una clara estimación es necesario dividir los costos por cada línea horizontal presentadas en el diagrama ETD anterior:

6

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1.1

Estimación de Costos Office

Es necesario tener una licencia de la suite de office instala en cada máquina de los salones de computo, al ser un costo alto se realiza visita al lugar y se encuentra que los salones de computo ya tienen instaladas las herramientas de software necesarias para desarrollar el módulo de Office, por lo anterior no es necesario incurrir en ningún costo adicional para desarrollar este módulo. 1.2

Estimación de Costos Scratch

Scratch al ser un software libre, permite ser instalado sin valor alguno, por lo anterior no es necesario incurrir en ningún costo adicional para desarrollar este módulo. 1.3

Estimación de Costos Arduino

Para desarrollar este módulo es necesario adquirir con una serie de materiales electrónicos que permiten enseñar de manera didáctica el funcionamiento de Arduino. 1.4

Estimación de Costos Documentación

Se deben entregar toda la documentación generada del proyecto, así como imprimir hojas de asistencia, actas, publicidad y demás documentación.

4. Costos Base: Concepto

Instructores o Maestros

Confidencial Fecha: 01-05-2015 niñas ICBF

Cnt

Valor Unitario

Valor Total

10 20.000

 Hacker Girls

$

Observaciones

60.000 Personas encargadas de impartir la capacitación Página 7 de 9 Plan de Costos / Inclusión Digital para

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Logística

2 10.000

$

Diseño Logotipo Pasaje Buses

1 100.000 26 4.000

$ $

Fotocopias,Asistencia,otros

20

Obsequio por Definir

40

300 1.500

Refrigerio Instructores

13

4000

$ $ $ $ $

Indirectos Indirectos Reales

Leds Potenciometro

30 100 10 500

Resistencia 330 ohm

40

20

Sensor HC-SR04

10

5800

Zumbador Cable RJ45 (1m) Certificados

10 696 1 600 40 1.000

$ $ $ $ $ $ $

30.000 Personas encargadas de realizar los tramites y demas tareas logisticas 100.000 52.000 Pasaje de buses ida y vuelta por 13 personas 6.000 60.000 Stiquer Logo, Botones 52.000 360.000 170.000 3.000 5.000 800 58.000 6.960 600 40.000 Certificados para 40 niñas

Directos

$

114.360

Total

$

284.360

8

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

5. Control de Costos: Para realizar un control efectivo de costos es necesario que los miembros del proyecto sigan el presupuesto o estimación de costo al pie de la letra buscando siempre la economía y el correcto gasto de recursos necesario para desarrollar la totalidad del proyecto. Para prevenir el mal gasto de recursos se debe recurrir al líder costos para que este defina si es oportuno y el proveedor o el servicio adecuado que se debe adquirir y así no incurrir en gastos innecesarios. Si se desea cambiar la estimación de costos, debe comunicarse al gerente del proyecto y al líder costo el costo adicional y el porqué de este para estos definían la oportunidad y las implicaciones finales que pueden afectar al proyecto.

6. Adjuntos: Los siguientes adjunto se encuentran en la carpeta compartida http://goo.gl/f8SRwl   

ETD Costos Detallados Torneo FPS Parejas.pdf

Confidencial Fecha: 01-05-2015 niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 9 de 9 Plan de Costos / Inclusión Digital para

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión de los Riesgos Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 2.0 Confidencial Fecha: 01-05-2015 ICBF

 Hacker Girls

Página 1 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital para niñas

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Fecha

Descripción

Responsable

1.0

05/05/2015

Versión inicial del plan de costos

Díaz Gordillo Andrés Julián

2.0

15/05/2015

Versión final de la gestión de riesgos.

Solano Beltrán Sergio Esteban

Elaborado Por:

Revisado Por:

Díaz Gordillo Andrés Julián Líder de Riesgos

Ian Suarez Gerente de Proyecto

Solano Beltrán Sergio Esteban Líder de Riesgos

Aprobado Por:

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Índice de Contenidos 1.

Identificación de los riesgos: ....................................................................................... 4

2.

Análisis cualitativo de los riesgos: ............................................................................... 4

3.

Análisis cuantitativo de los riesgos:............................................................................. 6

4.

Planificación de la respuesta de los riesgos:............................................................... 7

5.

Seguimiento y control de los riesgos:.......................................................................... 9

Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 3 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1. Identificación de los riesgos:

Los riesgos que pueden afectar el desarrollo del proyecto denominado “Hacker Girls” se mencionan a continuación:

Tipo

Categoría

Interno

Sub-Categoría

Riesgo

Específicos

La persona encargada de dictar el taller no asiste.

Genéricos

No se cuenta con fondos para alquilar el transporte.

Proyecto

No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto. Específicos Externo

La universidad Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalaciones para realizar la inclusión digital.

Entorno

Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. G/E/I El programa no es bien recibido por la población objetivo.

2. Análisis cualitativo de los riesgos:

Amenaza

No hallamos ninguna

Categorí a

Causa

Estrategi a

Excesiva tramitación de documentos para poder Transferir.

Encargado

Respuesta

G. General.

Cambiar población objetivo realizar inclusión

la y la con

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto.

trabajar proyectos de esta índole con instituciones públicas.

los hijos de los funcionarios de las áreas de mantenimiento, vigilancia y limpieza de la universidad

Entorno La fundación no selecciona adecuadament Transferir. e la población ni garantiza su asistencia.

Reprogramar las actividades Todos los con otra involucrados población que garantice la asistencia.

La universidad Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalacione s para realizar la inclusión digital.

Excesiva tramitación de documentos Transferir. para préstamos de instalaciones y herramientas.

Realizar la inclusión digital en la fundación correspondient e o alquilar un salón de eventos.

El programa no es bien recibido por la población objetivo.

Falta de experiencia de los talleristas.

