El Archivo Histórico Nacional. Presente y futuro / María Jesús Álvarez-Coca González, José Luis la Torre Merino, Juan Ramón Romero Fernández-Pacheco

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EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL PRESENTE Y FUTURO mª jesús álvarez-coca gonzález(1) josé luis la torre merino juan ramón romero fernández-pacheco

1. La descripción en el Archivo Histórico Nacional 2. La gestión de la información y la difusión en el Archivo Histórico Nacional

3. Conservación de documentos

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En 1866, y por RD. de 28 de marzo, se crea el Archivo Histórico Nacional(2), como Archivo Público General del Reino, ejerciendo durante estos ciento cuarenta años de existencia la responsabilidad de la custodia de una parte esencial de nuestro Patrimonio Documental común. En los últimos años el AHN se ha ido adaptando a los nuevos retos que se han planteado en el campo de la Conservación, la Descripción y de la incorporación de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación, aspectos que han incidido en su estructura. Fruto de estos cambios, en los años noventa el archivo sufre una reorganización, estructurándose en tres Departamentos, con la misión de coordinar el

trabajo desarrollado por las secciones, uno de los pilares del funcionamiento del Centro, ya que sobre ellas recae la responsabilidad inmediata en la Descripción, Conservación y Difusión de los fondos documentales a su cargo. La titularidad de cada una de ellas ha sido y es ejercida por profesionales de reconocido prestigio, que a lo largo de estos años han conseguido crear lo que hoy es el AHN. En estos momentos el AHN dispone de una plantilla de noventa y cinco funcionarios, entre los que destaca por su porcentaje en relación con otros archivos su número de personal técnico: veinte archiveros, ocho técnicos de archivo, un técnico de bibliotecas, y un técnico auxiliar de archivos.

1 La descripción en el

Archivo Histórico Nacional

1.1 COORDINACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN Las exigencias de la normalización, junto al empleo de las nuevas tecnologías, han supuesto para los archivos un esfuerzo de adaptación de su entorno organizativo. En el AHN los aspectos relativos a la descripción fueron asumidos por el ‘Departamento de Coordinación y Normalización’(3) con un doble objetivo: normalizar la descripción,

aplicando los criterios de las normas internacionales ISAD (G) e ISAAR (CPF), y coordinar su integración en el sistema informático del Archivo, para lo cual trabaja conjuntamente con los archiveros responsables de los fondos. Los resultados de este esfuerzo han estado y están condicionados en gran medida por el sistema informático de que dispone el

(1) En la actualidad, Julio de 2006, Mª Jesús Álvarez-Coca ostenta la jefatura del Departamento de Normalización y Coordinación de la Descripción, José Luis La Torre la jefatura del Departamento de Referencias, y Juan Ramón Romero la jefatura del Departamento de Conservación. (2) En adelante AHN. (3) Orden de 25 de marzo de 1994 (BOE de 13 de abril). Funciones: coordinación de los planes de trabajo de las secciones, coordinación de la aplicación de las normas de tratamiento archivístico, coordinación de la aplicación de normas de descripción y coordinación del proceso de informatización del Archivo.

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Archivo(4). En un principio fue Archidoc, sistema diseñado por el Ministerio de Cultura, IBM y la Fundación Areces para los Archivos estatales, que en el AHN ha estado disponible en la sala de investigadores, desde el año 2000. En el año 2001, al disponer de la versión 2.2.16, se pudo incorporar un cuadro de clasificación, con lo que se puede decir que a partir de ese momento se aplicó realmente la Norma ISAD (G). El siguiente punto de inflexión fue en 2004, año en que el Archivo Histórico Nacional se integró en AER (Archivos Españoles en Red), el portal creado por la Subdirección General de Archivos en sustitución de Archidoc. Pese a ser un cambio cualitativo importante la difusión de la información en Internet, el deficiente sistema de recuperación ha hecho que no se rentabilice al máximo su potencial y sea una herramienta de trabajo muy mejorable. Se espera que para el último cuatrimestre de 2006 sea operativa la Plataforma PARES (Portal de los Archivos Españoles), en sustitución de AER, con una mejora notable tanto en la recuperación como en la grabación y corrección de la descripción, lo que repercutirá, sin duda alguna, en una mayor rentabilidad del esfuerzo de los archiveros.

1.2 NORMALIZACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN El AHN participa activamente en los grandes pivotes de la política científica de la Subdirección General de los Archivos Estatales: la normalización del trabajo archivístico y la difusión de la descripción archivística. En el marco de la normalización, el Archivo Histórico Nacional siempre ha participado en

las tareas abordadas por la Subdirección General de Archivos, desde la primera Comisión de Descripción, creada al poco tiempo de traducirse al castellano la primera versión de la Norma ISAD (G)(5), para estudiar su adaptación al sistema informático de Archivos Estatales. El último proyecto normativo se inició en 2001, cuando se constituyó un Grupo de trabajo de la Administración Central y Administraciones Autonómicas para la elaboración de Normas Nacionales de Descripción. Todos los jefes de departamento de descripción de los archivos estatales formamos una comisión, cuyo trabajo se plasmó en 2004 en un borrador de norma, cuyos criterios se aplicaron en AER. Uno de los objetivos prioritarios del Archivo Histórico Nacional era aplicar los criterios de la descripción multinivel, para lo que era preciso modificar el sistema de acceso a la información. Tradicionalmente los instrumentos de descripción estaban estructurados por secciones, lo que en ocasiones no permitía aplicar correctamente la norma ISAD (G) al estar repartido un fondo en varias secciones, por ello se ha establecido un cuadro de clasificación, sin que ello signifique, indudablemente, alterar las signaturas de los documentos. Antes de abordar el cuadro, es necesario hacer unas precisiones sobre las características del Archivo. Siempre se ha dicho que “es un archivo de archivos”, en referencia a la diversidad de sus fondos, arco cronológico y volumen documental(6). Es un archivo de concentración(7), al modo de los grandes archivos nacionales surgidos en Europa del siglo XIX, que se ha formado, a diferencia del resto de los archivos generales, sin rela-

(4) ÁLVAREZ-COCA GONZÁLEZ, M.J.: “El Departamento de Coordinación y Normalización. Organización y Funcionamiento”, Boletín de la ANABAD (1996) , XLVI, nº 1, pp. 261-280.- ÁLVAREZ-COCA GONZÁLEZ, M. J.: “Archivos e informática. La normalización archivística y los cambios en el acceso a la información en el Archivo Histórico Nacional”, en Congreso Internacional de la Asociación History & Computing (1998, XIII, Toledo). La historia en una nueva frontera, Toledo, Universidad de Castilla-La Mancha, 1998, pp. 1-20. (5) La traducción al castellano de la Norma ISAD (G), 1ª versión, se había presentado en el AHN el 13 de noviembre de 1995, en el Archivo Histórico Nacional. La Comisión encargada de realizar la versión castellana de la Norma ISAD (G) estaba integrada por Victoria Arias, Rosana de Andrés y Luis Martínez. (6) La sede madrileña tiene más de 42 kilómetros de documentación, de los siglos IX al XX. (7) CRUZ HERRANZ, L. M.: “La organización de los fondos en el Archivo Histórico Nacional (1866-1953), en Boletín de ANABAD (1996), XLVI, nº 1, pp. 65-94.

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ción alguna con los organismos productores, y esto marca un grado de dificultad mayor en la coordinación y normalización de la descripción.

