Historia clinica electronica basado en la nube

Tema 10
La mejor forma de prepararse para implantar un sistema de HCE basado en la nube
La inversión en un sistema o software para clínica es un paso necesario para los centros de salud o centros médicos, y es que la tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental a la hora de realizar una óptima y efectiva gestión clínica. Los registros médicos electrónicos (EMR) han evolucionado, y actualmente aquellos basados en la nube son una útil y valiosa herramienta de gestión que ha llegado para quedarse.
A pesar de que aún siguen siendo muchos los centros de salud y hospitales los que sienten reparos y cierto escepticismo en el uso de los sistemas de gestión clínica en la nube, se trata un modelo que cada vez se está implementando en mayor número de centros médicos. Y es que hay que destacar que la nube se presenta como una gran solución, rentable, práctica y sólida, que brinda una alta seguridad y flexibilidad a sus usuarios.
Es por este motivo que apostar por un sistema de gestión clínica basado en la nube, por un software para clínica, es una decisión acertada que puede aportar grandes beneficios a la hora de gestionar clínica. Pero, ¿cuál es la mejor manera para poder prepararse para implantar un sistema de HCE (Historia Clínica Electrónica) que esté basado en la nube? A continuación se proponen 5 pasos esenciales para conseguir tener éxito desde el principio de su implementación.
Paso 1. Realizar un inventario y entender los activos
El primer paso a tener en cuenta es la realización de un inventario y entender los propios activos, es decir, si tu objetivo es implantar un software médico basado en la nube es esencial que previamente conozcas y entiendas los sistemas y activos antes de llevar a cabo ningún tipo de ajuste concreto. Comprender tu entorno tecnológico en el ámbito sanitario te facilitará optimizar la interacción con los sistemas que se vayan a implementar.
Paso 2. Descubrir cuáles son tus necesidades EMR (Registros Médicos Electrónicos)
Cada sistema EMR ofrece unas funciones, aplicaciones e infraestructura, por ello resulta importante determinar cuáles son las necesidades concretas de tu centro médico o de salud, y una vez detectes tus necesidades concretas podrás elegir el sistema de gestión clínica en la nube que más se adapte a lo que realmente necesitas.
Resulta clave que los profesionales sanitarios conozcan previamente cuáles son sus necesidades concretas para lograr un sistema EMR totalmente personalizado. Cuanto más detallada resulte la información que reciba el proveedor del sistema de gestión clínica en la nube, mejor y más completa será la opción elegida para cada usuario o profesional sanitario. Y es que pesar que estos sistemas se acercan mucho a satisfacer las necesidades de cada usuario, hay que mencionar que en determinadas áreas la aportación de mayor información puede resulta vital para que se adapte al 100% al usuario.
Paso 3. Pensar en la seguridad como aspecto esencial
Es normal que a la hora de pensar en implementar un software médico la seguridad se convierta en uno de los principales puntos de preocupación. Actualmente, no cabe duda que los registros médicos electrónicos que se alojan en la nube aportan una elevada seguridad a los usuarios de los mismos si éstos son implementados correctamente, ofreciendo mayor seguridad que los tradicionales registros en papel así como los registros que se alojan en servidores locales.
Señalar que todos los centros de salud o centros médicos de cualquier tipo que busquen implementar un sistema de gestión clínica en la nube confíen en aquellos proveedores que ofrezcan niveles de seguridad que resulten altos, sólidos y robustos, sin dejar de lado aspectos de la seguridad tan fundamentales como el cifrado de datos, la creación de aplicaciones seguras, así como la realización de supervisiones y auditorias de seguridad.
Paso 4. Formación en usabilidad y seguridad a los usuarios del sistema EMR
Resultará inútil implementar un sistema EMR o software para clínica si los usuarios del mismo no están capacitados para realizar un uso correcto y óptimo del mismo. Es por este motivo que formar a los profesionales que harán uso de este sistema es un paso fundamental para garantizar la plena satisfacción de pacientes y profesionales sanitarios.
Y es cuando el usuario conoce cómo funciona este tipo de sistemas puede operar de forma mucho más rápida y efectiva y, por lo tanto, cometer muchos menos errores. Además, cuando los usuarios están perfectamente formados y preparados para su utilización, sabrán en todo momento cómo realizar todas y cada una de las acciones concretas para evitar que la seguridad se vea afectada, ya sea por amenazas internas o externas.
Paso 5. Tener presentes actualizaciones y mantenimiento del sistema EMR
En los tiempos que corren, contar con un sistema EMR en la nube para gestionar clínica no resulta suficiente, ya que es preciso que se realicen las actualizaciones necesarias y se lleve a cabo un correcto mantenimiento del sistema, y es que solamente de este modo te podrás asegurar un correcto, sencillo y óptimo funcionamiento del mismo.
Es vital tener en consideración que todos los sistemas EMR precisan de un software médico que permita un funcionamiento adecuado. Sólo es necesario un descuido en el mantenimiento o en una actualización para que el sistema pueda ser vulnerable en materia de seguridad y no se cumpla con la política de privacidad de datos. Seguir un mantenimiento periódico es un paso importante que no debe descuidarse en ningún momento, de ahí la necesidad de establecer un plan continuo de mantenimiento y actualizaciones.
No cabe duda alguna que sistemas de Registros Médicos Electrónicos en la nube se están haciendo un importante hueco en el mundo de la salud, y aunque aún queda mucho por hacer en este aspecto, cada vez más instituciones de la salud se dan cuenta de que estos sistemas son el futuro y lo que terminará por imponerse en el ámbito de la gestión clínica y sanitaria.