Microsoft PowerPoint - Correspondencia Combinada

Ing. Rolando Oviedo B. l d d Informática

CORRESPONDENCIA COMBINADA EN MS WORD 2007

Definición ƒ Facultad de Ms Word 2007 que permite crear

a partir de un solo documento múltiples copias para determinada cantidad de personas. personas ƒ Permitiendo la eficiencia y rapidez para la generación de muchas copias de documentos para diferentes personas.

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Elementos 1. Carta Modelo (Carta, Memorándum, Circular,

etc.)) etc 2. Datos Origen ( Tabla que contiene la lista de personas a quienes i se les l enviará i á ell documento) 3. Enlace entre la carta modelo y datos origen, es decir,, es p propiamente p la correspondencia p combinada. Ing. Rolando Oviedo B.

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Pasos básicos ƒ ƒ

Crear la carta modelo en un archivo de Word. Crear otro archivo de Word insertar una tabla con la lista de personas y los campos respectivos(por eje. Nombre , apellido, sexo, etc) 1. Para la correspondencia combinada, clic en la pestaña Correspondencia. 2. Clic en iniciar combinación de correspondencia y luego g 3. Clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia (ver imagen) Ing. Rolando Oviedo B.

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4. Una vez que aparece el asistente ubicarse en el  5. 6. 7. 8 8. 9 9.

paso 3 y clic en el botón Examinar. p 3y Buscar el archivo de datos origen Clic en aceptar  Cerrar el asistente Seleccionar cada campo y combinar usando el  botón insertar campo combinado También puede usar el botón de reglas para  campos propios de word y no de la tabla en  datos origen. Ing. Rolando Oviedo B.

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4.5 Clic para cerrar  el asistente

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4.4  Botón  Examinar 4.1 Clic en  siguiente hasta  g llegar al paso 3

4.3 Paso 3

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Video tutorial ƒ Para realizar el resto de las actividades de

manera que se complete la correspondencia combinada observar el siguiente video tutorial y luego realizar dicha guía práctica. práctica

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