La tabla de verdad para este operador es la siguiente: V OR V = V V OR F = V F OR V = V F OR F = F
Descripción
Capacitación
Informática
Capacitación
Dirección y realización del proyecto L.C.C. Gabriel Barragán Casares Director General del Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatán
Informática
Planeación y coordinación Lic. Alejandro Salazar Ortega Director Académico Metodología y estrategia didáctica Lic. Lorenzo Escalante Pérez Jefe del Departamento de Servicios Académicos Coordinador de la asignatura primera edición Ing. Cuauhtémoc Sánchez Chin Colaboradores de la primera edición LI. Fátima del Rosario Alcocer Martín Ing. Héctor González González
1ª Edición Julio 2011 Impreso en México
DERECHOS RESERVADOS Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra, bajo cualquier forma electrónica o mecánica, incluyendo fotocopiado, almacenamiento en cualquier sistema de recuperación de información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del editor.
El Componente de formación para el trabajo en el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior (RIEMS) Como parte de la formación que ofrecen los subsistemas coordinados por la Dirección General del Bachillerato, los estudiantes que cursan una etapa de capacitación laboral, la cual se denomina Componente de formación para el trabajo, tiene como propósito fundamental sentar las bases para la adquisición de conocimientos, habilidades y actitudes, con el objetivo de ingresar al estudiante en el campo laboral desarro Es decir, el Componente de formación para el trabajo le permite al participante desarrollar las competencias profesionales básicas que provienen, en su mayoría, directamente de los documentos que las Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL). Las NTCL pretenden establecer los estándares mínimos para los criterios de desempeño que los candidatos deben demostrar al momento de solicitar un puesto de trabajo. Por otro lado, el estudiante miento nacional que avale sus competencias profesionales para desem Lo anterior representa una ventaja muy grande, ya que los es antes de concluir su bachillerato, para que si así lo desean, puedan ir adquiriendo experiencia laboral, y continúen preparándose en el ámbito propedéutico, para su futura educación superior. La presente incluye los elementos que permiten al estudiante conseguir los propósitos expuestos anteriormente; es decir, realizar ac cación en el mundo laboral. La estrategia didáctica contempla los elementos laborales descritos anteriormente, en cada una de las siete etapas que la conforman:
III
Evaluación diagnóstica. Etapa inicial donde el estudiante res !"Descubriendo mis competencias profesionales# $ % & ' ( Contextualización "Ubicando mis competencias en el entorno# ( ) * (
+ ) Problematización +* + , . "Soy capaz de resolver…# ) ( ( ( )
+ Desarrollo de referentes. Plantea los contenidos de las com
, * ( ' ) /)
( * 0 1 &
&23 * +, . "Desarrollando mis competencias# Síntesis +(
) 4(, ( (
+, . "Aplico mis competencias profesionales# Realimentación + *
(
' . "Integrando mis nuevas competencias# 5*( * Evaluación de la competencia.5 ( .
. * . + ) . "Demuestro ser competente#
IV
Índice Submódulo V: Hoja de cálculo y operaciones Resultado de aprendizaje 1: Adaptar las características de los elementos de una hoja de cálculo
2
9
Ambiente de operación en la hoja de cálculo
10
Ayuda de Excel
13
Diseño de la hoja
15
Rangos
17
Herramientas de edición
18
Herramientas de formato
27
Resultado de aprendizaje 2: Realizar operaciones de cálculo dentro de una hoja electrónica
33
Fórmulas
35
Funciones
37
Ordenamiento de datos
39
Detección de mensajes de error
40
Tipos de operaciones
42
Validación de datos
58
V
Resultado de aprendizaje 3: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo Criterios de selección
64
Filtros
65
Revisión del diseño de página
71
Parámetros de impresión
78
Resultado de aprendizaje 4: de una hoja de cálculo
84
!"
