\"Fondos digitalizados del Archivo Municipal de Oviedo.\" La corónica 37.2 (2009): 187-95.

I n f o r m at i o n t e c h n o l o g y f o n d o s d i g i ta l i z a d o s d e l a r c h i v o M u n i c i pa l d e ov i e d o

David Arbesú A m h e r st c o l l e g e

Desde el pequeño arcón de madera en el que se guardaban los documentos de la ciudad de Oviedo a mediados del siglo XV hasta los cuatro terabytes que ocupa hoy día la digitalización del archivo han transcurrido más de quinientos años. A lo largo de su dilatada historia, el conjunto de documentos que conforman el Archivo Municipal de Oviedo ha cambiado de ubicación en numerosas ocasiones. Del arca bajomedieval pasó a albergarse en un armario allá por el año 1664. Este improvisado archivo se quedó pronto pequeño, haciendo necesaria la construcción de un nuevo armario de mayores dimensiones en el año 1780. De ahí pasó ya a una sala en la planta baja del edificio consistorial a principios del siglo pasado y, más tarde, en 1944, se ubicó definitivamente en el último piso de las Casas Consistoriales de Oviedo, tras el paréntesis de la Guerra Civil que obligó a trasladarlo a la villa de Luarca. El enorme trabajo de digitalización ha hecho posible que desde mediados de junio de 2008 estén disponibles gratuitamente en Internet los más de 72.000 documentos del Archivo Municipal, lo cual ha supuesto una inversión de más de 250.000 euros y unos dieciocho años de trabajo (las labores de digitalización comenzaron en 1990). El objetivo principal de esta labor es preservar los documentos históricos en formato digital, pero también agilizar

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los trámites de aquellos que deseen indagar en su árbol genealógico (muchos extranjeros lo hacen, por ejemplo, para obtener la nacionalidad española). La digitalización del archivo, no obstante, hará las delicias de los investigadores, ya que pone a su disposición un enorme volumen de documentos cuyo ejemplar más antiguo es una donación del rey Alfonso IX fechada el 8 de abril de 1214. Únicamente la sección de “Pergaminos”, por citar la de mayor interés para el medievalista, contiene unos ciento cuarenta y nueve manuscritos escaneados a todo color y disponibles para descarga en formato PDF sin coste alguno para el usuario. Al archivo se accede desde la página Web del Ayuntamiento de Oviedo (). Una vez en ésta hay que dirigirse al enlace “El Ayuntamiento”, y dentro de éste, en la lista de enlaces ubicada a la izquierda de la pantalla, al enlace titulado “Archivo Municipal”.1 En esta página de introducción encontramos los siguientes enlaces: “Presentación”; “Fondos”; “Documentos digitalizados”; “Bibliografía”; “Servicios”; “Impresos”; “Galería”; y “FAQs” (preguntas frecuentes, curiosamente con siglas inglesas). Dado que esta reseña se dirige a investigadores académicos, merece la pena descartar algunas secciones. Así, el primero de estos enlaces (“Presentación”) únicamente ofrece una breve descripción de la historia del Archivo Municipal –desde el arcón del s. XV–, y contiene un apartado titulado “Consulta y reproducción de documentos” que invita a darse de alta en lo que se ha denominado “Carpeta ciudadana”. Este servicio, abierto al público, está no obstante pensado para aquellos que se encuentren empadronados en dicho ayuntamiento. A pesar de su título –consulta y reproducción de documentos– el investigador no precisa darse de alta en este servicio para acceder a los manuscritos digitalizados. La utilidad de este servicio es más bien de carácter local y está destinado 1  La dirección para acceder directamente al archivo es . Obsérvese que la extensión /es/ hace referencia a que la página del Archivo está en español, ya que la página del Ayuntamiento de Oviedo ofrece también versiones (muy reducidas) en inglés (/en/) y asturiano (/as?). Sin embargo, la sección correspondiente al Archivo Municipal es una de las muchas que no han sido traducidas a ningún otro idioma.

