GUÍA DIDÁCTICA CERTIFICACIÓN OFFICE WORD 2013

GUÍA DIDÁCTICA CERTIFICACIÓN OFFICE

WORD 2013

PLANTEL: METEPEC 1 ELABORÓ:

ING. MARÍA ESTHER GUZMÁN GONZÁLEZ

REVISÓ: ING. JUAN JAIME GARCIA HERRERA, ING. NAIVE MORENO SOTO, ING. EUSTASIO HERNANDEZ VALDES

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Formato 1.1

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

COPIAR Y CORTAR TEXTO Para copiar texto, lo primera que se debe de hacer es seleccionarlo. Procedimientos para seleccionar texto:

Diferencia entre copiar y cortar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

También puede ocupar la combinación de teclas Ctrl+C para copiar o Ctrl +X para cortar. Procedimiento para copiar o pegar texto 1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar. 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

.

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

pegar.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

seleccionamos

letras,

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los últimos 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

Practica 1: Copiar y pegar texto. 1. Abrir el programa bloc de notas que se encuentra en Inicio>>Todos los programas>>accesorios>>Bloc de notas. 2. Escribe el siguiente texto en el Bloc de notas: ¿Cómo se prepara Cupcakes en 3 minutos? Necesitamos un bol donde comenzar a preparar estos cupcakes en 3 minutos. Para ello, en primer lugar ponemos el huevo y a continuación, vamos agregando poco a poco el resto de los ingredientes con los que haremos los cupcakes en 3 minutos, empezando por el aceite, luego la leche, el azúcar y una pizca de sal. Batimos bien con la ayuda de unas varillas y seguidamente, incorporamos el cacao en polvo. Removemos hasta que quede integrado y añadimos la harina y la levadura y volvemos a mezclar todo. 3. 4. 5. 6. 7.

Abrir Word 2013 Seleccionar el texto del Bloc de notas que se desea copiar. Presiona las teclas Ctrl+C. En el documento de Word presiona las teclas Ctrl +V. Prueba los diversos procedimientos para seleccionar texto que se muestran en la tabla.

8. 9. Corta el último párrafo. Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

10. Guarda tu archivo de Word.

CONFIGURAR PÁGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 2. Configurar página 1. Abrir Word 2013 2. Dar clic en la cinta Diseño de página, grupo configurar página. 3. Selecciona la opción márgenes>> Márgenes personalizados Establece los siguientes valores Superior: 1.25 Inferior: 1.25 Izquierdo: 1.0 Derecho: 1.0 4. Escribe un párrafo en la hoja 1>> Presiona la tecla hasta llegar a la segunda hoja. 5. Escribe otro párrafo de texto. 6. Selecciona el primer párrafo de la hoja 1. 7. Da clic en el selector del grupo Configurar página (Se muestra con un recuadro en la siguiente imagen)

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

8. En el cuadro de diálogo configurar página selecciona la Orientación Horizontal y aplica sólo al texto seleccionado.

9. Cambia a pestaña y configura el tamaño del papel para que tenga un ancho 21 cm x 27 cm de alto.

TEMAS

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento. Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarán su formato por completo con un único clic. Existen varios temas predeterminados, pestaña Diseño > grupo Formato del

puedes aplicarlos desde la documento > opción Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero como ves, dispones de una larga lista de opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento). Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores,Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas. Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual.... ¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros? La respuesta es sencilla: para simplificar.

Práctica 3. Temas 1. Abre un documento de Word 2013 2. Selecciona la pestaña Diseño. 3. Pulsa el botón Temas. El tema por defecto es Office. 4. Elige el tema Aspecto, haciendo clic en él. Observa el cambio. 5. Despliega de nuevo el menú y elige el tema Espiral. 6. Repite la operación con Ión, Orgánico y Retrospectiva. 7. Junto al botón Temas encontrarás los botones Colores del tema y Fuentes del tema. Haz clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la operación con el otro. Lo interesante es que vayas viendo cómo cambia el aspecto del documento, y cómo se van aplicando previsualizaciones del resultado, no es necesario hacer clic para modificar los valores. 8. Cambia el tema a Faceta y con tipo de letra Calibri. 9. Guarda los cambios en el documento.