Los jóvenes no asisten a la inclusión digital.

La persona encargada de dictar el taller no asiste.

Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

Falta de compromiso de los involucrados en el proyecto.

Mitigar.

Mitigar.

 Hacker Girls

G. General.

Replantear y mejorar los Todos los talleres en base involucrados a las . necesidades detectadas en la población

G. General.

Todos las personas que participan en el proyecto deberán capacitarse para poder

Página 5 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Proyecto

No se cuenta con fondos para alquilar el transporte.

dictar talleres No lograr recaudar los fondos en el tiempo necesario.

Mitigar.

G. General.

los

Utilizar recursos propios para financiar el transporte, luego realizar alguna actividad para remunerar el dinero.

3. Análisis cuantitativo de los riesgos:

Riesgo

Respuesta

No hallamos ninguna fundación o Cambiar la población objetivo y institución dispuesta a participar realizar la inclusión con los hijos de en el proyecto. los funcionarios de las áreas de mantenimiento, vigilancia y limpieza de la universidad

Nivel

Calf.

10 Alto

Los jóvenes no asisten a la Reprogramar las actividades con otra inclusión digital. población que garantice la asistencia.

8

La universidad Jorge Tadeo Realizar la inclusión digital en la Lozano no aprueba el uso de sus fundación correspondiente o alquilar instalaciones para realizar la un salón de eventos. inclusión digital. Medio

5

El programa no es bien recibido Replantear y mejorar los talleres en por la población objetivo. base a las necesidades detectadas en la población

7

La persona encargada de dictar el Todos las personas que participan en taller no asiste. el proyecto deberán capacitarse para poder dictar los talleres

Bajo

3

6

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Utilizar recursos propios para No se cuenta con fondos para financiar el transporte, luego realizar alquilar el transporte. alguna actividad para remunerar el dinero.

2

4. Planificación de la respuesta de los riesgos:

Riesgo

No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto.

Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

Impac to

10

8

Evaluaci ón del riego

Controles existentes

Valoraci ón del riesgo

Alto

No existe.

Riesgo Importan te

Alto

Hacer uso de estrategias en la institución para que

Riesgo Moderad o

 Hacker Girls

Estrategias y Acciones Transferir. Cambiar la población objetivo y realizar la inclusión con los hijos de los funcionarios de las áreas de mantenimien to, vigilancia y limpieza de la universidad Transferir. Reprograma r las actividades con otra población

Responsab les

G. General.

Todos los involucrado s

Página 7 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

La universida d Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalacion es para realizar la inclusión digital.

5

Medio

participen en las clases.

que garantice la asistencia.

No existe.

Transferir. Realizar la inclusión digital en la fundación correspondie nte o alquilar un salón de eventos.

Riesgo Importan te

El programa no es bien recibido por la población objetivo.

7

Medio

No existe.

Riesgo Importan te

La persona encargada de dictar el taller no asiste.

3

Bajo

No existe.

Riesgo Moderad o

Bajo

Pensar en nuevas alternativas de

Riesgo Moderad o

No se cuenta con

2

Mitigar. Replantear y mejorar los talleres en base a las necesidades detectadas en la población Mitigar. Todos las personas que participan en el proyecto deberán capacitarse para poder dictar los talleres Mitigar. Utilizar recursos propios para

G. General.

Todos los involucrado s.

G. General.

G. General.

8

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

fondos para alquilar el transporte .

financiamie nto.

financiar el transporte, luego realizar alguna actividad para remunerar el dinero.

5. Seguimiento y control de los riesgos:

Riesgo

Valoración del riesgo

No hallamos ninguna fundación o institución dispuesta a participar en el proyecto.

Riesgo Importante

Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

Estrategias y Indicador de Responsables Acciones seguimiento Transferir. Semanalmente se Cambiar la verificara la población disponibilidad de objetivo y realizar la fundación la inclusión con G. General. candidata y el los hijos de los avance de la funcionarios de programación de las áreas de ejecución del mantenimiento, proyecto.  Hacker Girls

Página 9 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

vigilancia limpieza de universidad Los jóvenes no asisten a la inclusión digital. La universidad Jorge Tadeo Lozano no aprueba el uso de sus instalaciones para realizar la inclusión digital.

El programa no es bien recibido por la población objetivo.

La persona encargada de dictar el taller no asiste.

No se cuenta con fondos

y la

Riesgo Moderado

Transferir. Reprogramar las actividades con otra población que garantice la asistencia.

Todos los involucrados

Riesgo Importante

Transferir. Realizar la inclusión digital en la fundación correspondiente o alquilar un salón de eventos.

G. General.

Riesgo Importante

Mitigar. Replantear y mejorar los talleres en base a las necesidades detectadas en la población

Todos los involucrados.

Riesgo Moderado

Riesgo Moderado

Mitigar. Todos las personas que participan en el proyecto deberán capacitarse para poder dictar los talleres Mitigar. Utilizar recursos propios para financiar el

G. General.

G. General.

Al momento de finalizar las clases se realizara encuestas de satisfacción a algunos estudiantes. Semanalmente se verificara el estado de la solicitud de las instalaciones necesarias y se comprobara la disponibilidad de las mismas. Con las encuestas realizadas se tendrán en cuentan para buscar estrategias de cómo se podrán desarrollar las actividades. Para cada actividad se confirmara asistencia de los encargados con más de 6 horas de anticipación. Para cada actividad se tendrá en cuenta

10

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

para alquilar el transporte.

Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

transporte, luego realizar alguna actividad para remunerar el dinero.

 Hacker Girls

el presupuesto calculado y se realizara verificación con el presupuesto que se cuenta y que se encuentra destinado para cada actividad.

Página 11 de 11 Gestión de los riesgos / Inclusión Digital

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión de Recursos Humanos Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 2.0

Confidencial Fecha: 01-05-2015 para niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 1 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión Digital

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Fecha

Descripción

Responsable

1.0

16/05/2015

Versión inicial del plan de gestión de recursos humanos.