La razón hay que buscarla en dos acontecimientos que se habían producido en la primera mitad del siglo XIX, que podían poner en peligro la salvaguarda de amplias masas documentales. Por una parte, la supresión en 1834 de los organismos del Antiguo Régimen, lo que significó que el Gobierno tuviera que asumir la responsabilidad de la custodia de una documentación que los propios Consejos retuvieron en Madrid, ante la falta de espacio del Archivo de Simancas. Por otra, la Desamortización eclesiástica, que pocos años después puso en manos del Gobierno una masa documental aún mayor. Esta mezcla de factores provocó que se acogiese favorablemente la propuesta de una desbordada Real Academia de la Historia, encargada de la custodia de los archivos monásticos almacenados en la Dirección General de Propiedades y en las dependencias provinciales. La creación de un Archivo Histórico Nacional, resolvería los problemas de qué hacer con una documentación tan abundante e incluso ilegible, y permitiría el acceso de los eruditos a un gran depósito documental; por ello, la función inicial del Archivo Histórico Nacional, en 1866, de organizar la documentación de las instituciones eclesiásticas (en total más de 4.400 archivos), se amplió en 1898 a los fondos del Antiguo Régimen que se hallaban dispersos entre el Archivo General Central de Alcalá de Henares y otros locales de Madrid, en cuanto se dispuso del

espacio necesario, en el palacio de Bibliotecas y Museos. Fue el Ministerio de Gracia y Justicia, encargado de la tutela de esta documentación, el que organizó la gran transferencia de fondos al Archivo Histórico Nacional: más de 53.000 legajos cuya documentación llegó entremezclada a causa de los sucesivos traslados que habían sufrido. Con esta documentación se formó la macrosección de Consejos en la que, al día de hoy, están identificados 35 Consejos y Juntas(8). Esto permite calibrar el esfuerzo de identificación y organización de fondos que se debe realizar para adaptar las normas internacionales de descripción. Posteriormente fueron ingresando por otras vías fondos del Consejo de Estado, del Consejo de las Órdenes Militares y del Consejo de Inquisición, producto en este caso de un intercambio con el Archivo de Simancas. También en el Archivo Histórico se custodia documentación de los Ministerios surgidos en el siglo XIX. La razón: la falta de espacio de los archivos de los Ministerios a raíz de la explosión del Archivo General Central de Alcalá en 1939. Hasta que no se puso en marcha el actual Archivo General de la Administración de Alcalá, en la década de los 70, las transferencias se hicieron al Archivo Histórico Nacional, de ahí la fragmentación de los fondos entre los dos archivos. De cualquier forma, cuando el Histórico Nacional se traslade a una nueva sede, se podrá cumplir lo que marca la legislación y recibirá la mayor parte de la documentación retenida en el Archivo General de la Administración. A esta amplia masa documental, hay que añadir interesantes colecciones, como las sigilográficas, o la variedad

(8) Fondos en la sección de Consejos: Cámara de Castilla (1532-1834). Cancillería. Registro del Sello de Corte (1690-1893). Consejo de Aragón (s XV-1707). Consejo de Castilla (s XV-1834). Consejo de Cruzada (1601-1843). Consejo de Hacienda (s. XV-XIX). Consejo de Indias (1525-1836). Consejo de Italia (1707-1717). Consejo de Regencia (1812-1814). Consejo Extraordinario (1793-1799). Consejo Particular (1780-1786). Consejo Real (1851-1856). Consejo Real de España e Indias (1834-1836). Consejo Supremo de España e Indias ("Consejo reunido") (1809-1812). Junta Apostólica (1761-1764). Junta de Beneficencia (1803-1804). Junta de Comercio, Moneda y Minas (1679). Junta de Incorporaciones (S. XVIII-XIX). Junta de la Inmaculada Concepción (1610-1807). Junta de Negocios Contenciosos (1809-1812). Junta de Obras Pías (1704-1844). Junta de Obras y Bosques (1508-1875). Junta de Purificaciones (1823-1824). Junta de Sanidad (1722-1832). Junta de Sisas (1680-1684) Junta de Vestir la Casa (1641-1664). Junta del Real Aposento (1767-1772). Junta Reservada de Estado (1824-1828). Junta Superior de Ávila (1811-1813). Junta Suprema de Competencias (1824-1836). Junta Suprema de Reintegros y Bienes Nacionales (1809-1820). Sala de Alcaldes de Casa y Corte (1579-1834). Tribunal Supremo de España e Indias (1834-1840). Tribunal Supremo de Justicia (1812-14; 1820-23). Orden de San Juan de Jerusalén. Asamblea (1631-1827).

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de archivos privados de literatos, científicos y políticos, que se continúan incrementando. En los últimos años, el Archivo Histórico Nacional se ha visto ampliado con nuevas sedes. En 1992 se estableció la ‘Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional’, en Toledo, para conservar y difundir la documentación producida por la nobleza española a lo largo de los siglos. Actualmente tiene 241 archivos, varios de ellos procedentes de la sede de Madrid, como el de Osuna. Este archivo toledano, aunque figura como una sección del AHN, funciona a todos los efectos con plena independencia.

Para poder aplicar correctamente la descripción multinivel de la norma ISAD (G), establecimos un ‘Cuadro de clasificación de los fondos del AHN’, presentado el año 2000 en el Congreso del Consejo Internacional de Archivos de Sevilla e integrado en la base de datos del Archivo al año siguiente y al poco tiempo en el Censo-Guía. Los fondos documentales del Archivo Histórico Nacional se articulan, dada su diversidad, en cinco grandes apartados(11).

1. Instituciones del antiguo régimen 1.1. INSTITUCIONES DE LA MONARQUÍA 1.2. CORPORACIONES

2. Instituciones contemporáneas En 1979 se estableció en Salamanca la ‘Sección Guerra Civil del Archivo Histórico Nacional’ con la documentación de los Servicios Documentales creados por Franco para proporcionar información al Tribunal Especial para la Represión de la Masonería y el Comunismo creado tras la Guerra Civil. Este archivo se independizó en 1999 del Histórico Nacional, pasando a denominarse ‘Archivo General de la Guerra Civil Española’. Está previsto que sus fondos se integren en el ‘Centro Documental de la Memoria Histórica’, en Salamanca, que se creará de forma inminente, ya que la ley de restitución a la Generalidad de Cataluña de los documentos incautados con motivo de la Guerra Civil custodiados en el Archivo General de la Guerra Civil Española, de noviembre de 2005, estableció el plazo de un año para su creación y puesta en funcionamiento(9). Vista la historia del Archivo Histórico Nacional, como institución, se concluye que la formación de las secciones, que podríamos llamar “administrativas” respondió, en la mayoría de los casos, a la forma de ingreso de los fondos en el Archivo, a veces en avalancha(10).

2.1. ADMINISTRACIÓN JUDICIAL 2.2. ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO 2.2.1. Administración Central 2.2.2. Administración Central Periférica 2.2.3. Administración Consultiva 2.2.4. Administración Corporativa

2.3. ADMINISTRACIÓN LOCAL Y PROVINCIAL

3. Instituciones eclesiásticas 3.1. CLERO REGULAR 3.1.1 Órdenes religiosas masculinas 3.1.2 Órdenes religiosas femeninas

3.2. CLERO SECULAR 3.3. INSTITUCIONES PÍAS Y ASISTENCIALES 3.4. ÓRDENES MILITARES 3.4.1.1. Orden de Santiago 3.4.1.2. Orden de Calatrava 3.4.1.3. Orden de Alcántara 3.4.1.4. Orden de Montesa 3.4.1.5. Orden de San Juan de Jerusalén 3.4.1.6. Orden del Temple

4. Archivos privados 4.1. ARCHIVOS PERSONALES Y FAMILIARES

5. Colecciones 5.1. DOCUMENTOS TEXTUALES 5.2. DOCUMENTOS FIGURATIVOS

(9) Ley 21/2005, de 17 de noviembre, de restitución a la Generalidad de Cataluña de los documentos incautados con motivo de la Guerra Civil custodiados en el Archivo General de la Guerra Civil Española y de creación del Centro Documental de la Memoria Histórica. (BOE 18-11-2005). (10) Secciones de Clero secular y regular, Órdenes Militares, Estado, Juros, Universidades, Sigilografía, Inquisición, Consejos suprimidos, Códices y cartularios, Ultramar, Osuna, Diversos y Fondos contemporáneos. En: Archivo Histórico Nacional : Guía / Bajo la dirección de Carmen Crespo Nogueira. Madrid, 1989. (11) Insertamos el nombre de las secciones donde se custodian los fondos, solamente a efectos informativos. Esta circunstancia se señala en la historia archivística de cada fondo.