Práctica 4. Tablas 1. Abrir Word 2013. Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

2. Crear un nuevo documento 3. Selecciona la cinta Insertar>>Tabla>>Insertar tabla

4. 5. En el cuadro de diálogo insertar tabla configure como se muestra a continuación:

6. Captura los siguientes datos:

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

7. Da clic derecho sobre la esquina superior izquierda de la tabla y selecciona la opción del menú emergente.

8. En el cuadro de diálogo configura los valores según se muestra en la imagen.

9. Inserte el siguiente texto separado por tabuladores (tecla que se encuentra arriba del bloque de mayúsculas con dos flechas encontradas ), después de cada línea presione la tecla

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Volcan Ubicación Kilimanjaro Tanzania Fuji

Japón

Krakatoa

Indonesia

Popocatepetl México Tambora

Sumatra

10. Selecciona los datos que acaba de capturar. 11. Seleccione la cinta Insertar >>Tabla>Convertir texto en tabla

12. Configure como se muestra 3 columnas, 6 filas, autoajustar al contenido y separar texto en tabulaciones.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

13. Da clic en cualquier parte de la tabla y selecciona la cinta contextual Diseño >>Estilos y aplica el estilo “Tabla de cuadricula 5 oscura, Enfasis 2”

14. Teniendo seleccionada la tabla da clic en la cinta contextual Presentación, grupo datos, comando Ordenar.

15. Inserta una fila arriba de la fila que contiene el monte Fuji con el siguiente dato: Kilauea, Hawai. 16. Selecciona las celdas de Volcan y Ubicación y alinea al centro (Cinta Presentación)

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

17. Repita las filas de títulos

18. Selecciona los datos de la Presentación>>Convertir texto a.

tabla

,

da

clic

en

la

cinta

19. Guarda los cambios.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 5. Buscar y reemplazar. 1. Abre el programa Word 2013. 2. Captura el siguiente texto. Usos Medicinales del Azafrán Creciendo de manera silvestre en el Mediterráneo oriental, el azafrán ha sido distribuido por el resto del continente europeo, en especial en Murcia (España), en donde se maneja como planta de cultivo y es el principal exportador mundial, seguido por Irán y Marruecos. 3. Da clic en la cinta Inicio>>Grupo Edición>> Comando Reemplazar o presiona las teclas rápidas Ctrl +L.

4. Reemplaza todas las coincidencias de azafrán por pimienta.

Práctica 6. Listas 1. Crea un documento nuevo de Word 2013 2. Captura el siguiente texto

Receta de Pollo Relleno Ingredientes: Un par de pechugas de pollo Un pollo mediano

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Carne picada de ternera, 220 gramos Un pimiento verde Una manzana Una cebolla Un par de dientes de ajo Para la Salsa Tres cucharadas de salsa de tomate 30 gramos de migas de pan 130 ml de leche entera 30 gramos de pasas remojadas Un limón Una cucharada de harina de maíz

3. Aplica Viñetas Cinta Inicio>>Grupo Párrafo>>Viñetas 4. La lista deberá quedar como se muestra

5. Aplica formato de letra Negrita a la palabra “Ingredientes” Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

6. Para la primera lista Configura la posición de la viñeta a 1.25 cm con sangría de texto de 2.0 cm 7. Aplica formato de Letra Negrita al texto “Para la salsa” 8. Captura el siguiente texto:

9. Selecciona el texto y crea una lista multinivel CintaInicio>> Grupo Párrafo>>Lista Multinivel

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

10. El texto deberá quedar como sigue:

11. Inserta un salto de sección antes de la palabra Preparación.(Cinta diseño de Página>>Grupo Configurar Página>>Página siguiente

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

12. Después del texto “Un par de dientes de ajo” da clic en Diseño de Página >> Grupo configurar página>> Comando Saltos>> Saltos de sección>> Continua. 13. Selecciona el texto que insertaste, da clic en la Cinta Diseño de Página >> Columnas>> Dos

ESTILOS Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo (o cuál es su naturaleza) y para darle formato. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y elTítulo 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento. Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

los elementos colindantes. Podremos escoger predeterminados, o crear uno personalizado.

entre

los

formatos

Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los estilos disponibles y más opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos)

También puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CTRL+ALT+MAYÚS+S.