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exclusivamente a trámites propios del ayuntamiento, como así lo están también los enlaces de “Servicios” (reprografía, copias consultadas, etc.); “Impresos”; o incluso el de “FAQs”. Por su parte, el enlace titulado “Galería” contiene ciento cincuenta fotografías antiguas de la ciudad de Oviedo. Los enlaces de interés para el investigador serían los dos que quedan por mencionar: el titulado “Fondos”, y el de “Documentos digitalizados”. Sin embargo, toda la información necesaria puede encontrarse en el segundo de ellos. Como informa la propia página, el archivo cuenta con dos fondos, el fondo municipal propiamente dicho –fruto de la actividad del Ayuntamiento como entidad jurídica– y el fondo de la Compañía de Jesús, que comprende la documentación que le fue intervenida a dicha compañía tras su expulsión por orden de Carlos III, y que el Estado cedió al Ayuntamiento. Ambos fondos vienen catalogados en el primero de los enlaces de esta página (Fondos > Catálogo-Inventario),2 pero tras comparar este catálogo con el que encontramos en la sección de “Documentos digitalizados”, no queda sino concluir que ”Documentos digitalizados” contiene absolutamente toda la información que aparece en ”Fondos” así como la información necesaria para localizar todas las entradas en las páginas (digitalizadas) del catálogo. Aquí es necesario detenerse un momento. En el primero de los catálogos (Fondos > Catálogo-Inventario) se encuentran ochenta y una entradas ordenadas por materia. Para ilustrar cómo está organizado este catálogo se pueden entresacar, arbitrariamente, aquellas entradas de interés para el medievalista. Es decir, aquellas en las que existe al menos un documento (o varios) fechado antes de 1500. La información en este inventario aparece de la siguiente manera:3 2  Los otros tres enlaces carecen de interés para el investigador. “Cuadros de clasificación”

contiene expedientes, cultura, contabilidad, etc.; “Hemeroteca” incluye índices del Boletín Oficial del Estado, el de la Provincia, etc.; finalmente, “Instrumentos de descripción” es, en realidad, una bibliografía de catálogos impresos del archivo. 3  Para los interesados en el Siglo de Oro, son de reseñar las siguientes categorías: Aguas y

Alcantarillado (1568-1946); Ceremonial (1663-1926); Ceremonias Religiosas (1612-1906); Compañía de Jesús, Documentos de la (1535-1872); Concejo de Nora a Nora. Pleitos del citado concejo con la Ciudad de Oviedo (1595-1597); Elecciones de Oficios de Justicia celebradas en la Iglesia parroquial de San Tirso, Libros de Actas de las (1547-1636); Estadística: Padrones de Vecindad (1536-1969); Fábrica de Peste, Libro y Cuentas de la (1599-1605); Fábrica de Pobres,

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Acuerdos del Ayuntamiento de Oviedo, Libros de 1498-1981. Documentos de los siglos XII al XV (1145-1491) 1145-1532. Donaciones, Confirmaciones y Privilegios 1496-1644 .Fueros, Ordenanzas, Estatutos y Libertades de la Ciudad 1446-1831. Honores y Señorío 1302-1962. Justificaciones de Hidalguía: Ciudad y concejo de Oviedo 1470-1854. Pleitos con el Obispo y Cabildo de Oviedo 1315-1467. Policía Rural: Asuntos varios 1289-1928.4 Pragmáticas, Libro de 1465-1548. Principado de Asturias, Documentos del 1445-1781. Propios de la Ciudad 1342-1862.

Régimen Interior 1352-1943.