#$
%
##
&
'$
Submódulo VI: Software de diseño CorelDraw Resultado de aprendizaje 1: Manipular objetos con las herramientas del programa
VI
63
104
106
Descripción del área de trabajo
107
Creación de un documento
108
Uso del zoom, panorámica de desplazamiento
111
Manejo y creación de objetos
112
Aplicación de color y estilo a objetos
114
Agrupación y combinación de objetos
118
Operaciones con mapa de bits
119
Operaciones con páginas
122
Resultado de aprendizaje 2: Aplicación de efectos especiales a objetos con el software de diseño
128
Selección de un estilo predeterminado
Resultado de aprendizaje 3: * + del software de diseño
129
143
Escaneo de un concepto dibujado a mano
144
Establecimiento de las dimensiones o de la escala
149
Creación de un borde
152
Aprobación del cliente
160
Fabricación del cartel
161
Resultado de aprendizaje 4: Manipular el dibujo utilizando herramientas de diseño
165
/
Mayor que
=(12+13)>21
>=
Mayor o igual que
=k34>=L19
<
Menor que
=B33$
{
Las participaciones del alumno, que pueden alcanzar máximo 15 puntos.
Actividad 10 ? W versos años de actividad de la empresa. Estos datos se obtienen con base en la siguiente tabla:
Para calcular los datos que se piden, debes realizar las siguientes operaciones: {
El sueldo anual para los años pares: empleados * sueldo * tipo de pago (mes:12, dia:365) y se le aumenta el porcentaje anual.
{
El sueldo anual para los años impares: el sueldo anual del año inmediato anterior y se le aumenta el porcentaje anual correspondiente.
{
Total de percepciones: Suma de cada año
{
Aguinaldo: total de percepciones anuales * 15 días de salario
{
ISPT: total de percepciones + aguinaldo *.34 (factor)
{
IMSS: total de percepciones * .0254
{
Total de gastos administrativos: suma de los cuatro datos anteriores.
43
Sub
mó du lo
V
Hoja de cálculo y operaciones
Actividad 11 Como vendedor del departamento de caballeros la tienda departamental Ciudad de la Moda, llevas un control anual de ventas como el siguiente:
Las operaciones para obtener los datos requeridos son las siguientes: Columna
Descripción
F
Costo de cada producto basado en el precio de venta.
G
Costo de la totalidad de productos, basado en el costo por unidad.
H
El porcentaje de ventas por línea de producto al mes, basado en el promedio de piezas por mes.
I
Cantidad de piezas totales que se habrán vendido en el año.
J
Cantidad de piezas que se habrán comprado por línea de producto al mes para mantener el stock mínimo. (El resurtido de la tienda se realiza cada 3 meses).
K, L, M
Se obtienen con base en los datos anteriores.
Operaciones de comparación Estos procedimientos utilizan los operadores de comparación antes mencionados (mayor que, menor que, etcétera). Se les conoce también como lógicas porque dan como resultado dos posibles respuestas, una verdadera y una falsa. Veamos algunas de ellas.
Función SI Es una fórmula muy utilizada para obtener resultados con base en una condición dada. La sintaxis es: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) La prueba lógica es la condición, es cualquier valor que se puede evaluar como verdadero o falso. Por ejemplo, A4>70. El Valor Si Verdadero es la respuesta que se obtiene si la condición escrita se cumple o es verdadera. Por el contrario, si la condición no se cumple, aparecerá el Valor Si Falso.
44
Sub
mó du lo
V
Observa el siguiente ejemplo:
Para la columna Descuento, se tiene que: si la suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000, mostrar el mensaje “Se aplica descuento”, sino, mostrar el mensaje “Sin Descuento”. Las tres secciones de la función SI serían las siguientes: Condición o prueba lógica La suma de los 3 meses es mayor o igual a $350 000
Valor Si Verdadero
Valor Si Falso
Respuesta Verdadera
Respuesta Falsa
Mostrar el mensaje “Se aplica descuento”
Mostrar el mensaje “Sin descuento”
En Excel, la fórmula sería: =SI(SUMA(C6:E6)>=350000; “Se aplica descuento”; “Sin Descuento”) Condición o prueba lógica
SUMA(C6:E6)=350000;“Con aprobación”;“Sin Descuento”)
descuento”;SI(SUMA(C6:E6)>=200000;“Sujeto
Notarás que la función SI se muestra dos veces, una función SI se encuentra dentro de otra función SI. A este tipo de expresión se le conoce como SI anidado, y se requiere cuando hay dos o más condiciones. En este ejemplo se presentan 3 posibles respuestas, con base en dos condiciones planteadas, lo importante es X Mayor de 350 000
“Con descuento”
Mayor de 200 000
“Sujeto aprobación”
Cualquier otro monto
“Sin descuento”
A medida que se van agregando condiciones, se pueden “Anidar” más funciones SI, con la desventaja que la fórmula se vuelve cada vez más compleja. Con ayuda de tu facilitador, deduce la siguiente fórmula: % ^ del semestre. Debes basarte en la tabla de categorías para ubicar a cada alumno.