La principal diferencia con la pestaña Estilos, es que podemos elegir entre mostrar o no mostrar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees. Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Título, Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.

Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan sólo un clic. Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

Desde la pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se puede aplicar sólo a una selección del texto.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos como un nuevo Conjunto de estilos.

Practica 7. Estilos 1. Abre Word 2013 y captura el siguiente texto

2. Selecciona la palabra Volcanes y aplica el Estilo “Título1”

3. Aplica el estilo “Titulo2” a el texto “Erupciones volcánicas” y “Elementos de un volcán” 4. Aplica el estilo “Titulo3” al texto “Magma y lava”. En caso de que el estilo no aparezca en la lista deberá dar clic en Opciones, como se muestra en la imagen (En la lista Selecciona todos los estilos para mostrar)

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

5. Modifica el estilo Titulo 3 para que tamaño de letra 14 y Espaciado Posterior de 12 puntos. (Dar clic derecho en el estilo >>Modificar>Botón Formato>> Opción fuente y opción Párrafo).

6. Guarde los cambios.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 8. Texto en columnas. 1. Abre Word 2013 2. Captura el siguiente texto

Oso pardo ibérico (Ursus arctos pyrenaicus) Las características más definitorias del oso son su espeso y tupido pelaje, su pequeña cola (apenas 7 u 8 cm) y su enorme cabeza, rematada por dos pequeñas orejas redondeadas. Gineta (Genetta genetta) Se le llama también "gato árabe", en referencia a la posible introducción de la gineta en la Península Ibérica durante la invasión musulmana. Avión común (Delichon urbica) El Avión común es una especie de golondrina pequeña del tamaño de un gorrión con partes superiores negras metálicas que a veces parecen azules y ancho obispillo blanco.

3. Inserta un salto de sección después de la palabras “…Invasión musulmana”. 4. Selecciona el texto antes del título Avión común. Configura el texto a 2 columnas, seleccionando la cinta Diseño de Página>Grupo Configurar página>> Columnas >>Más Columnas

5. Configura a dos columnas con línea en medio.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

6. Guarda los cambios.

Práctica 9. Imágenes 1. Crea un documento de Word 2013. 2. Inserta una imagen desde la Cinta Insertar>>Grupo Ilustraciones>>Comando Imágenes. 3. Ajusta el texto a Transparente desde la Cinta Formato>> Grupo Organizar>>Comando Ajustar Texto.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

4. Cambia la posición de la imagen: Posición Horizontal absoluta, 16 cm a la derecha de página, Posición Vertical absoluta, 13.4 cm debajo de Página. Desde la Cinta Formato>> Grupo Organizar>>Comando Posición>>más opciones de diseño.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

5. Configura el título a “Receta Preparada” con el Rotulo de la Ilustración debajo de la selección con clic derecho y del menú emergente >> insertar título.

6.

Guarda los cambios.

Práctica 10.Cuadros de texto. 1. Crea un documento de Word 2013. 2. Inserta el siguiente texto desde “Agua de limón”…. Hasta …”mucho hielo” Agua de Limón Ingredientes Porciones: 12 2 ½ litros de agua 4 cucharadas de azúcar o al gusto 6 limones muy verdes Hielo, al gusto Modo de preparación

Preparación: 5min › Listo en:5min 1. Mezcla el agua y el azúcar en una jarra grande hasta que el azúar se haya disuelto. Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

2. Lava muy bien los limones, pártelos por mitad, quítales las semillas y licúalos con un poco del agua azucarada. 3. Cuela sobre la jarra y mezcla. Sirve esta agua fresca de limón con mucho hielo.