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A través de las Instituciones del Antiguo Régimen, en el punto de Instituciones de la Monarquía, se accede a la documentación producida por los Consejos, Juntas y Secretarías de Estado y del Despacho. Son 52 fondos que se custodian en la secciones de Consejos, Estado, Inquisición, Órdenes Militares, Fondos Contemporáneos, Códices y Sigilografía. Completan fondos existentes en otros archivos generales como Simancas, Indias y Corona de Aragón. El punto Corporaciones abarca instituciones que en algún caso se remontan a la Edad Media, como la Mesta, los Concejos de Villa y Tierra, las Santas Hermandades y Universidades como las de Alcalá y Sigüenza o el Seminario de Nobles. Son nueve fondos que se custodian en las secciones de Diversos, Universidades, Códices y Sigilografía. En el Archivo también existen fondos de Instituciones Contemporáneas. Correspondientes a la Administración Judicial existe documentación del Tribunal Supremo, la Audiencia Territorial de Madrid, la Causa General, etc. De la Administración General del Estado hay fondos de la Administración Central (Directorio Militar de Primo de Rivera, Universidad Central de Madrid y Ministerios como los de Hacienda, Justicia, Ultramar, etc.) y de otras administraciones, incluida la consultiva. En el apartado de Administración Local y Provincial se incluye la documentación de la Capitanía General de Cuba (complementaria de la existente en el Archivo General de Indias) y la de Filipinas. En total son 21 fondos que se custodian en las secciones de Fondos Contemporáneos, Ultramar, Consejos, Diversos, Clero, Órdenes Militares, y Códices y Sigilografía. Completan fondos existentes en el Archivo General de la Administración y en el Archivo de Indias. En el apartado de Instituciones Eclesiásticas, se encuentran los documentos más antiguos del Archivo. De las 28 órdenes religiosas con documentación en este archivo, 1.393 fondos

corresponden a las órdenes masculinas y 700 a las femeninas. Además, existen 46 fondos de catedrales, 1.969 de iglesias parroquiales, colegiatas y ermitas, cuatro de cofradías y hermandades, 138 de hospitales y casas cuna. A ello hay que añadir los 11 conventos de las órdenes militares hispánicas (Santiago, Calatrava, Alcántara y Montesa) y la documentación de la Orden de San Juan de Jerusalén, en sus lenguas de Castilla y León y de Aragón. Estos fondos se custodian en las secciones de Clero, Órdenes Militares, Códices y Cartularios y Sigilografía y completan los del Archivo de la Corona de Aragón.

Hay 39 Archivos Privados, de personalidades correspondientes al ámbito científico, político, literario, diplomático, militar, etc., desde el siglo XV al XX. Se custodian en las secciones de Diversos y Estado. El número de Colecciones Documentales, tanto textuales como figurativas, asciende a 23, con documentos del siglo X al XX. Ingresaron por compra o donación y, en algunos casos, se han formado en el propio archivo por cuestiones de conservación. Se custodian en todas las secciones del Archivo.

1. Instituciones del antiguo régimen 1.1. INSTITUCIONES DE LA MONARQUÍA • Cámara de Castilla (sección Consejos) • Cancillería. Registro del Sello de Corte (sección Consejos) • Consejo de Aragón (secciones Consejos y Órdenes Militares) • Consejo de Castilla (secciones Consejos y Fondos Contemporáneos) • Consejo de Cruzada (sección Consejos) • Consejo de Estado (sección Estado) • Consejo de Flandes (sección Estado) • Consejo de Hacienda (secciones Consejos y Fondos Contemporáneos) • Consejo de Indias (secciones Consejos y Códices) • Consejo de Inquisición (sección Inquisición) • Consejo de Italia (secciones Estado y Consejos)

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• Consejo de Órdenes (secciones Órdenes Militares y Consejos) • Consejo de Regencia (sección Consejos) • Consejo Extraordinario (sección Consejos) • Consejo Particular (sección Consejos) • Consejo y Tribunal Supremo de España e Indias (Consejo Reunido) (sección Consejos) • Junta Apostólica (secciones Órdenes Militares y Consejos) • Junta de Beneficencia (sección Consejos) • Junta de Caballería (sección Órdenes Militares) • Junta de Comercio, Moneda y Minas (sección Consejos) • Junta de Incorporaciones (sección Consejos) • Junta de la Inmaculada Concepción (sección Consejos) • Junta de Negocios y Dependencia de Extranjeros (sección Estado) • Junta de Obras Pías (sección Consejos) • Junta de Obras y Bosques (sección Consejos) • Junta de Purificaciones (sección Consejos) • Junta de Sanidad (sección Consejos) • Junta de Sisas (sección Consejos) • Junta de Vestir la Casa (sección Consejos) • Junta del Real Aposento de la Corte (secciones Consejos y Fondos Contemporáneos) • Junta Reservada de Estado (sección Consejos) • Junta Superior de Ávila (sección Consejos) • Junta Suprema Central Gubernativa del Reino (sección Estado) • Junta Suprema de Competencias (sección Consejos) • Junta Suprema de Reintegros y Bienes Nacionales (sección Consejos) • Juntas de Negocios Contenciosos (sección Consejos) • Lugartenencia general de Montesa en el Reino de Valencia (sección Órdenes Militares) • Sala de Alcaldes de Casa y Corte (sección Consejos) • Secretaría de Estado y del Despacho de Estado (sección Estado) • Secretaría de Estado y del Despacho de Guerra y Hacienda (sección Estado) • Secretaría de las Órdenes Civiles (sección Estado) • Tribunal Mayor de Cuentas (sección Estado)

• Tribunal de la Inquisición de Córdoba (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Corte (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Granada (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Logroño (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Llerena (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Santiago (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Sevilla (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Toledo (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Valencia (sección Inquisición) • Tribunal de la Inquisición de Zaragoza (sección Inquisición)

1.2. CORPORACIONES • Comunidad de Albarracín, Calatayud y Teruel (sección Diversos) • Comunidad de Daroca (sección Diversos) • Concejo de la Mesta (sección Diversos) • Municipio de Rueda (Valladolid) (sección Diversos) • Santa Hermandad Vieja de Ciudad Real (sección Diversos) • Santa Hermandad Vieja de Toledo (sección Diversos) • Seminario de Nobles de Madrid (sección Universidades) • Universidad de Alcalá (sección Universidades) • Universidad de Sigüenza (sección Universidades)

2. Instituciones contemporáneas 2.1. ADMINISTRACIÓN JUDICIAL • Audiencia Territorial de Madrid (sección Fondos Contemporáneos) • Fiscalía General del Estado. Causa General (sección Fondos Contemporáneos) • Tribunal Especial de las Órdenes (sección Órdenes Militares) • Tribunal Supremo (secciones Fondos Contemporáneos y Consejos)

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2.2. ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO 2.2.1. Administración Central • Directorio Militar de Primo de Rivera (sección Fondos Contemporáneos) • Ministerio de Fomento (sección Fondos Contemporáneos) • Ministerio de Hacienda (sección Fondos Contemporáneos) • Ministerio de Justicia (secciones Fondos Contemporáneos, Consejos y Clero) • Ministerio de la Presidencia del Gobierno (secciones Fondos Contemporáneos y Ultramar) • Ministerio de Obras Públicas (sección Fondos Contemporáneos) • Ministerio de Ultramar (sección Ultramar) • Ministerio del Interior (sección Fondos Contemporáneos) • Universidad Central (sección Universidades) 2.2.2. Administración Central Periférica • Delegación Provincial de Hacienda de Madrid (sección Fondos Contemporáneos) 2.2.3. Administración Consultiva • Consejo de Filipinas (sección Ultramar) • Consejo de Ultramar (sección Ultramar) • Consejo Real (sección Consejos) • Consejo Real de España e Indias (sección Consejos) 2.2.4. Administración Corporativa • Asociación General de Ganaderos del Reino (sección Diversos)

2.3. ADMINISTRACIÓN LOCAL Y PROVINCIAL • Gobierno Capitanía General de Cuba (sección Ultramar) • Gobierno Capitanía General de Filipinas (sección Ultramar)

3. Instituciones eclesiásticas(12) 3.1. CLERO REGULAR 3.1.1 Órdenes religiosas masculinas • Agustinos (114 fondos) (sección Clero) • Basilios (11 fondos) (sección Clero) • Benedictinos (97 fondos) (sección Clero) • Camilos (5 fondos) (sección Clero)

