Estructura de un plan de negocios

Estructura de un plan de negocios
Aunque en esencia los proyectos de negocios pueden diferir tangencialmente unos de otros; existe en cada uno una estructura cuyas características comunes son identificables, ineludibles y básicas. Según Marissa Sanchez en su documento Como desarrollar tu plan paso a paso, estas son aquellas que hacen alusión a las estructuras ideológica, del entorno, mecánica, financiera y sobre los recursos humanos necesarios para emprender una idea productiva de negocios.
Ya que no es posible estructurar un plan de negocios sin estas, y sin diferenciar importancia entre las mismas -puesto que todas son vitales para el funcionamiento idóneo y armónico de la futura empresa- es de vital importancia entender claramente cuáles son los puntos que corresponden a cada una de las ya nombradas estructuras, así como varios aspectos claves a cerca de los diferentes conceptos y así permitir solucionar algunas de los problemas más frecuentes al intentar generar un nuevo proyecto de negocios.
En primer lugar, Marissa Sánchez nos habla sobre la estructura ideológica. Esta contempla el nombre de la empresa, así como la visión, la misión, los valores bajo los que se regirá interna y externamente la compañía, además del carácter, el compromiso y determinación personal que tienes para emprender el negocio y una descripción de las características y ventajas competitivas futuras de la empresa. A título personal, esta es la estructura más determinante de la idea de negocios, ya que constituir de forma idónea cada uno de sus ítems, permitirá que se configure como carta de presentación consistente y armónica. Y esta será como el armazón de la empresa, que permitirá demostrar a los colaboradores y futuros inversionistas que tan sólido es nuestro proyecto productivo empresarial.
En este camino, es crucial conocer a cabalidad los comportamientos del sector del mercado en el que pretendemos introducirnos. Reconocer la dinámica de la ventas del producto y/o servicio, definir el nicho de mercado o público al que aspiramos llegar, entender las tendencias de consumo, así como un arduo estudio de las estrategias de venta y mercadotecnia de los competidores y así generar un análisis de la estructura del entorno; que nos permita determinar cuáles son las debilidades, fortalezas y oportunidades que posee nuestra idea de negocios frente a las realidades del comportamiento de la industria del mercado. Por ello es crucial recolectar toda la información posible y veraz que se nos permita.
La estructura mecánica por su parte, son aquellas estrategias que la compañía debe llevar a cabo, para cumplir sus objetivos de venta. Debe ser tomada como una bitácora, en la que se registre con detalle la efectividad o la ineficiencia de aquellos procesos y tácticas emprendidos con el objetivo de mejorar y generar un crecimiento empresarial. Aquellas estrategias giran en torno a examinar cuales serán los canales de distribución idóneos para la naturaleza de lo que comercialicemos, los canales de comunicación en los que encontraremos varios espacios con espectadores y costos divergentes, y por tanto, en los que debemos explicitar las estrategias de merchandising necesarias para cada uno. Además de definir el precio de nuestro producto –en contraste con nuestros costos de producción y los precios de la competencia-, avizorar el numero y el perfil de los vendedores necesarios y por último, si nuestro producto es más costoso que el de la competencia: definir esquemas de crédito para que nuestros posibles clientes aprovechen las formas de financiamiento.
De acuerdo con algunas experiencias, la estructura financiera suele ser la parte más difícil al tratar de consolidar con éxito un proyecto productivo. Por ello, se dispone un camino básico de 6 reportes para consolidar este ítem. En primer lugar, es necesario generar un estado de resultados proforma proyectado a 3 años que permita tener un calcula y visión a futuro del resultado neto que tendrá el negocio. En segundo lugar, un balance general de 3 años en el que se contemplan los activos y como surgieron los recursos necesarios para adquirirlos, es decir, lo que la empresa posee y las formas en las que se financió. Tercero, un flujo de caja pro-forma proyectado a 3 años en el que se definan las formas de pago de los acreedores, proveedores y el ciclo de ventas necesario para cumplir con las obligaciones adquiridas. En cuarto lugar, un análisis del punto de equilibrio, en el que de forma realista se indiquen la cantidad de unidades necesarias a vender para cubrir los costos fijos de producción. En quinto lugar, realizar un análisis de los escenarios en el que se proyectan unos resultados pesimistas y otros optimistas y determinar así cual sería la utilidad y el comportamiento del resto de las variables. Y por último, unas conclusiones que permitan avizorar entre hipotéticos análisis de entornos y realistas proyecciones financieras: que tan viable puede ser para futuros inversionistas financiar la compañía.
Y ya para terminar, el análisis de los recursos humanos suele ser para algunos emprendedores un inusitado aspecto empresarial, pues la pretensión de muchos es abarcar por si solos todos los aspectos administrativos y operacionales que atañen al funcionamiento orgánico de la compañía. Sin embargo, al ser realistas es importante determinar con claridad un organigrama con funciones, responsabilidades y obligaciones por cargos. Así como explicitar los sueldos e incentivos que permitan generar reconocimientos a quienes por merito ayudan a la productividad y el mantenimiento de la empresa. Y así por último, consolidar todo un esquema real y sólido de una empresa legal, que tiene unas perspectivas e ideas claras y fuertes, no solo para enfrentarse a un mercado ya consolidado sino para permitir que aquellos potenciales inversionistas acepten financiar nuestra idea productiva de negocios.