Laboratorio de Computación 2015

WORD
PASOS PARA REALIZAR UNA CARTA
Manuel Galicia
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Colombia
(91) 452 3452
Paso 1 - Identificación del remitente

Paso 2 - Tiempo y lugar
Manuel Galicia
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Colombia
(91) 452 3452
Guatemala, a 15 de Agosto de 2015
 
Paso 3 - Identificación del destinatario
Manuel Galicia
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Colombia
(91) 452 3452
Guatemala, a 15 de Agosto de 2015 


BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
 
 
Paso 4 - El párrafo del asunto
Manuel Galicia
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Colombia
(91) 452 3452
Guatemala, a 15 de Agosto de 2015 


BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.
 
Me dirijo a usted para recomendarle....
Le escribo esta carta para recordarle que....
 
El motivo de mi carta es el de.....
Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado buscando personal.... 

Paso 5 – Despedida
 
 
Un saludo.
Manuel Galicia
(Firma)
 
 
FORMATOS DE TEXTO/PÁGINA


Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas cambio de la cinta.


Adición de efectos de texto


Copiar formato
La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al texto que ya está en el documento.
Cuando dice formato de página, se refiere al tamaño, color de página, márgenes, bordes y todo lo que está en la pestana diseño de página.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil que Word nos permite realizar. Consiste en tomar una base de datos y sustituir en un texto los datos contenidos en ella. Por ejemplo si en la base de datos tenemos: 1, 3, 5, 6, 9 y queremos realizar un texto por cada número pero no queremos copiar y sustituir cada dato, nos sirve la combinación de correspondencia ya que tendríamos 5 textos iguales pero uno sería para 1, otro para 3, y así…

Tener una base de datos correspondientes.

Realizar el texto base en el cual queremos sustituir.

Ir a la pestaña de correspondencia.

Iniciar combinación de correspondencia.

Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…

Siguen paso a paso lo que les explica en el vídeo.




https://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos











TABLA Y FORMATO DE TABLAS

Tabla es una forma de representar mucha información de manera esquematizada, ordenada y compacta.
CÓDIGO
TIPO
PRECIO
CANTIDAD
00534
VERANO
Q 230.00
3
85658
INVIERNO
Q 450.00
6


Cuando ya le agregamos formato a la tabla, es una forma más visualmente más atractiva. Para esto: - Seleccionamos la tabla – Nos vamos a la pestaña Diseño y Presentación y hacemos los cambios.
CÓDIGO
TIPO
PRECIO
CANTIDAD
00534
VERANO
Q 230.00
3
85658
INVIERNO
Q 450.00
6




EXCEL

FÓRMULAS Y FUNCIONES

FÓRMULA SÍ
Son comparaciones y condiciones.


FÓRMULA CONTAR
Cuenta cuántas celdas están seleccionadas. No cuenta las celdas que están vacías.


FÓRMULA BUSCAR
Esta fórmula nos permite buscar un dato en base a otro. Por ejemplo si sabemos el nombre de Juan pero no su dirección pero sí está entre los datos, sólo con su celda podemos saberlo.
Primero ponemos la celda del valor buscado, luego el rango en donde se localiza este dato y luego el rango en donde queremos encontrar el dato. Se pueden guiar por los colores.


FÓRMULA MÁXIMO
Esta fórmula nos ayuda a ver el número máximo de un rango determinado.



FÓRMULA MÍNIMO
Esta fórmula nos ayuda a ver el número mínimo de un rango determinado.



FÓRMULA CONCATENAR
Esta fórmula nos ayuda a reunir todos los datos en una misma celda de CELDAS ESPECÍFICAS SE PARADAS POR COMA.



FÓRMULA PROMEDIO
Es el promedio de celdas específicas o de un rango.


REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Esta herramienta es utilizada cuando queremos copiar una fórmula en otra celda.
Relativa es cuando se adapta al dato de esa misma fila.
Absoluta es cuando se queda intacta la fórmula.
En este vídeo se explica.
https://www.youtube.com/watch?v=710RD--CR9E


GRÁFICOS
Estos se encuentran en la pestaña Insertar en la parte de Gráficos.
Seleccionamos los datos que queremos graficar y luego, elegimos que tipo de gráfica.


TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

En este video desde el minuto 4 les explica. https://www.youtube.com/watch?v=1Fbfs6_BaLY
https://www.youtube.com/watch?v=oongIbMEngg



POWER POINT
Gracias a todas las presentaciones, estamos bien capacitados para Power Point.



ACCESS
TABLAS
-Crear
-Diseño de Tabla
(Cuando Ponemos la Clave Principal en un dato es porque ESE DATO NO SE REPETIRÁ EN LA TABLA)

RELACIONES
-Herramientas de base de datos
-Relaciones
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:
Relación de uno a uno:
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:



Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

Relación de varios a varios:
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:

https://www.youtube.com/watch?v=-TSgWp5Q8og
FORMULARIOS
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. 

CONSULTAS

Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.
Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla. 

-Crear
-Diseño de Consulta
https://www.youtube.com/watch?v=e6Sv6T82Nz0
EDICIÓN DE IMÁGENES
Puede ser cualquier programa como por ejemplo: Photoshop.
PÁGINAS WEB
HTML.