• Canónigos Regulares de San Agustín (12 fondos) (sección Clero) • Canónigos regulares del Santo Sepulcro (1 fondo) (sección Órdenes Militares) • Capuchinos (18 fondos) (sección Clero) • Carmelitas (121 fondos) (sección Clero) • Cartujos (15 fondos) (sección Clero) • Cistercienses (69 fondos) (sección Clero) • Clérigos Regulares Menores (11 fondos) (sección Clero) • Dominicos (167 fondos) (sección Clero) • Escolapios (1 fondo) (sección Clero) • Franciscanos (327 fondos) (sección Clero) • Hospitalarios de San Juan de (24 fondos) (sección Clero) • Jerónimos (43 fondos) (sección Clero) • Jesuitas (135 fondos) (sección Clero) • Mercedarios (74 fondos) (sección Clero) • Mínimos (44 fondos) (sección Clero) • Oratorianos (9 fondos) (sección Clero) • Premostratenses (20 fondos) (sección Clero) • Servitas (3 fondos) (sección Clero) • Teatinos (2 fondos) (sección Clero) • Trinitarios (70 fondos) (sección Clero) 3.1.2 Órdenes religiosas femeninas • Agustinas (66 fondos) (sección Clero) • Benedictinas (24 fondos) (sección Clero) • Brígidas (3 fondos) (sección Clero) • Canonesas regulares de San Agustín (11 fondos) (sección Clero) • Canonesas regulares del Sancti Spiritus (1 fondo) (sección Clero) • Canonesas regulares del Santo Sepulcro (1 fondo) (sección Órdenes Militares) • Capuchinas (3 fondos) (sección Clero) • Carmelitas (72 fondos) (sección Clero) • Cistercienses (65 fondos) (sección Clero) • Compañía de María (1 fondo) (sección Clero) • Dominicas (96 fondos) (sección Clero) • Franciscanas (319 fondos) (sección Clero) • Jerónimas (13 fondos) (sección Clero) • Justinianas (4 fondos) (sección Clero) • Mercedarias (7 fondos) (sección Clero) • Mínimas (3 fondos) (sección Clero) • Premostratenses (4 fondos) (sección Clero)

(12) Debido al amplio número de fondos del Clero regular y secular y de las instituciones pías y asistenciales, únicamente se reseña su número, enmarcados en el grupo de fondo correspondiente.

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• Salesas (3 fondos) (sección Clero) • Trinitarias (11 fondos) (sección Clero) • Ursulinas (2 fondos) (sección Clero)

3.2. CLERO SECULAR • Catedrales (46 fondos) (sección Clero) • Iglesias parroquiales, colegiatas y ermitas (1.969 fondos) (sección Clero)

3.3. INSTITUCIONES PÍAS Y ASISTENCIALES • Cofradías y Hermandades (4 fondos) (sección Clero) • Hospitales y casas cuna (138 fondos) (sección Clero)

3.4. ÓRDENES MILITARES 3.4.1. Orden de Santiago • Convento de Madre de Dios de Granada (sección Órdenes Militares) • Convento de San Marcos de León (sección Órdenes Militares) • Convento de Sancti Spiritu de Salamanca (sección Órdenes Militares) • Convento de Santa Cruz de Valladolid (sección Órdenes Militares) • Convento de Santa Fe de Toledo (sección Órdenes Militares) • Convento de Santiago de Uclés (sección Órdenes Militares) • Convento de Santiago el Mayor de Madrid (sección Órdenes Militares) • Hospital de Santiago de Cuenca (sección Órdenes Militares) 3.4.2. Orden de Calatrava • Convento de Calatrava (sección Órdenes Militares) 3.4.3. Orden de Alcántara • Convento de San Benito de Alcántara (sección Órdenes Militares) 3.4.4. Orden de Montesa • Convento de Montesa (sección Órdenes Militares) 3.4.5. Orden de San Juan de Jerusalén • Lengua de Aragón (sección Órdenes Militares) • Lengua de Castilla (secciones Órdenes Militares y Consejos) 3.4.6. Orden del Temple (sección Órdenes Militares)

4. Archivos privados 4.1. ARCHIVOS PERSONALES Y FAMILIARES

• Álava, Pedro Jacinto (sección Estado) • Araquistain Quevedo, Luis (sección Diversos) • Austria, Carlos de. Archiduque (sección Estado) • Azaña, Manuel (sección Diversos) • Bardají. Familia (sección Diversos) • Benavente, Jacinto (sección Diversos) • Borbón, María Cristina de. Reina Gobernadora (sección Diversos) • Borbón Parma, Familia. Archivo carlista (sección Diversos) • Botella y Hornos, Federico (sección Diversos) • Caballero, Familia (sección Diversos) • Cabarrús. Familia (sección Diversos) • Cánovas del Castillo, Antonio (sección Diversos) • Cárdenas Villapecellín. Familia (sección Diversos) • Cobos. Familia (sección Diversos) • Coronel. Familia (sección Diversos) • Gasset y Artime, Eduardo (sección Diversos) • Jiménez, Juan Ramón (sección Diversos) • Larrinaga. Familia (sección Diversos) • Lázaro Galdiano, José (sección Diversos) • López Salazar. Familia (sección Diversos) • Martínez Barrios, Diego (sección Diversos) • Martínez Guerricabeitia, José (sección Diversos) • Matos, Leopoldo (sección Diversos) • Murta (sección Estado) • Nelken, Margarita (sección Diversos) • Pascua, Marcelino (sección Diversos) • Peral y Caballero, Isaac (sección Diversos) • Rascón Navarro, Juan Antonio. Conde de Rascón (sección Estado) • Riansares, Duques de (sección Diversos) • Rico, Pedro (sección Diversos) • Rojo, Vicente (sección Diversos) • Romero Tinoco. Familia (sección Diversos) • Rosales Camacho, Luis (sección Diversos) • Sainz de Baranda, Pedro (sección Diversos) • Sánchez Toca, Joaquín (sección Diversos) • Sotomayor y Gelo. Familia (sección Diversos) • Torrepando, Conde de (sección Estado)

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• Vega Martínez, Juana María de la. Condesa de Espoz y Mina (sección Diversos) • Weyler y Nicolau, Valeriano (sección Diversos)

5. Colecciones 5.1. DOCUMENTOS TEXTUALES • Colección Alejandro Vega (sección Estado) • Colección Autógrafos / Sanjurjo (sección Diversos) • Colección Bellas Artes (sección Diversos) • Colección Códices y Cartularios (sección Códices) • Colección Cortes de los Antiguos Reinos de Castilla y León (sección Estado) • Colección Diplomática (sección Diversos) • Colección Documentos de Indias (sección Diversos) • Colección Documentos Eclesiásticos (sección Diversos) • Colección “Epistolarium Diversorum Pontificium” (sección Estado) • Colección Fiestas Públicas (sección Diversos) • Colección Gobierno Militar y Político (sección Diversos) • Colección Miscelánea (sección Diversos) • Colección “Monarquía de España” (sección Estado) • Colección Reales Cédulas (sección Diversos) • Colección “Rerum Germaniae et Imperatoris” (sección Estado) • Colección “Tractatus Pacis et Foederis” (sección Estado)

5.2. DOCUMENTOS FIGURATIVOS • Colección improntas de sellos (sección Sigilografía) • Colecciones de mapas, planos y dibujos (todas las secciones) • Colección matrices de sellos (sección Sigilografía) • Colección de objetos (sección Diversos) • Colección sellos de lacre (sección Sigilografía) • Colección sellos en tinta (sección Sigilografía) • Colección sellos pendientes y de placa (sección Sigilografía)

1.3 DIFUSIÓN DE LA DESCRIPCIÓN El Archivo ha colaborado en las bases de datos del Ministerio desde sus inicios en los años ochenta, cuando se accedía a la descripción a través de los PIC (Puntos de Información Cultural). Es el caso de las Guías de Fuentes Documentales de Archivos, creadas por el Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)(13): en la Guía de Fuentes para la Historia de América (HAME) hay descritos documentos del Ministerio de Ultramar (Hacienda de Cuba), y de la Secretaría de Estado y del Despacho de Estado; en la Guía de Fuentes para la Historia de Europa (GUFU), documentos del Consejo de Estado, Secretaría de Estado y del Despacho de Estado, Consejo de Italia, Consejo de Inquisición, Consejo de Castilla y Ministerio de Ultramar y, finalmente, en la Guía de Fuentes para la Historia de la Ciencia y la Tecnología (HAME), se describió documentación de Beneficencia y Sanidad del Ministerio de Gobernación. Indudablemente, el gran proyecto de difusión de la descripción de los archivos del Ministerio de Cultura es la plataforma PARES (Portal de los Archivos Españoles), que vendrá a sustituir de forma inminente al proyecto AER (Archivos Españoles en Red)(14), nuestra actual herramienta de trabajo. Este cambio, que se realizará en el último trimestre del año 2006, constituirá una mejora indudable en grabación y difusión de la información de estos archivos en Internet. Queda por enlazar, en un futuro, estas descripciones en PARES con las Guías de Fuentes, diseñadas unos años antes de que el Consejo Internacional de Archivos emprendiese el camino de la normalización de la descripción. En el Censo Guía de Archivos de España e Ibero América(15), base creada y mantenida por el CIDA, se ofrece información actualizada de

(13) Guías de fuentes documentales de Archivos: http://www.mcu.es/jsp/plantillaAncho_wai.jsp?id=5&area=archivos (14) Archivos Españoles en Red (AER): http://aer.mcu.es/sgae/index_aer.jsp. (15) Censo Guía de Archivos: http://aer.mcu.es/sgae/index_censo_guia.jsp

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los fondos del Archivo Histórico Nacional, al igual que del resto de los archivos estatales. La actual versión de la Guía está conectada con la información descriptiva de AER, de forma que se accede a los fondos a través del cuadro de clasificación y cualquier cambio que se efectúa en AER, hasta el nivel de serie, se refleja en el Censo. Este proyecto es pionero en la elaboración de una estructura de datos (DTD) denominada Guía de Archivos Codificada y en el uso de XML para el intercambio de la información. La base de datos de Legislación Histórica Española(16), es un interesante producto de la colaboración entre instituciones (Universidad Autónoma de Madrid, Ministerio de Cultura y Real Academia de la Historia), donde se ofrece una colección de documentos digitalizados, y en ella, naturalmente, figuran documentos de las secciones de Diversos, Estado, Consejos, Órdenes Militares y Fondos Contemporáneos (Hacienda), del Histórico Nacional.

