LAPORAN LENGKAP PRAKTIKUM APRESIASI KOMPUTER

7

BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi. Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi, Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat Power point diperlu, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul- betul dimanja oleh software Microsoft ini.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang kami bahas pada laporan ini adalah sebagai berikut :
1. Apa pengertian Microsoft Power Point dan Ms. Excel?
2. Apa tujuan menggunakan Ms. Power Point dan Ms. Excel?
3. Bagaimana Operasi pada Ms. Power Point dan Ms. Excel?
1.3 Tujuan dan Kegunaan
Adapun tujuan penulisanya yaitu :
1. Dapat menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft Power Pointdan microsoft excel
2. Dapat mengenal Layar Kerja Power Point dan microsoft excel
3. Dapat memanipulasi Teks dan Gambar dalam pembuatan Power Point dan microsoft excel dan dapat membuat Slide Presentation.
Adapun kegunaan dari praktikum ini yaitu :
1. Program aplikasi Ms.Excel membantu kita dalam menyelesaikan masalah perhitungan data.
2. Program apikasi Power Point membantu kita dalam membuat tampilan materi persentasi
3. Memperindah tampilan persentasi



BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Microsoft Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
2.2 Microsoft Excel
Ms. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas.
BAB III. METODE PENELITIAN
3.1 Waktu dan Tempat
Adapun waktu dan tempat praktikum Apresiasi Komputer dilaksanakan pada hari senin tanggal 11 Mei 2015 Pukul 08:00 sampai dengan selesai bertempat di Kelas KHT A Fakultas Kehutanan Universitas Tadulako, Palu.
3.2 Alat dan Bahan
Adapun alat dan bahan yang digunakan dalam praktikum ini yaitu Laptop, Program Aplikasi Ms. Word, Program Aplikasi Power Point, dan Alat tulis-menulis.
3.3 Metode Praktikum
Adapun langkah kerja yang dilakukan dalam praktikum yaitu :
1. Terlebih dahulu kita diberi pengenalan mengenai Program aplikasi Ms. Excel dan Power Point.
2. Kita Menggunakan Program aplikasi Power Point untuk membuat materi persentasi.
3. Setelah selesai membuat materi persentasi, kita menambahkan beberapa efek animasi agar terlihat lebih menarik dan di persentasikan di depan kelas.
4. Untuk program aplikasi Ms. Excel kita diminta untuk memasukan data perhitungan dan diminta untuk menyelesaikannya mengunakan rumus Excel.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil
Adapun hasil yang diperoleh setelah melakukan praktikum ini yaitu kita dapat membuat tampilan presentasi yang menarik dengan bantuan Ms. Power Point.

Gambar 1. Hasil Praktikum pada Software Microsoft Office Power Point 2007
Dan utuk hasil praktikum penggunaan Ms.Excel adalah

Gambar 2. Hasil Praktikum pada Software Microsoft Office Excel 2007

4.2 Pembahasan
4.2.1 Pengertian M.s Power Point dan Ms. Excel
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
4.2.2 Tujuan menggunakan Ms. Power Point dan Ms. Excel
Power Point merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. Power Point dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan. Power Point dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada saat presentasi.
Ms. Excel adalah mempermudah kita dalam melakukan perhitungan data statistik, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

4.2.3 Pengoperasian pada Ms. Power Point dan Ms. Excel
Tekan tombol star di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih program kemudian klik Ms. Power point.

Gambar 3. Tampilan Jendela Kerja Microsoft Office Power Point 2007
Penjelasan gambar :
1. Window sebelah kiri adalah nomor slide diawali dengan nomor 1
2. Window yang tengah tempat kita menempatkan fitur-fitur power point beserta formatnya ( bentuk, background, animasi, transisi, dan sebagainya) yang di sebut dengan slide.
Setelah muncul tampilan gambar di atas anda bisa langsung membuat presentasi . Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja judul dan sub judul pada slide yang pertama. Untuk membuat slide dengan gambar,clip art, tabel, grafik atau objek lainnya yaitu :
1. Klik tombol insert New Slide kemudian pilih lay out Title and Two Content.
2. Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke slide.
3. Jika ingin menambahkan Clipart, maka klik ikon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art.
4. Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul kotak dialog grafik.
Pada saat memulai Ms. Excel, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, kita dapat menambahkan data, mengubah tampilan, data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam bantuan Excel. Tekan tombol star di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih program kemudian klik Ms. Excel.


Gambar 4. Tampilan Jendela kerja pada Software Microsoft Office Excel 2010
Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar di atas adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan "DAFTAR NILAI SISWA" pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5
seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 5. Membuat kop surat menggunakan Merge Cell Microsoft Office Excel 2007

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
3. Penggunaan format Tabel dan Cell
Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini , kemudian akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.
Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 6. Membuat tampilan tabel berwarna menggunakan Format as Table pada Excel 2007

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 7. Membuat Garis Tabel menggunakan Microsoft Office Excel 2007

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 8. Membuat Style Cell menggunakan Microsoft Office Excel 2007


BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.
Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan berhadapan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

5.2 SARAN
Sebaiknya, praktikum ini dilakukan dalam waktu yang lebih lama agar terlihat lebih jelas dan lebih detail dalam mengenai pmanfaat dari pengunaan Ms. Power Point dan Ms. Excel.






DAFTAR PUSTAKA
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
http://cakardian.blogspot.com/2014/01/menu-dan-icon-pada-microsoft-excel- 2007.html
http://www.tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=article&id =70:mengen alpowerpoint&catid=35:microsoft-powerpoint&Itemid=70

http://www.umboh.net/2012/01/menu-dan-ikon-microsoft-excel-2007.html