funcion

1.1.1 FUNCIÓN CONTAR La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo: Un gerente examina las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación se presenta la solución.

Sintaxis:

=CONTAR(ref1;ref2; ...) ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

1.1.2

CONTAR.BLANCO La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo:

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Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango). Rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).

FUNCIÓN CONTAR.SI

1.1.3

La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo: Un gerente examina ingresos, salidas y faltantes que se van produciendo en un inventario día a día, en el rango D18:E25. En la celda H18 desea saber las cantidades de ingresos, salidas o faltantes, según lo indicado en la celda K18. A continuación se presenta la solución.

Sintaxis: = CONTAR.SI(rango; criterio) Rango: es el rango que será evaluado. Criterio: es la condición que identificará las celdas a contar en el rango evaluado

1.1.4

CONTARA

Explicación La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. - Ejemplo Un gerente analiza las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación se presenta la solución.

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- Sintaxis =CONTARA(valor1; valor2; ...) valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones. - Práctica Utilizando la función CONTARA obtiene la cantidad de vendedores que tengan hijos del rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.

1.1.5

CONTAR.SI.CONJUNTO

- Explicación La función CONTAR.SI.CONJUNTO permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. - Ejemplo En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada en la celda K6. A continuación se presenta la solución.

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- Sintaxis =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,rango_criterios2,criterio2…) rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir. criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1 rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir. criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2 * Esta función permite evaluar hasta 127 criterios ! - Práctica Utilizando la función CONTAR.SI.CONJUNTO calcula el total veces que el lote indicado en K18 ha tenido una producción igual a la indicada en I18. Insertar la función en la celda M18.

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1.1.6

FUNCIÓN FRECUENCIA – Max-Min Supongamos esta tabla de notas de los alumnos de un colegio imaginario.

Digamos ahora que el director del colegio nos ha pedido analizar la distribución de las notas, dividiéndolas en cinco grupos de igual amplitud. Vemos que la nota mínima obtenida es 50 lo que calculamos fácilmente con la fórmula: =MIN(A2:D18) Lo mismo para la nota máxima, con =MAX(A2:D18) Como nuestro director quiere cinco grupos de notas, estos serán: de 0 a 60 de 61 a 70 de 71 a 80 de 81 a 90 de 91 a 100 Para nuestro uso en Excel tomamos sólo el extremo superior de intervalo, es decir

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Para crear la columna con las frecuencias de cada grupo usamos la función FRECUENCIA. Esta función es matricial, es decir, la introducimos en el rango de celdas apretando simultáneamente Ctrl+Mayúsculas+Enter

Esta función tiene dos argumentos: Datos, en nuestro caso la tabla con las notas y Grupos, los grupos de distribución. Nótese que si bien el grupo es un intervalo, por ejemplo 0 - 60, sólo usamos la cota superior. Para calcular el peso relativo de cada grupo usamos la fórmula: =G2/SUMA(G$2:G$8)

1.1.7

FUNCIÓN MEDIA La función MEDIA.GEOM calcula la media geométrica de los números indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo: Un profesor evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En la celda H18 desea calcular la media geométrica de las estaturas. A continuación se presenta la solución.

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1.1.8

FUNCIÓN MEDIANA La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo: Un estadístico evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En la celda H21 desea calcular la mediana de las estaturas. A continuación se presenta la solución.

Sintaxis: = MEDIANA(número1; número2; ...) número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones numéricas sobre las cuales se calcula la mediana.

1.1.9

FUNCIÓN MODA La función MODA devuelve el valor que aparece con más frecuencia en una serie de números indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Ejemplo:

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1.1.10

PROMEDIO

Función PROMEDIO calcula la media aritmética de los números indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. - Ejemplo Un profesor analiza las calificaciones de sus alumnos en el rango E18:E25. En la celda H18 desea calcular la calificación promedio. A continuación se presenta la solución.

- Sintaxis =PROMEDIO(número1; número2; ...) número1, número2: pueden ser hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelven números sobre las cuales se calcula el promedio. - Práctica Utilizando la función PROMEDIO obtiene el promedio de asistencias de los alumnos del rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.

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1.1.11

REDONDEAR.MAS

- Explicación La función REDONDEAR.MAS considera una cantidad específica de decimales de un número dado. La unidad de los decimales considerados aumenta en 1. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

- Ejemplo En el rango E18:E25 se dispone de una lista de importes. En el rango F18:F25 se desea que posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18, redondeando "hacia arriba". A continuación se presenta la solución. - Sintaxis = REDONDEAR.MAS(número; núm de decimales) número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva números. núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número. Si num de decimales es negativo número se redondea "hacia arriba" buscando completar decenas, centenas etc. - Práctica Utilizando la función REDONDEAR.MAS aplica un redondeo "hacia arriba" a los kilogramos de distintos productos del rango E48:E55, con la cantidad de decimales indicados en la celda H48. Inserta la función en la celda F48 y cópiala hasta la celda F55.

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