46
Sub
mó du lo
V
Usando la función SI, escribe cómo quedaría la fórmula para alguno de los alumnos de la lista:
Actividad 13 Como auxiliar de una empresa constructora de viviendas, se te pide obtener algunos datos con base en la siguiente tabla:
Una vez capturada la tabla realiza las siguientes operaciones: a)
Obtener el porcentaje de viviendas urbanas y rurales
b)
Hallar la cantidad total de viviendas rurales de aquellos estados con porcentaje de viviendas urbanas mayor a 90%.
c)
Agregar una columna “Tipo de urbanización” a la tabla de modo que muestre los siguientes mensajes:
47
Sub
mó du lo
V
Hoja de cálculo y operaciones
{
“Altamente urbanizada”, en color rojo, si el porcentaje de viviendas urbanas supera el 90%.
{
“Medianamente urbanizada”, en color azul, si el porcentaje de viviendas urbanas supera el 70%.
{
“Urbanización baja”, en color verde, en el resto de los casos.
a)
% ! muestran en la siguiente tabla auxiliar, agregar una columna y escribir una fórmula que obtenga cuántas viviendas deberían construirse en cada estado. El cálculo que debes hacer es: Cantidad total de viviendas
* % | ¢
b)
< >
c)
los cuatro
d)
ninguno
En un formato condicional, se puede establecer cualquiera de lo siguiente: a)
Fuente, tamaño de fuente, color de fuente.
b)
Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno.
c)
Fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.
d)
Fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, color de relleno, borde.
Una hoja tiene celdas con los nombres siguientes: a)
B3 es denominada: Actual.
b)
C3 es denominada: Último Mes.
c)
D3 es denominada: Promedio Anual.
¿Cuál de las siguientes fórmulas calculará la diferencia entre el valor actual y el del último mes? a)
= Actual - Último Mes
b)
Actual - Último Mes
c)
= B3(Actual) - D3(Último Mes)
d)
= (Actual + Último Mes) /2
Sub
mó du lo
6.
7.
V
En una función SI, los argumentos requeridos son: a)
La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO
b)
La prueba lógica misma, con tres valores posibles.
c)
La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, formato que desea usar, cuando la prueba indica VERDADERO.
d)
La prueba lógica misma, valor si la prueba indica VERDADERO, valor si la prueba indica FALSO, valor inicial.
¿Cuál de las funciones SI está bien escrita? a)
SI(C4>=D4,C4,”OBTIENE BONO”)
b)
SI(C4>=D4;C4, OBTIENE BONO)
c)
=SI(C4>=D4,C4,” OBTIENE BONO”)
d)
=SI(C4>=D4;C4;” OBTIENE BONO “)
Las siguientes preguntas son respecto a la imagen que se muestra a continuación.
1.
Para obtener el costo de la libreta se necesita el precio de producto y la cantidad de piezas adquiridas, ¿qué fórmula crees que le pueda servir? a)
=B3 B4
b)
=B3 C3
c)
B3 C3=costo
d)
Costo=B3 C3
61
Sub
mó du lo
V
Hoja de cálculo y operaciones
2.
3.
4.
5.
Para obtener el subtotal a pagar, se necesita sumar todos los costos de los productos, ¿qué función crees que le pueda servir? a)
=suma(D3:D12)
b)
=suma(D3 a D12)
c)
Subtotal=D3:D12
d)
Suma(D3:D12)
Para calcular el IVA, necesita el 16% respecto al subtotal, ¿qué formula crees que sirva para calcularlo? a)
=D13*16%
b)
=D3*16
c)
=D3*1.6
d)
=D13*0.16
e)
AoD
Para obtener el total de las compras, respecto al subtotal y el IVA, ¿qué formula crees que pueda servir? a)
=D3+D14
b)
Total=D3+D14
c)
=D13+D14
d)
D13+D14=total
¿Qué respuesta se obtiene si se escribe la siguiente fórmula en la celda A14? =SI(D11>=12.5;”No comprar forros”;”Comprar los forros”)
6.