Aparte de saber ahora que el Archivo Municipal contiene, por ejemplo, “documentos de los siglos XII al XV”, nada más se puede extraer de las páginas de este catálogo. Sin embargo, en la siguiente sección se encuentra una diferencia importante. El catálogo que aparece en Documentos digitalizados > Catálogo, no sólo contiene la misma información que el de la sección anterior, sino que también especifica el volumen y las páginas del catálogo físico (escaneado como un documento más) donde se encuentran las entradas correspondientes a los documentos que se desea consultar. En esta sección el catálogo debe descargarse en formato PDF (34 Kb), a diferencia del inventario de la sección anterior, que aparecía únicamente en la pantalla. Así, por ejemplo, descargándonos el archivo PDF se puede ver que las ochenta y una entradas se ordenan de la siguiente manera (tabla 1): Libros de Censos de la (1570-1831); Hospital de San Lázaro, Libros de Cuentas y Censos a favor del (1509-1628); Inventarios del Archivo del Ayuntamiento de Oviedo (1536-1978); Jurisdicciones de la Ciudad (1574-1708); Oviedo y concejo, Documentos de (1527-1914); Panera, Propios y Carnicerías de la Ciudad, Libros de Cuentas de la (1564-1636); Poderes e Instrucciones dados por la Ciudad de Oviedo a sus Comisionados en Madrid y Valladolid, Libro de (1569-1606); Policía Urbana: Asuntos varios (1538-1948); Rentas Provinciales (Siglos XVI a XVIII) (1571-1799); Testamento del Ilmo. Señor don Fernando de Valdés, Arzobispo de Sevilla (1566). 4  Comprobé esta entrada por parecer sospechosa de errata (coincide la numeración 1289-1928,

y el primero de los años aducidos parece muy temprano). Sin embargo, la entrada 399 de la página 60 corresponde a un documento fechado “en la era de 1327” (año de 1289). No hay, pues, tal errata.

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Tabla 1. DPDF Concepto

Fechas

Volumen

Páginas

Deudas entre la Ciudad y el Cabildo Catedral

1850-1851

Catálogo 2-1

p. 87

Documentos de los siglos XII al XV (1145-1491)

1145-1532

Catálogo 2-1

pp. 288-314

Donaciones, Confirmaciones y Privilegios

1496-1644

Catálogo 2-1

pp. 315-16

Gracias a este catálogo en PDF, los interesados en los documentos de los siglos XII al XV pueden averiguar que se hallan descritos en las páginas 288-314 de la primera parte del segundo tomo del catálogo (2-1). Con esta información se puede acceder al “Visor de documentos digitalizados” desde la ventana que aparece al final de la misma página Documentos digitalizados > Catálogo. Este “Visor de documentos” aparecerá repetido en los otros cuatro enlaces de esta sección, es decir, en Documentos digitalizados > Pergaminos; > Libros de acuerdos; > Padrones de vecindad; y > Justificaciones de hidalguía, y a él se deberá acudir para consultar cada uno de estos documentos. De momento, el primero de ellos (Documentos digitalizados > Catálogo) es una copia escaneada del catálogo. Una vez abierto el “Visor de documentos” se comprueba que a la izquierda de la pantalla aparece una columna que se subdivide en dos pestañas laterales. La pestaña superior (aquí llamada “catálogo”)5 contiene cuatro archivos correspondientes al índice y a los volúmenes 1, 2.1 y 2.2 del catálogo. Volviendo a los documentos que se buscan, si éstos se encuentran en las páginas 288314 del tomo 2.1, sólo hay que pulsar en este archivo para que se abra la segunda pestaña (denominada “imágenes”) con las seiscientas setenta y cinco páginas del tomo 2.1 del catálogo. Pulsando en cada una de las imágenes de la izquierda se obtiene una imagen ampliada en la ventana de la derecha que, además, puede ser ampliada o reducida con los botones de zoom que se encuentran en la parte inferior de la pantalla. Cada imagen de la derecha está, 5  El nombre de la pestaña superior varía dependiendo del visor que estemos consultando.

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además, totalmente disponible para descarga en PDF en el enlace situado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Fig. 1. Visor de documentos digitalizados. (Documentos digitalizados > Catálogo)

Sin embargo, aquí se presentan varios problemas. En primer lugar, las imágenes pueden descargarse individualmente, pero nunca en conjunto, con lo que quien quiera descargar las veintiséis páginas en las que se describen los pergaminos medievales deberá hacerlo página a página (el tamaño medio de estas páginas es de unos 400 Kb). Además, el “Visor de documentos” cuenta con un buscador en la esquina superior izquierda de la pantalla que funciona relativamente bien. No obstante, hay que buscar exactamente las palabras con las que aparecen descritos los documentos en el catálogo, ya que el buscador sólo reconoce esta información. No cabe siquiera pensar que los documentos hayan sido transcritos y el cuerpo del texto incorporado al motor de búsqueda.