Ian Eduardo Suarez Cardozo

2.0

20/05/2015

Versión final de la gestión de recursos humanos.

Samuel Isidro Padilla Beltrán

Elaborado Por:

Revisado Por:

Ian Eduardo Suarez Cardozo Gerente de Proyecto

Ian Suarez Gerente de Proyecto

Samuel Isidro Padilla Beltrán

Aprobado Por:

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Índice de Contenidos 1.

Introducción: ............................................................................................................... 4

2.

Descripción del equipo del proyecto: .......................................................................... 4

3.

Organigrama: .............................................................................................................. 6

4.

Identificar y documentar los roles de cada integrante del proyecto. ............................ 7

5.

Horarios: ................................................................................................................... 10

6.

Criterios de liberación: .............................................................................................. 10

7.

Formación de equipos .............................................................................................. 11

Confidencial Fecha: 01-05-2015 Digital para niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 3 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1. Introducción:

En este documento se exponen los procesos que organizan y gestionan al equipo del proyecto. De modo que se presenta la nómina del equipo del proyecto, el organigrama, la lista de cargos y funciones, así como un cronograma de ejecución y horarios establecidos de trabajo. En este documento se expone lo que se realizó para el aseguramiento del cumplimiento del cronograma, además se busca mostrar los métodos que se utilizaron para la identificación, seguimiento y resolución de problemáticas con el recurso humano en el proyecto, así como también la gestión proactiva del alcance para buscar que el equipo realice exactamente lo acordado y no existan elementos con trabajo extra. Para la construcción de este plan de gestión de recursos humanos lo primero que se realizo fue el análisis del recurso disponible en este caso el grupo de trabajo, para luego diseñar los cargos, las funciones, responsabilidades y manejo de las diferentes situaciones. Todo esto con el objetivo de mejorar y garantizar una gestión del recurso humano efectiva, para que todos los objetivos del alcance se cumplan a cabalidad.

2. Descripción del equipo del proyecto: El equipo consta de un grupo de estudiantes en ingeniería de sistemas de la universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá, con un par de integrantes que están cursando Tecnología en Robótica y automatización industrial, así como un gerente general experto en proyecto que guio al grupo en la construcción del proyecto.

Nombre Completo

Número Documento

Harwin Leonardo Rodríguez Pinzón

C.C 1016054861

Sergio Esteban Solano Beltrán

C.C. 1026289350

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Wilson Fernando Ariza Pineda

C.C 1013583410

Andrés Julián Díaz Gordillo

C.C 1010195953

Julián Andrés Lozano González

C.C 1018463748

Julián Arturo Rodríguez Cristancho

C.C 1016046225

Hernán Darío García Sánchez

C.C. 1019060701

Samuel Isidro Padilla Beltrán

C.C 1018462427

Sinthia Katherine Rodríguez Valentín C.C 1031133604 Heiner Ríos Rodríguez

C.C. 74083014

Ian Eduardo Suarez Cardozo

C.C. 1140859710

Jair Alberto Rodríguez Morales

C.C. 1030654784

Salón de Reuniones

Para este proyecto no es necesario realizar ningún tipo de selección o entrevista debido a que el recurso humano ya existe y no habrá manera de aumentarlo.

Confidencial Fecha: 01-05-2015 Digital para niñas ICBF

 Hacker Girls

Página 5 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

3. Organigrama: Hacker Girls es un proyecto construido sobre la base teórica del PMBOOK, manual que nos enseña las 9 áreas del conocimiento que deben ser trabajadas para que un proyecto sea exitoso. Debido a lo anterior este equipo esta subdividido en 4 niveles empezando desde el director general hasta llegar a cada líder de las áreas del conocimiento, en este nivel cada funcionario se encuentra al mismo grado que el siguiente.

6

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

4. Identificar y documentar los roles de cada integrante del proyecto.

Sub Gerente

Gerente

Director General

Confidencial Fecha: 01-05-2015 Digital para niñas ICBF

Descripción de los cargos y funciones Rol Autoridad Responsabilidad Acompañar al Tiene la misma El subgerente del proyecto, gerente en autoridad que tiene la responsabilidad de todas sus el gerente, solo gestionar, planear organizar y actividades, que necesita velar porque cada integrante asegurarse de de su del grupo cumpla con sus que el trabajo aprobación, funciones. del gerente además de sea adecuado, suplir al así como velar gerente para el cuando no cumplimiento está. de los propósitos, actividades y alcance del proyecto En términos Potestad para El director del proyecto evalúa generales, el asignar un el proyecto y determina la Gerente de trabajo a mejor manera de completarlo. Proyecto es el cualquier Determina los riesgos responsable integrante del potenciales asociados con el de garantizar equipo, proyecto y trabaja con el el éxito del realizar equipo para mitigar estos proyecto. memorandos riesgos. El director del con el director proyecto crea un horario para general. cada tarea y se asegura de que se cumplan los plazos. Dirección, Tiene total Velar por que los requisitos del control, autoridad, para PMBOOK sean seguidos a revisión y detener el cabalidad, revisar y corregir la supervisión del proyecto, documentación del proyecto y proyecto en sacar dar un visto bueno al proyecto cada una de integrantes, sus etapas cambiar de cargo a  Hacker Girls

Página 7 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

cualquier persona

Gesto de Realizar un Área del plan de conocimiento gestión del área de conocimiento encargado y realizarlo.

Tiene total autoridad sobre su área del conocimiento, a nivel de la gestión y construcción de estrategias y planes.