Finalmente, a pesar de que no se han realizado descripciones desde el propio Archivo, debo mencionar el Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico (CCPB), que incluye, además de los libros del fondo antiguo de la Biblioteca del Archivo Histórico Nacional, más de 1.500 documentos de casi todas las secciones del Archivo. Estas descripciones, de carácter bibliográfico, se han integrado también en la base de datos de la Biblioteca del centro, que forma parte del Catálogo Colectivo de la Red Española de Bibliotecas de Archivos Estatales (REBAES), que la Subdirección General de Archivos está integrando en la Red. En un futuro, en lo que afecta a la descripción, habrá cambios inminentes: implantación de la plataforma PARES, cambios en el trabajo normativo con la finalización de una futura norma nacional de descripción y aumentos de fondos por una posible y necesaria ampliación de la sede.

2 La gestión de la información y la difusión en el Archivo Histórico Nacional

Tal y como

se ha mencionado, la función de difusión de los fondos documentales del archivo, y gestión de su información es asumida por el Departamento de Referencias. La primera vez que aparece mencionado este Departamento es el 21 de junio de 1989(17), cuando se aprueba una estructu-

ra idéntica para todos los Archivos Generales del Ministerio de Cultura, asumiendo estos Departamentos las funciones que hasta ese momento tenían encomendadas las antiguas Secretarías de los Archivos(18), a las que desde 1901 se le fueron encargando(19), en función de la evolución y desarrollo de

(16) Legislación Histórica Española: http://www.mcu.es/archivos/lhe/index.html (17) En el BOE 1 de agosto de 1989 se aprueba la relación de puestos de trabajo del Ministerio de Cultura. (18) “De hecho, a partir de la Resolución mencionada, cambiaron de denominación los puestos de trabajo y fueron nombrados jefes de Departamento de Referencias los funcionarios que desempeñaban el cargo de Secretario en todos los archivos de esas características...·, en DE LOS RÍOS SAN JUAN, Mª T. “El Departamento de Referencias del Archivo Histórico Nacional. Organización y Funcionamiento”. Boletín de la ANABAD (1996), XLVI, Nº 1, p. 235 (19) El Reglamento para el Régimen y Gobierno de los Archivos del Estado, aprobado por Real Decreto de 22 de noviembre de 1901 (Gaceta de Madrid, de 26 de noviembre de 1901), estableció las funciones que debían desempeñar en los Archivos los Jefes (Directores), Secretarios, Encargados de Sección, Bibliotecario, Auxiliares de Archivo, Portadores, Celadores, porteros, etc. A continuación se extractan algunos artículos del citado Reglamento con objeto de identificar el origen de las competencias encomendadas al Jefe del Departamento de Referencias. • Art. 21. En todos los Archivos Generales, y en los demás cuando el servicio lo exija, habrá un Secretario nombrado por el Jefe (Directo del Archivo) de entre los empleados facultativos. • Art. 22. Corresponderá a los Secretarios de los establecimientos: a) llevar todos los registros de índole administrativa, excepto los de contabilidad, que llevará el Habilitado, si este cargo recayese en empleado distinto. B) Conservar ordenadamente los papeles de la Secretaría del establecimiento y tener a su cargo la Biblioteca del mismo, a no ser que por la importancia y el mayor servicio

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las tareas archivísticas, todas aquellas actividades relacionadas con la difusión de la información.

peñado estos años el AHN en el contexto de la archivística española, y de la investigación histórica.

Modelo para todos los archivos generales desde 1901, el AHN desarrolló con estricto cumplimiento las órdenes establecidas en el citado Real Decreto, prueba de ello es el mantenimiento desde entonces de todos los registros administrativos, las certificaciones y compulsas, la gestión de la información, la gestión de las reproducciones, el control y gestión de los instrumentos de descripción, el mantenimiento de la biblioteca, la realización de las estadísticas, memorias, etc., y en los últimos años con la incorporación de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación, su aplicación a la gestión del departamento.

Conocido es el colapso que sufre el Sistema Archivístico Español precisamente por la imposibilidad del Archivo Histórico Nacional a admitir fondos, lo que ha hecho que una gran parte de documentación con valor histórico permanezcan aún en el Archivo General de la Administración, en espera de que el AHN disponga de un edificio que le permita asumir la función para la que fue creado, deposito definitivo de la documentación con valor histórico producida por la Administración General del Estado. Sin embargo, en los últimos años se han seguido incorporando al AHN valiosos fondos documentales, viniendo a llenar el espacio que dejó la salida de los fondos nobiliarios en el año 1992 con destino a la recién creada Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional en Toledo. Entre las competencias encomendadas al Departamento de Referencias se encuentra el registro y distribución de los nuevos ingresos, habiéndose incorporado en los últimos años fondos tan significativos como el Archivo de la Reina Gobernadora Mª Cristina de Borbón y su marido el Duque de Riansares, el Archivo de la Familia Borbón-Parma, el Archivo del poeta Luis Rosales, el Archivo de la familia Larrinaga, el Archivo personal de Alonso de Quintanilla, contador de los Reyes Católicos, el cambio de titularidad de los fondos de la Asociación de Ganaderos del Reino (más conocido como la Mesta), que pasan definitivamente al Estado en 2005, y la transferencia de los Expedientes Policiales y los Boletines

Las funciones y organización del Departamento de Referencias del AHN fueron expuestas con una gran claridad por Mª Teresa de los Ríos San Juan(20) en 1996, habiéndose asumido desde ese momento algunas funciones más relacionadas con la difusión de los fondos, fruto de diversas reorganizaciones y distribución del trabajo. Hoy diez años después de la publicación de ese artículo, y casi catorce años de la puesta en marcha del sistema informático del archivo, podemos tener una visión de la actividad realizada por el Archivo en los últimos años, en lo que respecta a su pequeño crecimiento, a su utilización por la investigación, y a su presencia en red, aspectos que van a ser analizados a continuación, y que ayudarán a ver el papel que ha desem-

de ésta, el Jefe creyese conveniente confiarla a otro empleado del Archivo. C) Expedir las certificaciones que se soliciten y el Jefe mande dar, relativas a los documentos o expedientes que se custodien en el establecimiento o que se remitan con dicho objeto por los centros administrativos. D) Redactar la correspondencia oficial conforme a las instrucciones que reciba del Jefe • Art. 49. Para la buena organización técnica de los archivos, deberá haber en ellos: a) el cuadro de Clasificación de fondos b) Un inventario general, que lo constituirán los inventario parciales de entrega de los fondos que se reciban en el Archivo. Cuando en alguna sección no haya inventarios de entrega se sustituirán por los catálogos que se hayan formado posteriormente. ... • Art. 50. El inventario general se guardará bajo llave, que tendrán el Jefe o el Secretario, donde lo hubiere. De este inventario se sacarán copias, cuando sea necesario, para los encargados de Sección. • Art. 67. En todos los Archivos, además de los libros de contabilidad, se llevará uno de registro de entrada y salida de comunicaciones oficiales, ... otro de registro de entrada de fondos, otro de salida definitiva... La entrada de libros impresos con destino a la Biblioteca se registrará en un libro especial. • Art. 108. En el Archivo Histórico Nacional se destinará el local de la biblioteca para Sala de lectura, y estará encargado de ambos servicios el bibliotecario. (20) Opus cit.