62
a)
FALSO
b)
Comprar los forros
c)
No comprar los forros
d)
D11>=12.5
En esta nota de venta el subtotal es $207.4. La papelería ofrece un descuento del 15% si el subtotal es mayor a $200. De lo contrario ofrece un descuento del 5%. ¿Cuál es la fórmula correcta para obtener el monto de dichos descuentos? a)
=SI(Subtotal>200;Subtotal*15%;Subtotal*5%)
b)
=SI(D13200;D13*.15;D13*.5)
d)
=SI(D13>200;D13*.15;D13*.05)
Sub
mó du lo
7.
V
El dueño de la tienda dispuso que si la cantidad de piezas compradas es mayor de 30, se imprima un mensaje en la nota de venta que diga “GRACIAS POR SU COMPRA”. Si se escribe la siguiente fórmula: =SI(SUMA(C3:C6)>30;”GRACIAS POR SU COMPRA”;” “)
8.
¿Qué respuesta se obtendrá usando el número de piezas de esta nota? a)
FALSO
b)
GRACIAS POR SU COMPRA
c)
No aparecerá ninguna respuesta en la celda
d)
26
Resultado de aprendizaje 3: Obtener información de los datos contenidos en una hoja de cálculo Ubicando mis competencias en el entorno Sabemos que la información que actualmente se procesa en los bancos, escuelas, supermercados, empresas públicas y privadas se maneja a través de un algún software y una computadora para almacenarlos de una manera más rápida y segura; sin embargo, dicha información a veces es tanta que se tardan en buscarla, por ejemplo, cuando acudes a enviar un artículo a una empresa de paquetería, proporcionas el nombre de a quién será enviado, Javier Hernández Gómez, y el sistema busca en toda la base de datos del país, todos los nombres que coinciden con el proporcionado, esto muchas veces es tardado sobre todo si el nombre y el apellido es muy común. Cuando requerimos buscar algún nombre de personas u objetos en una lista muy grande, es bueno emplear ciertos criterios de búsqueda para que ésta sea más fácil y rápida de acceder. ! ^ formación, ya que permiten emplear diversos criterios. En las hojas de cálculo también podemos emplear grandes cantidades de información como listas o bases de datos; para administrar se cuenta con la herra
Soy capaz de resolver Trabajas en una revista de circulación nacional que tiene más de 50 000 suscriptores. Tu trabajo consiste en administrar los datos de los suscriptores y proporcionarlos cuando sea necesario. El jefe de tu departamento, generalmente te pide datos como:
63
Sub
mó du lo
V
Hoja de cálculo y operaciones
{
Necesito la lista de suscriptores que cumplen años en noviembre.
{
¿Quiénes son los suscriptores de Yucatán, Campeche y Quintana Roo que renovaron su suscripción este año?
{
Consigue la lista de los nombres de los clientes y sus correos electrónicos, de aquellos (clientes) cuyas suscripciones tienen más de 3 años de antigüedad. Organiza los datos por estados de la República.
¿Cómo se resuelven estas situaciones en la hoja de cálculo? Si en informática lo que se busca siempre es ahorrar tiempo y recursos, ¿cómo se pueden realizar estas operaciones en forma ágil y efectiva?
Desarrollando mis competencias
Criterios de selección Las situaciones planteadas antes, en la problematización, son ejemplos de criterios de selección. Se trata de escoger determinados datos que cumplen alguna condición, y que se encuentran en una lista extensa de datos. Las hojas de cálculo se utilizan, en ocasiones, para administrar tablas de datos de gran tamaño, y en ellas se pueden realizar selecciones de determinados datos, dependiendo de si cumplen alguna condición. Por ejemplo, observa la siguiente tabla de datos:
Si quisiera obtener a los clientes que sean de Yucatán, Campeche y Quintana Roo, puedo hacer una selección y obtener el siguiente resultado en la tabla:
64
Sub
mó du lo
V
La condición que debe cumplir este criterio de selección es que los clientes pertenezcan a alguno de los tres estados mencionados. Como en este ejemplo, se pueden localizar distintos tipos de información que cumplan algún criterio de selección. Escribe otros tres criterios de selección para la tabla anterior.
A continuación revisarás las herramientas que ayudan a realizar este tipo de operaciones.