Velar por que su área del conocimiento tenga un plan claro acerca de cómo actuar frente a las diferentes situaciones

Líderes de áreas del Conocimiento Área del

Encargado

Conocimiento Integración

Julián Lozano

Alcance

Julián Rodríguez

Riesgos

Sergio Solano

Recursos

Ian Suarez

Humanos Tiempo

Heiner Ríos

Calidad

Leonardo Rodríguez

Comunicaciones

Sinthia Rodríguez

Adquisiciones

Wilson Ariza

Costos

Hernán García

8

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Nómina del proyecto Cargo

Nombre

Director general

Edgar Ruiz Dorantes

Gerente de

Ian Suarez

proyecto Sub Gerente

Leonardo Rodríguez

Integración

Julián Lozano

Alcance

Julián Rodríguez

Riesgos

Sergio Solano

Recursos

Ian Suarez

Humanos

Confidencial Fecha: 01-05-2015 Digital para niñas ICBF

Tiempo

Heiner Ríos

Calidad

Leonardo Rodríguez

Comunicaciones

Sinthia Rodríguez

Adquisiciones

Wilson Ariza

Costos

Hernán García

 Hacker Girls

Página 9 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

5. Horarios:

Existe un horario establecido durante todo el periodo de trabajo que está comprendido entre el tiempo de duración del semestre de clase, el cual es todos los sábados de 7 a 9 am en la universidad Jorge Tadeo Lozano, a su vez existen reuniones semanales que el gerente tiene con el director de proyecto que son los martes de 3 a 5. Además de lo anterior en la ejecución del proyecto se establecieron unos horarios los cuales están presentados a continuación. Cronograma de ejecución de las sesiones Sesión Salon1

Total

Horas Salón 2

Horas Día

Hora

1 Office

2 Office

2 miércoles

3:30 a 5:30

2 Scratch

2 Scratch

2 Sábado

3:30 a 5:30

3 Office

2 Office

2 Miércoles

3:30 a 5:30

4 Arduino

2 Scratch

2 Sábado

3:30 a 5:30

5 Office

2 Arduino

2 Miércoles

3:30 a 5:30

6 Arduino

2 Scratch

2 Sábado

3:30 a 5:30

7 Office

2 Arduino

2 Miércoles

3:30 a 5:30

14

14

6. Criterios de liberación: Se considera a cualquier integrante del equipo del proyecto liberado de sus responsabilidades una vez el cierre del proyecto se haya ejecutado y se realicen las revisiones pertinentes.

10

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

7. Formación de equipos Para la realización efectiva de este proyecto se realiza una subdivisión inicial de los recursos humanos en cada una de las áreas del conocimiento. A su vez para la etapa de ejecución y por falta de mayores recursos humanos, se construyeron subgrupos de capacitadores de 4 personas, para la asistencia en la fundación. Esto favoreció el control, manejo y dirección del proyecto en su etapa más crítica que es la ejecución del proyecto. líderes de subgrupos por modulo Modulo

Líder

Scratch

Hernán García

Office

Sinthia Rodríguez

Arduino Sergio Solano

Confidencial Fecha: 01-05-2015 Digital para niñas ICBF

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Página 11 de 11 Gestión de recursos humano / Inclusión

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

Gestión de la calidad Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0

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Fecha: 22-05-2015 Gestión de la calidad / Inclusión Digital para niñas

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Fecha

1.0

16/05/2015

Descripción

Responsable Harwin Leonardo Rodriguez Pinzon

Documentación gestión de la calidad

Jair Alberto Rodriguez Morales

Elaborado Por:

Revisado Por:

Aprobado Por:

Harwin Leonardo Rodriguez Pinzon

Ian Suarez Gerente de Proyecto

Ingeniero Edgar Ruiz Dorantes

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Índice de Contenidos 1.

Planificación de la calidad ........................................................................................... 4

2.

Control de calidad ....................................................................................................... 6

3.

Aseguramiento de la calidad ..................................................................................... 10

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Fecha: 22-052015

Gestión de la calidad / Inclusión Digital para niñas

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

1. Planificación de la calidad 1.1 Propósito del Plan de Gestión de la Calidad El propósito del plan de calidad es detallar cómo se implementarán los procesos de calidad para el proyecto Inclusión digital para niños. Esto se logra asegurando que todos los procesos se lleven con criterios de calidad (control de calidad).Para lograrlo, el plan de gestión de la calidad incluye los siguientes componentes: -

Aseguramiento de la Calidad: o Implementación de actividades planeadas y sistemáticas en el sistema de calidad, para garantizar que el proyecto incorporará y cumplirá los estándares de calidad definidos. o Es el proceso de auditar los requerimientos de calidad y los resultados de mediciones de control de calidad para asegurar que tanto estándares de calidad como definiciones operacionales están siendo preservados. o Es un proceso que utiliza como insumo información generada por el proceso de realizar control de calidad. o El aseguramiento de calidad proporciona también una forma de salvaguardar la mejora continua del proceso, lo que es un medio iterativo para mejorar la calidad de todos los procesos. o La mejora continua del proceso reduce las actividades inútiles y que no agregan valor, lo cual permite que los procesos operen con mayores niveles de eficiencia y efectividad. o Auditoria de calidad es una revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, procesos y procedimientos del proyecto y de la organización. o Pueden ser o no programadas y puede ser adelantada por un equipo especialista interno o por terceras partes como firmas de registro de sistemas de calidad.

4

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o Mejoramiento de calidad implica tomar acciones para incrementar la efectividad y eficiencia del proyecto para proveer beneficios adicionales a los relacionados del proyecto. o En algunos casos implementar mejoramientos de calidad requiere preparación de requerimientos de cambio o tomar acciones correctivas. Deben ser manejados de acuerdo a los procedimientos de control de cambios.