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de Información de la Brigada Político Social de la Dirección General de Seguridad. Junto a estos archivos han ingresado otros fondos y documentos procedentes de donaciones y adquisiciones del Estado, manteniendo vivo el papel de Archivo, Histórico y Nacional con el que fue creado, habiéndose registrado entre 1990 y 2006 un total de 201 ingresos.

Existe una abundante literatura sobre el papel desarrollado a lo largo de estos años por el AHN(21), siendo sobradamente conocidos los fondos que conserva. Lo que no resulta tan conocido ha sido su utilización por parte de los investigadores. Las estadísticas de consulta y el análisis del movimiento de fondos son herramientas tremendamente útiles en la planificación de los otros dos departamentos del AHN, diseñando en función de las demandas de información, y de la utilización de los fondos, sus políticas de descripción y conservación. Gracias a la herramienta informática Archidoc(22), y en concreto Archiges, aplicación que desde 1991 ayuda en la Gestión de usuarios del Archivo, podemos acceder rápidamente a las estadísticas de uso y consulta de documentación. De esta manera y gracias al examen de los datos que nos ofrece el sistema, se han observado cambios en la evolución de las consultas, cambios que vienen determinados tanto por las corrientes historiográficas, como por las acciones llevadas a cabo en el archivo en beneficio de la conservación de la documentación. La interpretación de los datos pueden tener alguna desviación, teniendo en cuenta fundamentalmente que el sistema nos aporta datos sobre movimiento de fondos producidos en relación a la documentación conservada por las secciones de carácter administrativo, y que por tanto imposibilita

reconocer qué fondo concreto es el que ha estudiado el investigador. Un recuento exacto de peticiones por fondos podría hacernos variar en algo este cálculo. Los datos que presentamos(23) son la evolución de las consultas de documentación entre 1992 y 2005, y los valores absolutos que se presentan corresponden al conjunto de fondos movilizados por cada sección a lo largo de estos años. Por eso, habrá que analizar con posterioridad la evolución de esos valores. Así, y sin ánimo de ser exhaustivos, podemos decir que en los últimos años el 60% de las consultas se han realizado sobre las Instituciones del Antiguo Régimen, es decir, sobre más de 50 instituciones formadas por los antiguos Consejos, Juntas, y tribunales de la Inquisición que funcionaron durante la Edad Moderna, y que se conservan fundamentalmente en las Secciones de Consejos, Ordenes Militares, Inquisición y Estado. Aproximadamente un 20 % de las consultas se han realizado sobre fondos producidos por Instituciones Contemporánea, ya sean pertenecientes a la Administración Central del Estado, como a la Periférica y Local, así como sobre Archivos privados, fondos conservados fundamentalmente en las Secciones de Fondos Contemporáneos, Ultramar, Diversos y Universidades. Finalmente podríamos decir que aproximadamente un 17 % sería sobre documentación eclesiástica, que coincide en gran parte con el mayor fondo de documentación medieval conservado en el Archivo, y distribuido entre las secciones de Clero, Códices y Ordenes Militares. Si analizamos los porcentajes por Secciones, vemos como el 22 %(24) de las consultas de estos últimos catorce años se realizaron sobre los fondos de Consejos Suprimidos(25), lo que puede significar una movilización de más de

(21) Para su conocimiento es imprescindible consultar DE LA CRUZ HERRANZ, L. M. “Bibliografía del Archivo Histórico Nacional”. Boletín de la ANABAD (1996), XLVI, nº 1, p. 359 (22) Sistema diseñado por el Ministerio de Cultura, IBM y la Fundación Areces para los Archivos Estatales (23) Véase Anexo II, con los datos totales del Movimiento periódico de fondos

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300.000 unidades de instalación. No hay que olvidar que sólo los fondos que conserva esta sección son superiores en volumen al Archivo General de Indias(26), y que los fondos conservados del Antiguo Régimen en el AHN(27) igualan en volumen al Archivo General de Simancas(28). Si observamos el gráfico vemos como los fondos de las Secciones de Órdenes Militares y Clero han recibido en estos años el 13 % de las consultas cada una. Hay que insistir en que son valores absolutos a lo largo de estos últimos años, y para poner en su justa medida el volumen de la investigación sobre estos fondos hay que realizar una serie de cruces de datos con otras unidades, como por ejemplo el servicio prestado por la Unidad de Microfilm de la Sala de Investigadores(29), que desde su creación y puesta en marcha, ha hecho que todos aquellos fondos microfilmados dentro de los proyectos de conservación preventiva, sólo se consulten en estos soportes, estando en este momento procediéndose a la digitalización de los mismos, con el fin de ponerlos a disposición a través de la WEB en el futuro PARES(30). De esta manera la documentación medieval, más antigua del Archivo, y que se corresponde con la documentación en pergamino de los antiguos Conventos y Monaste-

rios Desamortizados(31), desde la finalización de su microfilmación en 1994(32), y junto con los fondos en pergamino de la Sección de Ordenes Militares(33) que comenzaron a microfilmarse a partir de 1996, se consulta exclusivamente en este soporte, lo que ha hecho que concretamente el movimiento físico de la sección de Clero haya disminuido por esa razón considerablemente. Es tremendamente significativa esta reducción que ha llegado a ser en 2005 casi un 50% frente a los valores de 1998, 1997 y años anteriores.

Lo mismo ha ocurrido con los expedientes de ingreso en las Órdenes Militares, microfilmados por la Sociedad Genealógica de Utah, consultados sólo en microfilm, y que no aparecen reflejados en los gráficos, que sólo recogen el movimiento del fondo físico. Sin embargo la investigación sobre los fondos de las Órdenes Militares han seguido aumentando, llegando en los años 2002 y 2003 a duplicar valores de los años noventa. Es significativa también la evolución que ha sufrido la consulta de fondos en la Sección de Fondos Contemporáneos, donde se conserva la mayor parte de la documentación contemporánea del Archivo, aunque no de forma

(24) Véase Anexo III, Gráfico del movimiento periódico de fondos por Secciones. (25) CRESPO NOGUEIRA, C. (Dir.) Archivo Histórico Nacional. Guía…, Op. cit., p. 7, Fondos documentales del Archivo Histórico Nacional. Sección de Consejos, 53.229 legajos y 3.841 libros. En el último recuento facilitado por el Departamento de Conservación, los valores han variado, siendo los siguientes: 55.452 legajos, 4.468 libros, 4230 MPB y 600 pergaminos. (26) El Patrimonio documental y los Archivos Nacionales. Jornadas Europeas de Patrimonio. Septiembre/Octubre de 1994. Ministerio de Cultura: Madrid, 1994. “Los documentos que hoy conserva el archivo [General de Indias] en más de nueve kilómetros lineales de estantería y unos 43175 legajos....” (27) En líneas generales, las secciones que conservan una mayor cantidad de fondos del Antiguo Régimen son Órdenes Militares, Estado, Inquisición y Consejos, aunque podemos localizar más fondos en el resto de las secciones del Archivo. En CRESPO NOGUEIRA, C. (Dir.) Archivo Histórico Nacional. Guía..., Op. cit. Pág. 7, Fondos documentales del Archivo Histórico Nacional. Ordenes Militares, 1064 carpetas, 8603 legajos, 2082 libros, 75 MPD y 187387 expedientes; Estado, 8754 legajos, 1036 libros, 1071 MPD y 2454 expedientes; Inquisición, 5344 legajos, 1463 libros y Consejos 55.452 legajos, 4.468 libros, 4230 MPB y 600 pergaminos. . (28) El Patrimonio documental y los Archivos Nacionales. Jornadas Europeas de Patrimonio. Septiembre/Octubre de 1994. Ministerio de Cultura: Madrid, 1994. “en síntesis, sus 80.000 legajos [del Archivo General de Simancas], pueden clasificarse en dos bloques...” (29) “... durante 1994, se han tomado medidas tales como el establecimiento de una infraestructura administrativa adecuada, .... y la implantación, en una Sala especial de consulta, de equipos lectores de microfilm que pueden ser utilizados directamente por los usuarios para obtener copias en papel”. DE LOS RÍOS SAN JUAN, Mª T. Op. cit., pág. 248 (30) Algunos de los proyectos que acaban de comenzar, que están ya en realización, y que en breve plazo de tiempo estarán disponibles son la digitalización de la Colección de Códices y Cartularios, la digitalización de los expediente de pruebas para el ingreso de caballeros en las Ordenes Militares, así como la digitalización de algunos archivos privados, como el de Luis Araquistain. (31) Formada por más de 75.000 repartidos en 3876 carpetas (32) USON FINKENZELLER, C.: “El Archivo Histórico Nacional en el Archivo Central de Microlfim”, Boletín de ANABAD (1996), XLVI, Nº 1, p. 300. (33) Más de 1.064 carpetas.