Filtros Los son herramientas que se utilizan en la hoja de cálculo para hacer una ^ éstas a veces por ser demasiado grandes o complejas hacen que la búsqueda de información sea lenta. * ?+ una manera fácil; no hay necesidad de hacer nada especial en la lista para convertirla en una base de datos, cuando se realizan tareas de bases de datos, como buscar, ordenar y seleccionar los datos, etcétera, el programa reconoce la lista como una base de datos automáticamente.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o una colección de datos de música.
A continuación se te proporciona una base de datos que tendrás que capturar en una hoja de cálculo para poder trabajar con la información.
65
Sub
mó du lo
V
Hoja de cálculo y operaciones
K W J + X 1.
Selecciona cualquier celda de la lista.
2.
Ve a la pestaña datos.
3.
? ¥ !
4.
J W se observa en la siguiente imagen.
5.
Guarda tu archivo con el nombre Clientes.
K W! de selección. Esta operación selecciona registros de la base de datos que cumplen ciertas condiciones, permitiendo así un trabajo más rápido en la búsqueda de información.
66
Sub
mó du lo
V
Realiza el siguiente ejemplo usando la base de datos capturada y los X Criterio de selección: Localizar a todos los clientes que se encuentran en la Ciudad de México DF.
4.
1.
` Ciudad, posteriormente aparece un menú desplegable, observa que todas las ciudades están seleccionadas.
2.
Haz clic en la opción seleccionar todos y se desactiva la selección, como se muestra en la imagen.
3.
Ahora puedes establecer el criterio que requieres, busca el registro México, DF, y selecciónalo.
El resultado es que puedes ver en la tabla todos los clientes que se encuentran en México, DF. La tabla se debe ver así:
_ ^
67
Sub
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V
Hoja de cálculo y operaciones
Actividad 20 / W W^
Actividad 21 Crea la siguiente lista en Excel y llénala con los datos de cinco maestros o más, de acuerdo a lo que solicita la tabla.
{
El subtotal de horas base son el resultado de multiplicar las horas base por el costo de la hora, lo mismo para las horas de contrato. Ahora te corresponde sacar el total de la quincena que son dos semanas. El resultado es la suma de los subtotales por 2, ya que una quincena se consideran dos semanas.
{
?
{
Selecciona el criterio de los que cuentan con 20 horas base a la semana, el resultado cópialo a otra hoja y agrégale una columna con encabezado de base de medio tiempo.
{
Selecciona los que ganan más de 2 000 pesos a la quincena, cópialo en otra hoja y agrégale una columna con encabezado derecho a préstamo.
{
Guarda este archivo con el nombre de .
Filtros avanzados ? W W veamos cómo se procede. / WX
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Sub
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V
La tabla debe contar con criterios de selección, en este caso observa en la parte de abajo que son tres criterios los que se solicitan: Ciudad, Especialidad, Sexo. Una vez ubicados, copias dichos datos en otra parte de la hoja como se W Haz clic en cualquier celda, luego en la cinta de opciones abres la pestaña % ] ! J W` mostrará la ventana “Filtro avanzado”.
/ W opción copiar en otro lugar. ? este caso es toda la tabla. El rango de criterios es el que has establecido debajo de la tabla a un lado y tenemos seleccionada la dirección donde se van a copiar dichos resultados del criterio establecido, quedando como resultado lo siguiente.
Si seleccionas la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de regis [ + \
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Sub
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V
Hoja de cálculo y operaciones
Actividad 22 Realiza lo siguiente utilizando la misma tabla de especialistas: 1.
Selecciona los siguientes criterios Criterio Nombre
Municipio
Colonia
Rogelio Díaz Bravo
Valladolid
San Juan
2.
K W W
3.
En la ventana selecciona la opción copiar a otro lugar de la hoja.
4.
Coloca el rango donde deseas que se copie el resultado.
5.
Guarda tu archivo.
6.
Investiga los pasos para Filtrar la lista sin moverla a otro lugar, y anótalos a continuación.
7.
Realiza la práctica con la misma tabla de médicos especialistas y el mismo criterio sin moverla a otro lugar.
8.
Guarda tu archivo con el nombre Lista Médicos.
Actividad 23 Localiza una base de datos más amplia, con una buena cantidad de registros (más
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