-

Control de calidad: o Implica monitorear resultados específicos del proyecto, para determinar si cumple con los estándares de calidad relevantes, identificando formas de eliminar causas de resultados insatisfactorios. o Es el proceso de monitorear y registrar resultados de ejecutar las para asegurar performance y recomendar los cambios necesarios. o Control de calidad es realizado a lo largo del proyecto. Estándares de calidad incluyen procesos del proyecto y metas de producto. o Resultados del proyecto incluye entregables y resultados de gestión del proyecto tales como performance de costo y programa. o Las mediciones de control de calidad son los resultados documentados de actividades de control de calidad en el formato especificado durante la planeación de la calidad. o Si las acciones correctivas o preventivas recomendadas o una reparación de defecto determinan un cambio al plan de gestión

1.2 Metodologías PMBOK es el estándar para la Administración de Proyectos y cuyas siglas significan en inglés Project Management Body of Knowledge. Éste a su vez puede ser entendido como una colección de sistemas, procesos y áreas de

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conocimiento que son universalmente aceptados y reconocidos como los mejores dentro de la gestión de proyectos. PDCA (planificar, hacer, verificar y actuar) Esta metodología consta de cuatro fases, cuya finalidad es conseguir que una organización aplique la mejora de forma continua, incrementado la calidad y la productividad. Las cuatro fases son: (Plan, Do, Check, Act) (planificar, hacer, verificar y actuar) -

-

-

Plan (planificar). Identificar en qué situación nos encontramos y a dónde se quiere llegar, para ello se recomienda: a) la identificación de los posibles temas, seleccionar el tema y definir los objetivos; b) observar y documentar la situación actual con la recogida de datos; c) analizar la situación en que nos encontramos con el análisis de los datos, y d) determinar las posibles causas. Do (hacer). Aplicar el modelo teórico, definiendo los medios que se han de utilizar y la forma de realización, para lo cual será fundamental la formación del personal que lo va a aplicar. Chek (verificar). Comprobar los resultados obtenidos con las hipótesis planteadas en la etapa de planificación, para confirmarlas o desecharlas. Act (actuar). Si las hipótesis han sido confirmadas, se deben de afianzar las acciones que se han tomado para eliminar las causas, analizando la situación antes y después de las modificaciones, y establecer las condiciones que permitan mantenerlas. Si por el contrario han sido rebatidas, se tendrá que examinar de nuevo todo el ciclo.

2. Control de calidad 2.1 Requerimientos de calidad Son exigencias que determina la ejecución del proyecto y son requisitos para llevar acabo ciertas fases, se relaciona la descripción de la identificación: Solcitante DG

Director general Instituto colombiano de bienestar ICBF familiar INSA Instituto nuestra señora del amparo GC Gestor de calidad

Impacto AL

Alto

ME Medio BA Bajo

Item Recurso RM monetario RF Recursos físico RH Recurso humano DC Documentación

6

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Tabla 1. Identificación de los requerimientos de calidad.

Cada requerimiento tiene un impacto: - Alto: este interfiere o detiene la ejecución del proyecto. - Medio: causa perdida de indicadores de la calidad pero se puede continuar con el proyecto. - Bajo: se debe tener en cuenta en la ejecución de proyecto pero si obvia no se tendrá repercusiones negativas en el proyecto. Se identifican los requerimientos de calidad para este proyecto: ID Descripcion DG-AL-DC-1 El proyecto debe cumplir con las métricas del PMBOOK DG-AL-RM-2 Proyecto de impacto social por consiguiente los ejecutores no debían gastar recursos monetarios propios. GC-ME-DC- Gestor de calidad solicita que todos los 1 documentos tengan el mismo formato GC-AL-RF-2 Gestor de calidad solicita 2 salas de cómputo para las sesiones GC-ME-DC- Gestor de calidad solicita lista de los asistentes 3 ICBF-ALICBF solicita documentación de los procesos DC-1 ejecutados en el proyecto y firmas confirmando la participación ICBF-ALICBF solicita PQR para poder participar en el DC-2 proyecto ICBF-ALINSA solicita profesor en las jornadas de RH-3 capacitación ICBF-ALICBF despliega trabajadora social para auditar RH-4 las capacitaciones

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Responsable Gestor de calidad Gestor de costos Áreas del conocimiento INSA INSA Gestor de calidad Gestor de calidad INSA Gestor de calidad

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Gestión de la calidad / Inclusión Digital para niñas

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Tabla 2. Requerimientos de calidad

2.2 Pruebas de calidad

Se realizaron por cada requerimiento una prueba de calidad (PC) que consiste en evaluar cualitativamente el cumplimiento final. Se ejecutaron del 12/05/2015 al 20/05/2015, se procede entonces a establecer unos niveles de cumplimiento: CUMPLIDO PENDIENTE INCUMPLIDO

90% o mas 41-89% 0-40%

Tabla 3. Niveles de cumplimiento

8

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PC 1

ID DG-AL-DC-1

EJECUTOR GC

FECHA

12/05/2015

CUMPLIMIENTO 90%

FALTANTE 10,00%

ESTADO CUMPLIDO

2

DG-AL-RM-2

GC

13/05/2015

100%

0,00%

CUMPLIDO

3

GC-ME-DC-1

GC

14/05/2015

70%

30,00%

PENDIENTE

4

GC-AL-RF-2

GC

15/05/2015

40%

60,00%

INCUMPLIDO

5

GC-ME-DC-3

GC

16/05/2015

100%

0,00%

CUMPLIDO

6

ICBF-AL-DC-1

GC

17/05/2015

50%

50,00%

PENDIENTE

7

ICBF-AL-DC-2

GC

18/05/2015

100%

0,00%

CUMPLIDO

8

ICBF-AL-RH-3

GC

19/05/2015

50%

50,00%

PENDIENTE

9

ICBF-AL-RH-4

GC

20/05/2015

100%

0,00%

CUMPLIDO

Observación

PRIORIDAD

Falto gerencia de los stakeholders Suplió el requerimientos con las donaciones Modificación de los documentos a los formatos indicados INSA no tuvo las salas disponibles. INSA entrego listas a tiempo Métricas del documento inconclusas Radicación de PQR en los tiempo establecidos Solo contamos con un profesor Audito en las fechas estipuladas