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exclusiva(34). A pesar de que el AHN no recibe transferencias periódicas de documentación por el colapso total de sus depósitos, a partir de 1988, y sobre todo a partir de 1994 coincidiendo con el traslado de los fondos nobiliarios a la recién creada Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional en Toledo, como ya se ha dicho, recibe los expedientes policiales y los Boletines de información de la Brigada Político Social de la Dirección General de Seguridad, transferidos desde el Ministerio del Interior, y que junto a la liberalización de la consulta del Fondo de la Causa General(35), se ha duplicado prácticamente la consulta, y por tanto el movimiento de fondos, entre 1992 y 2005. La colección de Códices ha mantenido a lo largo de todo este periodo una consulta constante, salvo en el año 2005 que llega a triplicar la demanda habitual. Este aumento en el movimiento ha venido producido por el proceso de microfilmación al que ha sido sometido la totalidad de la colección, 1454 libros, con el objetivo de digitalizarlos posteriormente y favorecer de esta manera su conservación. Es significativo el incremento de consultas que se han realizado sobre los fondos de Ultramar, que ha visto en los últimos años, fundamentalmente en el 2003, un incremento que ha multiplicado por 8 los valores de 1993. El resto de los fondos han mantenido una consulta más o menos constante a lo largo de estos años, salvo en los años 1994 y 1997, en los que aumenta el número de investigadores y por tanto el movimiento de fondos(36). Este último análisis nos acerca a la evolución en el número de investigadores, y número de

asistencias que ha recibido el archivo a lo largo de estos años. En los primeros años se detecta una tremenda subida y que se mantiene entre los años 1994 y 1997, descendiendo paulatinamente hasta alcanzar en 2005 los mismos valores que en 1992(37).

En 2001 se incorpora una nueva versión de Archidoc en el AHN, que permitía no sólo la navegación a través del cuadro de clasificación, sino que pone a disposición de los usuarios el banco de imágenes. Esto hace que desde ese año se hayan consultado en pantalla un gran número de documentos en la propia sala de consulta del AHN, y a partir de 2004, con la salida a Internet del nuevo AER, Archivos Estatales en Red, se hacen accesibles estas imágenes, junto con su descripción, a la comunidad científica internacional. A pesar de las múltiples deficiencias que conllevó AER, sobre todo en lo relacionado con los sistemas de búsqueda y recuperación de la información, supuso un tremendo avance que situó a los archivos estatales españoles en la mayor presencia digital en la red, participando el AHN con una gran proporción de imágenes y volumen de descripción en relación con los otros archivos. Esta presencia en Internet a partir de 2004 puede ser la clave en la interpretación de unos datos que por sí solos no tienen relación y es la disminución paulatina del número de investigadores y presencias en Sala a partir de ese momento, y un aumento cuantitativo muy significativo en el número de reproducciones en microfilm, y en papel a partir de 2004, y sobre todo en 2005 y lo que va de 2006. A pesar de sus dificultades, AER y esperemos que en mayor medida el futuro PARES, significan situar al AHN a disposición de cualquier usuario de la red, accediendo en línea a los cientos de miles de registros descriptivos y

(34) Existen fondos contemporáneos en la sección de Ultramar, Diversos y Universidades. (35) A partir de 1995 deja de ser obligatorio el permiso de la Fiscalía General del Estado para la consulta de los fondos de la Causa General (36) Véase en el Anexo IV el número de unidades consultadas, teniendo en cuenta que los datos se refieren a número de peticiones efectuadas, y que en cada petición cada investigador puede solicitar hasta tres unidades de instalación. (37) Véase en el Anexo V el diagrama de barras con el nº de investigadores y en el Anexo VI el número total de asistencias por años.

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de imágenes digitales. El acceso a la información por esta vía, sin necesidad de acudir a la Sala de consulta, ha hecho que aumenten las peticiones de reproducción por correo postal o electrónico, lo que ha tenido que llevar parejo un incremento en el número de trabajadores, y sobre todo en el diseño de nuevas políticas de digitalización, que permitan la descarga de una imagen de mínima calidad en cada PC personal. El perfil del usuario ha comenzado a variar. Ahora tiene una mayor presencia el internauta, que accede desde cualquier parte del mundo al AHN, interroga la Base de Datos, y solicita la reproducción de esos fondos al propio archivo, por ahora único medio para disponer de una reproducción de consulta de los documentos del archivo. Conviene mencionar, que sin haber podido cuantificar de momento la procedencia de las peticiones, hemos constatado día a día como han aumentado las solicitudes efectuadas desde el otro lado del Océano.

científica que nos ayudara a medir el grado de satisfacción de nuestros usuarios. En 2004 se prepara una encuesta(39) que se gira por correo, y de la que se desprenden resultados alentadores para todos aquellos que trabajamos directamente con el público. La encuesta, todavía hoy en uso en el AHN, estaba formada por 23 preguntas, de respuesta alternativa, en la que se evaluaba la Secretaría, la Sala de Investigadores, los servicios de reproducción y contabilidad, y la facilidad de uso y manejo de los instrumentos de descripción.

Los datos relativos al número de reproducciones realizadas por el AHN sólo están disponibles desde 1994, año en el que se desarrolla esta

La Sala de Investigadores, cara externa del Archivo, estaba también muy valorada por los usuarios, en relación con la atención, agilidad, rapidez, cortesía y calidad de la información ofrecida, obteniendo valores cercanos al 80% como buena o muy buena.

aplicación en Archidoc(37). El examen de los datos no hacen otra cosa que corroborar la afirmación anterior, ya que entre 1994 y 2003 el número de reproducciones tiene su relación con el número de investigadores en sala, y el número de movimiento de fondos, sin embargo, a partir de 2004 estos valores se despegan hasta el punto de que en 2005 duplican prácticamente el número de reproducciones anteriores. Este tremendo volumen de trabajo realizado por el personal del AHN durante estos años ha sido agradecido por los investigadores, quienes bien por escrito, bien en el prólogo de sus publicaciones o bien verbalmente, han elogiado la dedicación de estos profesionales. Sin embargo no existía ninguna herramienta

La valoración sobre la amabilidad, agilidad y rapidez con la que el usuario era atendido en la Secretaría del Departamento de Referencias (unidad donde se acoge al usuario, se le ofrece la primera información, y se le expide la TNI), así como la calidad de la información ofrecida, indicaba que alrededor de un 90 % de nuestros usuarios daban como resultado una valoración buena o muy buena.

Las respuestas a las preguntas sobre los instrumentos de descripción del Archivo, a pesar de recibir una aprobación por parte de los usuarios (el 52% opinó que le parecía buena o muy buena la información) sin embargo no estaban demasiado conformes con su facilidad de acceso, ya que debido a la escasez de espacio el AHN no dispone de una Sala de Referencias en la que albergar todos los instrumentos de descripción, localizándose todavía hoy muchos de ellos en otras dependencias El ambiente de trabajo en la Sala también se valoró muy positivamente, llegando a ser

(38) Puede consultarse en los Anexos VII y VIII los datos totales referentes a número de reproducciones totales y el gráfico de evolución de número de reproducciones (39) Puede ver en en Anexo I el formato de la encuesta y sus resultados una vez tabulados.

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considerado por el 92 % de los encuestados como bueno o muy bueno. Los puntos débiles del servicio se presentaron en la evaluación del servicio de reproducción de documentos, y esto fue debido a la acumulación de peticiones, que puede verse en los gráficos adjuntos, y cuya razón ya ha sido dada anteriormente(40). ¿Qué camino es el que hay que seguir? No hay duda que desde su creación, el Archivo Histórico Nacional ha ocupado un papel relevante en la investigación histórica española e internacional. A su Sala de lectura han acudido los más prestigiosos historiadores españoles y extranjeros, con el objeto de estudiar y analizar los miles de documentos que conforman el principal depósito de documentación histórica de España. Sin embargo, esta Institución, tan reconocida y avalada por los investigadores, permanece todavía oculta en gran parte a un sector de público, que desconoce su papel, sus funciones, y la importancia de los documentos que conserva como memoria e identidad nacional.