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Quizás habría que plantearse la transcripción del Archivo, al menos de sus documentos más antiguos, como un interesante proyecto para el futuro. Algo más incómodo es el buscador de páginas que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, ya que el número de imagen digitalizada no coincide nunca con el número de página del catálogo. De esta manera, si se quiere que el “Visor de documentos” lleve a la página 288 y se introduce para ello tal número en la casilla, se llegará a la página 235 del volumen 2.1. Únicamente haciendo cuentas se podrá comprobar que para llegar a la página 288 hay que introducir el número 341, que corresponde a la imagen en la que aparece digitalizada la primera página en la que se describen los manuscritos. Aún en ese punto se comprueba que la entrada del catálogo es errónea, y la descripción de los documentos de los siglos XII al XV comienza en realidad en la página 289. Los tres primeros documentos son los que siguen: 6.599. 1145, setiembre 2. Oviedo. Alfonso VII concede a la ciudad de Oviedo Fuero o Carta de población. Es confirmación de Fernando IV dada en Valladolid a 8 de agosto de 1295. Perg. 860 x 630 mm. Cursiva gótica. Romance. Despacho 1. Anaquel C, n.º 20, doc. 1. Public., Vigil, n.º I. 6.600. 1145, setiembre 2. León. Cláusula del Fuero de Oviedo referente a la exención de portazgo desde la mar hasta León, concedido a los vecinos de Oviedo por Alfonso VII. Traslado autorizado en Oviedo a 6 de agosto de 1312. Perg. 320 x 210 mm. Cursiva gótica. Signos notariales. Despacho 1. Anaquel C, n.º 24, doc. 7. Public. Vigil., n.º II. 6.601. 1214, abril 8. Oviedo. Alfonso IX concede a los vecinos de Paredes y Ventanielles los prados que roturaron en Monjuan. Privilegio signado. Orig. Perg. 175 x 145 mm. Minúscula diplomática. Latín. León rampante a la izquierda. Despacho 1. Anaquel C, n.º 21, doc. 19. Public. Vigil, n.º III.

De esta manera se comprueba que aunque los dos primeros documentos estén fechados en 1145, en realidad son copias de 1295 y 1327, siendo el documento original más antiguo el correspondiente a la entrada 6.601, del 8 de abril de 1214. Teniendo esta entrada presente, volvamos un momento sobre la funcionalidad del buscador que acompaña al “Visor de documentos”. Pongamos que estamos interesados en buscar documentos relativos a Alfonso IX. El buscador sí reconoce esas palabras, y ofrece una lista de documentos relacionados con el monarca (siempre que su nombre aparezca en el título