N/A

N/A

N/A

N/A

PB

ASID-1

PA

ASID-2

N/A

N/A

PA

ASID-3

N/A

N/A

PA

ASID-4

N/A

N/A

Estos niveles se estipularon teniendo en cuenta que el 77% son de alto impacto por lo tanto es necesario mantener rango de cumplimiento altos. Se define una prioridad de aseguramiento para que mitigué el incumplimiento:

PA 50% o mas PM 40% a 49% PB 20% a 39% Tabla 4. Prioridad de aseguramiento En donde PA: prioridad alta, PM: prioridad media y PB: prioridad baja. Se realizaron nueve pruebas de calidad obteniendo los siguientes resultados:  Hacker Girls

AS-ID

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Se obtuvo en las pruebas de calidad el 78% de cumplimiento en general. Se debe asegurar la calidad en 4 de las 9 pruebas ejecutadas por esto se tienen los ASID1, ASID-2, ASID-3 Y ASID-4.

3. Aseguramiento de la calidad Con los casos de aseguramiento del servicio se procede a plantear la metodología PDCA para corregir la calidad de estos requerimientos ASID ASID-1

Planificar * No se define las métricas de los documentos finales

Hacer * Gestor de calidad encontró plantillas para documentar cada gestión

Verificar * Los gestores de cada área recurrieron a documentar en las plantillas establecidas

ASID-2

* Se presenta que solo se tuvo en la mitad de las capacitaciones una sala de computo * INSA no entrego cronograma de disponibilidad de las salas

* Gestor del tiempo solicita un cronograma de disponibilidad de las salas. * Gestor del alcance modifica el cronograma.

* No se hizo la solicitud del cronograma al INSA

Actuar * Se evidencia que es necesario tener un formato de documentación antes de requerir entregables * Se comprueba que la documentación se entregó en el mismo formato * Optimización de recursos utilizando un salón para dos capacitaciones

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ASID-3

* ICBF no fue especifico en la información requerida en los documentos de cierre

ASID-4

* INSA replico que las capacitaciones contaban con un docente de apoyo en cada sala. * INSA no contaba con personal para suplir el otro docente.

* Gestor de calidad debe establecer comunicación con auditora ICBF para esclarecer los parámetros * INSA utilizo el personal para movilizarse en las dos salas.

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* Pendiente por documentación de firmas de parte de INSA.

* Comunicación con auditora, obtención de documentación final.

* El docente de apoyo estuvo al tanto de las capacitaciones

* Solicitud a INSA de personal de apoyo para las capacitaciones con disponibilidad horaria y plan de mitigación

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Gestión de las comunicaciones Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0

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Gestión de las comunicaciones / Inclusión Digital

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Nombre del proyecto:

Inclusión Digital (Hacker Girls)

Nombre del departamento al cual pertenece el proyecto:

Ingeniería de Sistemas

Aprobado por:

Edgar Ruiz

Fecha de creación:

24/04/2015

Fecha de última modificación:

15/05/2015

Integrantes del proyecto:

Harwin Leonardo Rodriguez Pinzón Sergio Esteban Solano Beltrán Wilson Fernando Ariza Pineda Andrés Julián Díaz Gordillo Julián Andrés Lozano González Julián Arturo Rodriguez Cristancho Hernán Darío García Sánchez Samuel Isidro Padilla Beltrán Cinthia Katherine Rodriguez Valentín Heiner Ríos Rodríguez Ion Eduardo Suarez Cardozo Jair Alberto Rodriguez Morales

1. Información general En el presente documento se identifican los siguientes objetivos: Establecer los canales de comunicación más sencillos y eficaces para dar cumplimiento al proyecto “INCLUSIÓN DIGITAL”. Realizar las reuniones de seguimiento para así validar la información transmitida mediante los canales de comunicación seleccionados. Definir la ubicación geográfica de las reuniones y los eventos acorde a cada grupo de trabajo.

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Gestión de las comunicaciones / Inclusión

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2. Interesados en el proyecto En el siguiente cuadro se definen las personas involucradas en el proyecto “inclusión digital”:

Grupo de trabajo

Nombre del integrante

Gerencia del proyecto

Ion Eduardo Suarez Cardozo

Auditoría y Control

Edgar Ruiz

Cliente

ICBF Fundación Amparo de niñas

Desarrollo del proyecto

Harwin Leonardo Rodriguez Pinzón Sergio Esteban Solano Beltrán Wilson Fernando Ariza Pineda Andrés Julián Díaz Gordillo Julián Andrés Lozano González Julián Arturo Rodriguez Cristancho Hernán Darío García Sánchez Samuel Isidro Padilla Beltrán Cinthia Katherine Rodriguez Valentín Heiner Ríos Rodríguez Jair Alberto Rodriguez Morales

3. Tipos de información a manejar en el proyecto A continuación se especifican los tipos de información que se manejan durante la ejecución del proyecto ● Información general del proyecto Información generalmente dada por parte de la gerencia en comunicación con el cliente, esta información se transmite mediante correo electrónico y cualquier otro medio de comunicación donde se informa a todos los integrantes del proyecto. ● Estado del proyecto Esta información es entregada mensualmente mediante correo electrónico por parte de la gerencia del proyecto, donde se informa a todos los participantes el estado actual del proyecto. ●

Información de avance  Hacker Girls

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Gestión de las comunicaciones / Inclusión

