Instituto de Capacitación y Servicios Empresariales S.C. Presenta:
Expositor: C.P. Magdalena Álvarez Zazueta
Mexicali Baja California 11 de Sep. 2014
Instituto de Capacitación y Servicios Empresariales S.C.
Nivel Intermedio Temario:
Excel Intermedio
Excel Avanzado
1. Consideraciones generales en el uso de Excel 2010 2. Fórmulas y Funciones con Excel. 3. Su estructura 4. Básicas 5. Lógicas 6. Texto 7. Fecha/hora 8. Información 9. Matemáticas 10.Financieras 11.Gráficas. 12.Protección 13.Tablas Dinámicas. 14.Casos Prácticos.
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Objetivo:
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Temario: Excel Intermedio
Consideraciones generales en el uso de Excel 2010 Fórmulas y Funciones con Excel. Fórmulas y Funciones con Excel. Su estructura Básicas Lógicas Texto Fecha/hora Información Matemáticas Financieras Gráficas. Opciones de Impresión
Casos Prácticos.
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Temario: Excel Avanzado
Tablas Dinámicas. Escenarios Seguridad
Casos Prácticos.
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Consideraciones generales en el uso de Excel
¿Qué es Excel? Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.
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Consideraciones generales en el uso de Excel 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16)
Barra de inicio Barra de título de la ventana Barra de Menús Barra de Herramientas Botón Office Barra de Estado Minimizar, maximizar y cerrar Ayuda Filas Columnas Celdas Calda activa Asistente para funciones Zoom Vista de la hoja Barra de desplazamiento horizontal 17) Barra de desplazamiento vertical 18) Botones de desplazamiento 19) Hojas de trabajo
Guías
16,384 1´048,576
Extensiones
Columnas Filas
Excel
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Consideraciones generales en el uso de Excel
Excel
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Consideraciones generales en el uso de Excel
Excel
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Consideraciones generales en el uso de Excel
Excel
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Fórmulas y funciones
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Fórmulas y funciones
Tabla de Prioridades Prioridad 1
Operador ^
(Exponenciación)
2
* , / (Multiplicación y División)
3
+,-
(Suma y Resta)
Prioridades Aritméticas Es importante conocer las prioridades de los operadores aritméticos ya que si introduce una fórmula que no cumpla con estas prioridades, obtendrá un resultado diferente al esperado. Una fórmula se resuelve al siguiente criterio: 1. Primero serán resueltas las operaciones que se encuentran dentro de paréntesis. 2. Al resolver las operaciones aritméticas éstas serán calculadas en el orden indicado en la tabla de prioridades. 3. Cuando haya 2 o más cálculos que tengan la misma prioridad serán resueltos de izquierda a derecha.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA FORMULA Y UNA FUNCIÓN? Las diferencias son esencialmente sencillas como: una fórmula es la expresión matemática que se pueden introducir sumas, restas, etc. activando el signo = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula., mientras que las funciones son las aplicaciones de una fórmula de modo que generen un resultado numérico que pueden considerarse como herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma abreviada
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Fórmulas y funciones
Ejercicios
Estructura
Funciones y Glosario
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Gráficas
Tipos de Gráficos
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Opciones de Impresión Dentro de la orden Imprimir, tras hacer clic en el botón de Office en Archivo en Excel 2010, tienes las siguientes tres opciones : 1. Imprimir: Sirve para indicar las opciones de impresión como número de páginas, impresora, color o no,… 2. Impresión rápida: Lleva directamente la hoja a la impresora que tienes predeterminada en tu computadora. 3. Vista preliminar: Enseña como va a quedar la impresión y permite realizar cambios previos a imprimir. 4. Pulsa en Vista preliminar, a continuación se abrirá una nueva pantalla en la que ves el documento tal y como va a ser impreso. 5. Puedes emplear el atajo del teclado Ctrl+F2 para ir directamente a la pantalla de Vista Preliminar. A medida que vayas adquiriendo soltura con Excel veras que acceder a las órdenes con atajos del teclado te ayuda en el trabajo diario ya que da rapidez. Excel
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Tablas Dinámicas Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.
Excel
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Escenarios Los escenarios permiten sustituir los valores de varias celdas al mismo tiempo. Es especialmente adecuado para mostrar el mejor y el peor de los casos. Puedes crear tantos escenarios como quieras y, a continuación, compararlos sin tener que cambiar manualmente todos los valores.
Excel
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Seguridad En ocasiones, por diversos motivos, necesitamos disponer de cierto nivel de seguridad en los documentos que escribimos y usamos para contener la información sensible de nuestra empresa y/o casa. En este caso vamos a describir la forma en que podemos bloquear el acceso o la edición a nuestros documentos Excel en la versión Microsoft Excel 2010. Cuando vamos a salvar el documentos Excel, como siempre seleccionamos el Tipo: Libro de Excel y le damos un Nombre de archivo, pero no le damos a Guardar todavía, sino que haremos clic en Herramientas y seleccionaremos:
Opciones generales Excel
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Seguridad En este momento se nos muestra una ventana emergente en la cual debemos escribir la contraseña de apertura y la contraseña de escritura. Además podremos marcar que haga siempre una copia de seguridad de los archivos.
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Seguridad
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Casos Prácticos Balanza de Comprobación
Cálculo de ISR
Estados Financieros
Salario Integrado-IMSS
Código Agrupador Análisis Financiero
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Gracias
C.P. Magdalena Álvarez Zazueta Dudas o Consultas: (686)251-38-51 Correo:
[email protected] Facebook: ICSEmexicali