4. Debajo de la lista inserta un cuadro de texto de tipo Cita de Austin desde la Cinta Insertar>>Grupo Texto>>Cuadro de texto>>Cita de Austin.

4. Selecciona el cuadro de texto y cambia la posición Horizontal a absoluta a 0.5 cm a la derecha del Margen y la posición Vertical absoluta a 0.75 cm debajo del párrafo. (Cinta contextual de formato>>Grupo Organizar>>Posición) 5. Arrastra el texto “Sirve esta agua fresca de limón con mucho hielo” al cuadro de texto que acabas de insertar. 6. Rellena la forma de color Verde, Énfasis 1, claro 80%. 7. Guarda los cambios.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 11. Nota al pie. 1. Abre Word 2013 2. Crea un documento nuevo 3. Captura el siguiente texto En el mortero vamos a ir machacando los dientes de ajo, hasta que queden bien aplastados, extrayéndoles todo el jugo de su interior. Lo agregamos a la sartén y removemos bien, para que se mezclen bien los sabores. Vamos a ir pelando la manzana, luego lavarla bien con agua fría. La cortamos en cuadraditos pequeños. En el momento que las verduras comiencen a dorarse, añadimos la manzana, al mismo tiempo que la carne picada. Escurrimos bien las migas de pan que hemos remojado en la leche y añadimos también. Removemos todo y dejamos al fuego unos minutos. Seguimos agregando cosas a la sartén. 4. Selecciona la palabra mortero. 5. Da clic en Referencias>>Selector de grupo Notas al pie

6. Configura el formato de número a A,B,C. 7. Añade el texto “Se puede sustituir por otro utensilio” 8. Guarda los cambios.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 12. SmartArt 1. Abre Word 2013 2. Captura el siguiente texto Volcanes Componentes de una erupción volcánica 



Aereo o Ceniza o Gases y vapor o Proclastos Terrestre o Lava o Escoria y Tefra

3. Inserta un SmartArt con Diseño “Lista de objetivos” debajo del título “Componentes de una erupción volcánica”. 4. Quita la tercera forma. 5. Configura el Color a “Multicolor-Colores resaltados”. 6. Verifica que el contenido del SmartArt para la forma superior sea: Nivel 1: Aereo, Nivel 2: Ceniza, Gases y vapor, Proclastos. 7. Verifica que el contenido del SmartArt para la forma inferior sea: Nivel 1: Terrestre, Nivel 2: Lava, Escoria y Tefra. 8. Selecciona todo el SmartArt y cambia el alto a 5 cm y el ancho a 10 cm. 9. Da clic derecho sobre el SmartArt y Agrega el título “.-Erupción volcánica por tipo” con el Rotulo de tipo Ilustración debajo de la selección. 10. Selecciona el título “Volcanes” y convierte la letra capital de Tipo “En texto”

11. En la hoja 2 inserta un SmartArt de tipo 12. Autoausta el texto a 13. Configura la posición Horizontal 14. Configura la posición vertical a 15. Inserte los siguientes datos dentro del SmartArt Forma superior : Nivel1: Pollo- Nivel 2: Pollo, calabazas y zanahorias Forma inferior: Nivel 1: Bolitas de masa- Nivel 2: Harina, Huevo, Aceite

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

16. Cambia el tamaño del SmartArt a 7.3 cm de alto absoluto por 12.1 cm de ancho absoluto.

Práctica 13.MARCADOR 1. Abre Word 2013 2. Captura el siguiente texto Resumen Los volcanes tienen diversos componentes en una erupción.

3. Selecciona la palabra “Resumen” 4. Da clic en Insertar>>Vínculos>>Marcador. 5. Configura el marcador con el nombre “irResumen” 6. Selecciona el texto Volcanes. 7. Da clic en Insertar>>Vínculos>>Hipervínculo 8. Configura el hipervínculo a la siguiente página web “www.adatum.com”. 9. Guarda los cambios. 10. En la segunda Hoja inserta el siguiente texto Para verificar nuevamente el resumen del siguiente artículo puedes dar clic sobre este link.