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Cada grupo de trabajo enviará semanalmente mediante un documento dirigido a gerencia el estado actual de sus tareas asignadas, así mismo el gerente incluirá esta información en el informe mensual. ● Aprobaciones funcionales Documentación que indica si cada integrante del proyecto se encuentra de acuerdo con cada proceso y tarea programada. Esta información se comparte en el seguimiento mensual donde cada integrante puede generar observaciones por cada ítem del informe. ● Aprobación de los procesos operativos Documentación que contiene los cambios más relevantes del proyecto donde cada integrante debe indicar si se aprueba o no el cambio, este documento circula cada vez que se va a realizar el cambio y cada integrante tiene un plazo máximo de 48 horas para dar su aprobación ya que los cambios pueden presentarse en plena ejecución del proyecto . 4. Metodología para la recolección y distribución de la información Recopilación de la información Para la recopilación de la información se designan dos medios de comunicación donde nos certifica que la información, los medios seleccionados son WhatsApp y correo electrónico ya sea institucional o privado en algunos casos. Por medio de la aplicación WhatsApp se consulta información general sobre el estado de la documentación y el proyecto, consultando si hay cambios a revisar en cada documento o faltantes ya sea por creación, ejecución o confirmación. Este medio fue seleccionado debido a que es un medio inmediato al cual se puede acceder con facilidad en cualquier momento y permite un seguimiento inmediato sobre las actividades del proyecto. Se verifica que todos los integrantes del proyecto cuentan con un correo electrónico asociado a la universidad Jorge Tadeo Lozano y así se comparte una carpeta online por medio de Google Drive que almacena toda la documentación, se verifica que los clientes cuenten con un correo electrónico para facilitar la recolección de la información ya que estos no cuentan con un correo asociado a la universidad. Para valorar la recepción que pueden tener las niñas de la fundación “Amparo de niñas” sobre los cursos que se realizarán, se decide realizar una encuesta utilizando como medio el generador de encuestas de Google.

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Gestión de las comunicaciones / Inclusión

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

Distribución de la información Para la distribución de la información se utilizan los mismos medios seleccionados en la recolección de la información. Por medio de la aplicación WhatsApp se indican cambios realizados en cada documento o faltantes ya sea por creación, ejecución o confirmación. Se debe especificar que se envía correo electrónico. Mediante correo electrónico se envía información específica sobre los documentos ya sean creados o no, se indica el nombre del documento modificado, cambios realizados, ubicación del mismo y motivo de la creación o cambios en el documento. También es utilizado como medio de comunicación con los clientes.

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Gestión de las comunicaciones / Inclusión

Universidad Jorge Tadeo Lozano Inclusión Digital 2015

GESTION DE LAS ADQUISICIONES Inclusión Digital para niñas ICBF Versión 1.0

Confidencial Fecha: 15-05-2015

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CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Fecha

Descripción

1.0

25/04/2015

Versión inicial gestión de las adquisiciones.

1.1

16/05/2015

Versión final gestión de las adquisiciones.

Elaborado Por:

Revisado Por:

Wilson Fernando Ariza Pineda Líder Gestión de las adquisiciones

Ian Suarez Gerente de Proyecto

Responsable Wilson Fernando Ariza Pineda

Wilson Fernando Ariza Pineda

Aprobado Por:

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1. Objetivos

Establecer procesos para la compra de productos o servicios necesarios para la ejecución del proyecto Inclusión digital celebrado entre el ICBF (CLIENTE) y los estudiantes de la Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano (PROVEEDOR).

Definir contratos a celebrar entre las partes CLIENTE y PROVEEDOR con el fin de dar estricto cumplimiento y correcta ejecución al proyecto.

Confidencial Fecha: 15-05-2015 niñas ICBF

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Página 3 de 6 Plan de Costos / Inclusión Digital para

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2. Compras y Adquisiciones: 2.1

Productos Entregables:

En la ejecución del proyecto se ofreció como producto final al CLIENTE la entrega de los Siguientes productos:  

Registro filmográfico de la actividad. Diploma certificando el aprendizaje de los módulos, esto como resultado de la capacitación en los temas respectivos. Certificados 40 1.000

2.2

$

40.000

Materiales:

Con el fin de brindar la mejor experiencia y ejecutar el proyecto con éxito e le ofreció al CLIENTE la entrega de los materiales necesarios para la debida capacitación de cada uno de los temas. Según la estimación de costos para cada uno de los temas de capacitación el único que requiere una inversión monetaria es el programa de Arduino, a continuación se relacionan los materiales requeridos. Leds Potenciómetro Resistencia 330 ohm Sensor HC-SR04 Zumbador Cable RJ45 (1m)

2.3

30 10 40 10 10 1

$ $ $ $ $ $

3.000 5.000 800 58.000 6.960 600

Gestión de las adquisiciones.

2.3.1 De los entregables:  Registro filmográfico: En este ítem se contó con el total apoyo de la Universidad en donde se gestionó el préstamo de los

4

Inclusión Digital para niñas ICBF Universidad Jorge Tadeo Lozano

implementos necesarios para el registro. Este acuerdo quedo documentado vía mail en donde se especificó las condiciones y las fechas para realizar la actividad. Este entregable no generó costos al proyecto.

 Diplomas: Se realizó la impresión de un diploma por cada estudiante en donde se hace constar la capacitación recibida acerca de los temas de Inclusión digital. Se realizó la gestión correspondiente del diseño e impresión de los certificados cumpliendo con la estimación de costos inicial. No se requirió de agentes externos para el diseño.

2.3.2 De los Materiales:  Para la adquisición de estos recursos se obtuvo el valioso aporte de los estudiantes y los encargados del laboratorio de Robótica quienes realizaron la donación de los materiales necesarios para el desarrollo del tema Arduino. Este ítem no genero costos al proyecto.

Inicialmente se estableció realizar mínimo dos cotizaciones por cada ítem a adquirir para que de esta manera se garantizara una buena oferta y se disminuyeran los costos totales, sin embargo esto no fue necesario ya que la mayoría de los recursos fueron recibidos como donación. Las compras y adquisiciones necesarias se pueden verificar en el documento Gestión de costos.