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o descripción del documento, no en el texto). De la misma manera, si estuviéramos interesados en identificar documentos con un tipo de letra determinada, por ejemplo la “minúscula diplomática” o la “cursiva gótica”, el buscador resulta de lo más útil. Pero pongamos que queremos buscar textos con imágenes o decoraciones interesantes. En este caso, si buscamos “signo rodado” daremos con la entrada 6.677, un bellísimo privilegio de Fernando IV fechado en 1305 que contiene –a todo color– un enorme signo rodado. Sin embargo, el buscador no reconoce el “león rampante” de la entrada 6.601 que acabamos de citar. No se entiende por qué las descripciones de los manuscritos que aparecen en el catálogo se han copiado íntegras en algunas ocasiones, y en otras se ha seleccionado parte de la información. Además, tampoco se explica por qué el orden en el que aparecen los documentos en el visor (sin hacer ninguna búsqueda) no se corresponde con el orden que siguen en las páginas del catálogo. Como ya se ha comentado, todas las subsecciones (“Pergaminos”, “Libros de acuerdos”, “Padrones de vecindad” y “Justificaciones de hidalguía”) tienen su propio visor de documentos, idéntico al que contiene las imágenes del catálogo y de igual funcionamiento. Los libros de acuerdos y los padrones de vecindad tienen además, en sus respectivos enlaces, otro catálogo complementario en formato PDF (18 Kb y 25 Kb respectivamente), algo que no ocurre con las justificaciones de hidalguía y los pergaminos, descritos únicamente en el catálogo general. El interfaz del visor de documentos, independientemente del tipo de documento que se busque, es de diseño sencillo y fácil de usar. Diseñada con PHP (Hypertext Preprocessor), la página del Archivo Municipal está totalmente preparada para ese gran proyecto denominado Web 2.0, ya que ha sido escrita con un lenguaje de programación que permite la inclusión de elementos dinámicos (el visor de documentos) en páginas Web más antiguas (como la del Ayuntamiento). No obstante, la página funciona mucho mejor con Internet Explorer o Mozilla Firefox, puesto que con los exploradores Opera, Safari, o el novísimo Google Chrome, el texto de la página se vuelve de color azul (y subrayado) cuando se pasa el cursor por encima. Respecto al visor, simplemente alternando entre las pestañas superior e inferior de la columna de la izquierda se encuentra toda la información

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necesaria. En la pestaña superior se encuentran los bloques más grandes, como pudiera ser uno de los tomos del catálogo, o el nombre de un archivo (ej. Libro de Acuerdos del Ayuntamiento de Oviedo). Pulsando sobre la imagen se accede inmediatamente a la segunda pestaña, en la que se detallan todas las páginas individuales (las páginas del catálogo, o de un documento, si tiene más de una). Para acceder a una copia de la imagen ampliada basta con pulsar sobre ella y aparecerá en la ventana de la derecha. Además, no importa cuánto tiempo se pase alternando entre imágenes. Se pueden leer, una a una, las casi setecientas páginas del catálogo, y regresar a la pantalla de inicio (Documentos digitalizados) simplemente utilizando una vez la flecha de dirección del explorador. De esta manera podría decirse que la página del archivo cumple con las expectativas del usuario. En palabras de Mark Johnston, “research studies have found that the average user favors a simple interface; dislikes having to traverse more than three levels or pages to find information; and prefers images of selected detail that download quickly rather than one huge image that arrives very slowly (if at all)” (212-13). Respecto a las imágenes, no ha sido posible evaluar su resolución, ya que todos los documentos se descargan en formato PDF. Sin embargo la imagen es excelente, pudiendo ampliarse en varias ocasiones sin que experimente pérdida alguna de calidad. Los ciento cuarenta y nueve pergaminos medievales son, sin duda alguna, los archivos que más tardan en descargarse, ya que al estar escaneados a todo color y con una resolución alta, el tamaño del archivo puede ser considerable. El primer manuscrito mencionado en el catálogo (6.599), por ejemplo, tiene un tamaño de 34.2 megabytes; el más antiguo de todos solamente ocupa 1.36 Mb; y la entrada 6.677 con el magnífico signo rodado de Fernando IV ocupa 18.9 Mb. Aún así, desde el servidor de la universidad he podido descargar los archivos sin dificultad y el tiempo de espera nunca superó los cinco segundos. En definitiva, la digitalización del Archivo de Oviedo pone a disposición del medievalista un enorme repertorio de documentos hasta ahora de difícil acceso. Por su naturaleza, y por pertenecer a muy diversas épocas, estos manuscritos serán de utilidad no sólo para el historiador, sino también para aquellos que deseen servirse de ellos, por ejemplo, en sus lecciones de historia

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de la lengua. Si bien la página Web no está exenta de problemas, éstos son mínimos y prima por encima de todo la accesibilidad a estos manuscritos, la facilidad de uso del visor de documentos, el coste cero de su descarga y el hecho de que con esta iniciativa el Archivo ha dado un paso de gigante para la conservación y difusión de sus fondos.

Obra citada Johnston, mark. “Digital Imaging standards for research and teaching”. la corónica 30.1 (2001): 205-13.

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