11. Selecciona la palabra link e inserta un hipervínculo y realiza un hipervínculo a un lugar de este documento al marcador irResumen.

MACRO Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros. Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: - Automatizar una serie de pasos. - Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro. Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad. Macros de Word Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:

Crear macros con la grabadora Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos (o acciones) que vayamos realizando. Así pues todo lo que hagamos se guardará y posteriormente al ejecutarla se llevará a cabo. Por ello debemos tener cuidado en no grabar ninguna acción innecesaria o que no tenga que ejecutarse siempre con la macro que estamos creando Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error. Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3 de Edición básica. Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos. Una macro debe ser genérica. Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen.

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear. Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones: - Debe comenzar con una letra. - No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números. - No puede contener espacios ni símbolos.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro. Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación de teclas. En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la que el sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos. También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado pulsando en el botón cuadrado.

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una cinta.

Guardar la macro. Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no deseamos que se guarde. Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 14. Macro 1. Crea un nuevo documento de Word 2013 2. Captura el siguiente texto Volcanes Erupción. La erupción, tal como se conoce a ese proceso de expulsión, acontece cuando el magma (una mezcla de roca fundida, gases y otros componentes) que se encuentra bajo presión comienza a ascender. Tipos de erupciones. Entre los principales tipos de erupciones volcánicas, teniendo en cuenta criterios tales como la viscosidad o la temperatura de las mismas, se encuentran el hawaiano, el vulcaniano, el surtseyano, las submarinas, las fisurales, el peleano, el vesubiano o el mixto. 3. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la flecha negra triangular, y selecciona la opción Grabar macro. 4. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. 5. Asigna el nombre “CentrarNegrita” 6. Verás que el cursor ahora tiene un aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que detengamos la grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una macro. 7. Da clic en Cinta Inicio>>Grupo Fuente>>Selector

8. En el cuadro de diálogo Fuente, selecciona el Estilo de fuente Negrita. Presiona el comando Aceptar.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

9. Da clic en el selector de grupo Párrafo

10. En el cuadro de diálogo de Párrafo selecciona la alineación Centrada. Aceptar. 11. En este punto detenga la grabación de la macro. 12. Aplica la macro al texto “Volcanes”, “ 13. Aplica la macro al texto “Erupción” 14. Aplica la macro al texto “Tipos de erupción”. 15. Guarda los cambios

Práctica 15. Vistas 1. Abre la práctica anterior 2. Da clic en la cinta Vista.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Activa la casilla de verificación Regla. Activa la casilla de verificación panel de navegación. Cambia el Zoom a 60%. Abre otro documento Prueba los comandos , y Imprime las pantallas y pégalas en el documento. Guarda tu archivo.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Práctica 16.

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Propiedades

1. Abre la práctica anterior. 2. Da clic en archivo.

3. En la lista desplegable de Propiedades, selecciona Propiedades Avanzadas, da clic en la pestaña Resumen y modifica el Título, Asunto, Autor y Palabras clave, según se muestra en la imagen.

4. Guarda los cambios

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 17.Opciones al guardar. 1. Abre el archivo de la práctica anterior. 2. Da clic en la cinta Archivo>>Opciones>>Guardar

3. Activa la casilla de verificación

4. Configura las opciones de impresión para que imprima colores e imágenes de fondo en la Cinta Archivo>>Opciones>>Mostrar>>Sección opciones de impresión.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Práctica 18.Pie de Página 1. 2.

Abre la práctica anterior. Da clic en insertar>>Grupo encabezado y pie de página>> pie de página>>Editar pie de página.

3.

Guarda los cambios.

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50

PRÁCTICAS DE CERTIFICACION MICROSOFT WORD 2013

Cambie las propiedades para escribir aquí el títuloCAMB

Vo. Bo.

___________________________________________ ING. JUAN JAIME GARCIA HERRERA

__________________________________________ ING. NAIVE MORENO SOTO

__________________________________________ ING. EUSTASIO HERNANDEZ VALDES

Actualizado el día: 31/08/15 a las: 10:50