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Página 5 de 6 Plan de Costos / Inclusión Digital para

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3. Contratos a celebrar: Para la correcta ejecución del proyecto y evitar el incumpliendo por alguna de las partes en el proyecto se estableció que se generar: a. Contrato Tiempo Ejecución: Realizar un contrato entre el CLIENTE y PROVEEDOR definiendo el cronograma exacto y los lugares de ejecución de cada uno de los cursos a dictar, así como la fecha de entrega de los productos. b. Contrato materiales: Un contrato como constancia de la utilización de los materiales necesarios para la correcta capacitación en cada uno de los cursos, definiendo cantidad y especificación de cada uno.

No se generó una contrato por cada anexo ya mencionado sin embargo estos dos ítems se definieron en el acta producto de la reunión realizada con las directivas de las instituciones.

6

Anexos 1. Lista Nombre Apellidos

Nombres

Albino Sanchez

Nicol Dayana

Benítez Poveda

Leidy Johana

Bernal Vasquez

Yenny káterin

Bernal Vasquez

Deisy Alejandra

Buitrago Saenz

Yuli Paola

burgos pascua

Dayana Sandoval

calderon

Jessica Andrea

Caro Ramos

Yelzy dayana

CASTELLANOS BALLEN

Zully Marcela

Castro Ducuara

Ingrid dayani

Ceballos Martinez

Sandra Milena

Gaitan

Lizbeth Solangy

Garcia Guzman

Karen Tatiana

González Bajonero

Karen Lorena

Infante Rubio

Adriana yiseth

ismael OYOLA

Ingrid dayani

Martínez Castro

Lina Geraldi

Monroy mongui

Eliana Catalina

Monroy Ruiz

Deisy Marcela

Morales Cortes

Esperanza Rojas

Morales Sanchez

Paola Andrea

29/04/2015

Ordoñez Caicedo

Angie Katherine

palacios moya

sandra Liliana

Parra

Yaneth Constaza

parra guarumo

Leidy joloana

Pineda Ramírez Delgado

Yuly Carolina

Ramírez Delgado

Johana Paola

Rendon Taba

Marisol Mayorga

Reyes Hernandez

Geymmy Natalia

Rojas Peña

María Fernanda

Romero

Paola Andrea

Salcedo Ávila

Angela del Pilar

Santoyo sogamoso

LIZBETH DAYANNA

Torres Gomez

Petrona Ines

torres preciado

luz Adriana

Triviño Rodríguez

angelica yulid

Vásquez García

Aura Milena

2. Imágenes del proyecto

3. Certificado de inclusión digital

4. Presentación scratch

JULIÁN ANDRES LOZANO GONALEZ

LEONARDO RODRIGUEZ PINZON

EXPOSITORES:

PROYECTO INCLUSIÓN DIGITAL – APRENDIENDO A PROGRAMAR CON SCRATCH

SEGUNDA SESIÓN

!EMPEZEMOS A PROGRAMAR¡

El objetivo de esta sesión es crear un proyecto didáctico en el que se usen varias funciones disponibles de Scratch.

CREACIÓN DE PROYECTO EN SCRATCH

Se elimina el objeto del gato para ingresar el objeto del pez.

PASOS PARA LA CREACIÓN DEL PROYECTO

Ahora seleccionamos entre las categorías la opción de animales, luego buscamos el pez de nuestro gusto.

Después de borrar el gato, vamos a seleccionar el icono para ingresar un objeto al escenario desde la biblioteca.

Se puede editar la imagen del pez, cambiando su color o escribiendo algún texto en su forma. Para realizar esto seleccionamos la pestaña de disfraces, en la cual se abrirá una ventana para editar objetos.

Cuando acabemos de editar el objeto, nos dirigimos a la pestaña de Programas, luego a eventos y por ultimo seleccionamos la función de ‘presionar tecla (opción)’, arrastramos cuatro funciones al escenario de trabajo.

Cambiamos la opción de cada una de las funciones, indicándoles que al presionar tecla (flecha arriba, flecha abajo, flecha a la izquierda y flecha a la derecha), después de poner los eventos nos dirigimos a la funciones de Movimientos y a cada función de presionar tecla le ingresamos la función ‘Mover () pasos’.

Después de ingresar la función de mover (2) pasos, ingresamos por cada evento la opción de movimiento lateral y vertical, la cual es ‘cambiar y por’ y ‘cambiar x por’. Las funciones de ‘cambiar y por’ son para las flechas de arriba y abajo y ‘cambiar x por’ es para las flechas derecha e izquierda.

Después de realizar la configuración del movimiento vertical y horizontal, ahora vamos a configurar la función ‘apuntar en dirección (opción)’.

Configuramos que el objeto solo apunte en movimiento horizontales. Para esto seleccionamos el signo de interrogación del objeto, y cambiamos la siguiente configuración.

Luego configuramos que al inicio del programa el pez empiece en una posición establecida. Para esto usamos la función ‘ir a x: y: ’

Ahora añadiremos el tiburón, vamos a objetos como en la búsqueda del pez, lo añadimos al escenario del programa y si queremos lo editamos como lo hicimos con el pez.

Ahora configuraremos las funciones del tiburón, vamos a agregarle el evento en el que al presionar la bandera de inicio tenga una función de movimiento que se llama ‘ir a x: y:’, con esto lo dejamos estático en el inicio.

Ahora configuramos las funciones del tiburón, ingresamos una función de control que se llama ‘Por siempre’, después de este ciclo ingresamos ‘Mover 2 pasos’ y por ultimo ingresamos que el tiburón apunte al pez.

Ahora seleccionamos el escenario del programa, ingresamos a la pestaña fondo, luego seleccionamos la opción naturaleza y elegimos el fondo a nuestro gusto.

Ahora configuramos el comportamiento del tiburón para que abra cierre la boca persiguiendo al pez, para esto utilizamos el .