Desde hace algunos años, han surgido voces que reclaman un mayor acercamiento a la sociedad, que los archivos salgan de ese papel que tienen como centros de investigación, y aproximen sus contenidos a todo tipo de públicos. Exposiciones, cursos, gabinetes pedagógicos, multimedia, etc., han sido algunas de las propuestas que se han desarrollado con éxito en numerosos archivos, y que han demostrado el interés que estos centros tienen para la población de su entorno. Se ha demostrado que este tipo de extensión cultural tiene más éxito cuando se realiza desde archivos municipales o provinciales, centros que se identifican más con su población, que los siente como suyos. En las

pequeñas localidades, la biblioteca, el museo y el archivo municipal son entidades que ocupan y comparten el espacio cultural, y que compiten más o menos en una igualdad de condiciones.

El Archivo Histórico Nacional tiene una difícil tarea, y es competir por el espacio cultural en una urbe como Madrid, capital cultural donde las haya, en las que existen centros de referencia internacional como el Museo del Prado, el Centro de Arte Reina Sofía, el Museo Tyssen-Bornesmiza, que ocupan gran parte de esa oferta cultural a la que venimos refiriéndonos. Sin embargo, centros equivalentes al Archivo Histórico Nacional, como el Museo Arqueológico Nacional, o la Biblioteca Nacional, han sabido situarse en ese espacio, y lograr competir con una oferta cultural de calidad, adecuada al papel que representa cada uno dentro de las redes nacionales de museos y bibliotecas públicas. Ese papel se reclama para el Archivo Histórico Nacional, ya que es la única institución que puede rellenar con sus propuestas determinados contenidos culturales, que hasta el momento estas instituciones no han cubierto. Durante los dos últimos años el Archivo Histórico Nacional sólo ha participado en eventos culturales con la presencia de sus profesionales en cursos y conferencias, y con el préstamo de documentos en Exposiciones Nacionales e Internacionales. En estos momentos hay presente una exposición de reproducciones de documentos La época de Quevedo y Calderón, realizada por la Asociación de amigos del Archivo Histórico Nacional, y formada por nueve vitrinas situadas en el Hall del Archivo, único espacio disponible para este tipo de actividades, y a todas luces insuficiente. Las propias características del edificio están condicionando su actividad cultural. Es

(40) A fecha de hoy los tiempos de espera en la entrega de fotocopias son de quince días, y de une mes en la entrega de microfilm. Esto se ha conseguido gracias a contrataciones de personal que han hecho trabajar las máquinas doblando la jornada.

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muy difícil organizar determinadas manifestaciones debido a la falta de espacio físico, de infraestructura material y de recursos humanos. Sin embargo, se están ensayando, con cierto éxito, algunas experiencias piloto, como la realizada en enero de 2006 con la puesta en marcha de unos talleres infantiles, “Trabajo en la Cancillería Medieval”, “Organizo mi archivo personal” y “Colaboro en la construcción de la Historia”, dirigidas a chavales entre los 10 y los 16 años, con la idea de hacerles conocer el AHN y conseguir los siguientes objetivos educativos: • Conocer la importancia de los documentos históricos para la reconstrucción de testimonios de la vida de otras épocas • Reconocer el valor de los archivos como depósito de la memoria colectiva • Conocer el funcionamiento de una Institución medieval • Conocer los conceptos de originalidad y unicidad de los documentos de archivo.

• Adquirir actitudes de respeto hacia el patrimonio cultural, y en concreto el documental • Adquirir técnicas para la interpretación de documentos poco complejos • Fomentar la curiosidad del alumno hacia la investigación histórica. • Desarrollar actitudes de respeto hacia la custodia y uso de los documentos • Enseñar al alumno a reconocer las particularidades del conocimiento científico sobre lo social, valorando que el carácter del investigador es parte del proceso de construcción de un conocimiento sólido y riguroso. • Reconocer el valor de los documentos personales como portadores de información histórica Está claro que al menos en lo que respecta a la difusión cultural, la necesidad de una nueva sede va a condicionar su futuro. Esperemos que las nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación sirvan al menos para resolver virtualmente estas carencias.

3 Conservación de documentos La responsabilidad de la preservación y la conservación de los fondos documentales que integran el Archivo Histórico Nacional corresponden al Departamento de Conservación cuyas funciones son: • La recepción de los fondos documentales • La gestión de los espacios y arquitecturas de conservación • La instalación de los documentos y como consecuencia de la signatura y del Registro Topográfico de Depósito • La prevención de las agresiones internas y externas • La restauración de los documentos • La seguridad de los documentos

• La reprografía analógica y digital de preservación

3.1. LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL EN CIFRAS La estantería de que dispone el Archivo Histórico Nacional permite albergar unos 42 km. de documentos en los que están dispuestas unas 250.000 unidades de instalación. A ello hay que añadir unos 10.000 planos y aproximadamente unos 130.000 pergaminos. Estos fondos tradicionalmente desde el siglo XIX se han ido perfilando en una estructura física y de gestión archivística que es la siguiente:

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FONDO EN DEPÓSITO

SIGNATURAS

CLERO Clero. Culto y Clero. Legajos Jesuitas. Carpetas Jesuitas. Legajos Jesuitas. Libros Clero Secular y Regular. Pergaminos Clero Secular y Regular. Papeles Clero Secular y Regular. Libros Clero Secular y Regular. Mapas, planos y dibujos

1-496 1-33 1-981 1-780 1-4042 1-8716 1-20265 1-256

CONSEJOS SUPRIMIDOS Consejos. Legajos Consejos. Pergaminos Consejos. Libros Mapas, Planos y Dibujos de Consejos Juros. Legajos

1-53374 1-600 1-4099 / 5000-5369 1-4230 1-2078

DIVERSOS Y COLECCIONES Códices Araquistain Colecciones. Fotos Colecciones. Legajos Colecciones. Mapas, planos y dibujos Comunidades. Carpetas Comunidades. Legajos Concejos y Ciudades. Carpetas Concejos y Ciudades. Carpetas Concejos y ciudades. Legajos Serie General. Legajos Hermandades. Legajos Isaac Peral. Legajos Juan Ramón Jiménez. Legajos Marcelino Pascua. Legajos Martínez Barrio. Legajos Luis Rosales. Legajos “Archivo Carlista” Mesta. Carpetas Mesta. Legajos Colección de Reales Cedulas. Títulos y Familias. Carpetas Títulos y Familias. Legajos General Rojo. Carpetas. General Rojo. Legajos

1-1500 23-78 1-1500 1-402 1-400 43-130/142-147 1-42 / 131-141/148 1-9 1-285 1-384 1-348 1-84 1-16 1-50 1-17 1-26 1-161 1-500 1-5 1-1641 1-5294 71-75 1-3500 1-8 1-73

CONSEJO DE ESTADO Estado. Legajos Estado. Libros Mapas, Planos y Dibujos de Estado Orden Militar de Carlos III

1-8767 1-1056 1-1096 1-2554

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FONDO EN DEPÓSITO

SIGNATURAS

FONDOS CONTEMPORÁNEOS Audiencia Territorial de Madrid. Civil Audiencia Territorial de Madrid. Criminal. Legajos Causa General. Legajos Registro de la propiedad de Aranjuez. Libros Planimetría de Madrid /* Delegación de Hacienda. Fondo Exento. Legajos Delegación de Hacienda. Fondo Exento. Libros Delegación de Hacienda. Fondo Histórico. Legajos Delegación de Hacienda. Fondo Histórico. Libros Minas de Almadén. Legajos Minas de Almadén. Libros Carpetas Ministerio de Hacienda. Serie General Ministerio de Hacienda. Libros Mapas, planos y dibujos del Ministerio de Hacienda Ministerio de Hacienda. Especial Ministerio Hacienda. Reales Decretos de Tesorería Ministerio de Hacienda. Boletines Venta de Bienes Gobernación. Serie General. Legajos Gobernación. General / Gobernación m-p-d Expedientes Policiales. Causa General Expedientes Policiales. Históricos Expedientes Policiales. Políticos Expedientes Policiales. Repatriados Gobernación. Serie A Gobernación. Personal. Legajos Ministerio de Justicia, libros Justicia. Jueces y Magistrados. Legajos Justicia. Jueces y Magistrados. Expedientes Justicia. Monteros de Cámara. Legajos Justicia. Registradores de la Propiedad. Legajos Justicia. Registradores de la Propiedad. Expedientes Obras Públicas. Fomento. Legajos / Puertos. Legajos Confederación Hidrológica del Pirineo Oriental. Libros Obras Públicas. Planos Presidencia de Gobierno. Mapas, planos, dibujos Presidencia de Gobierno. Adquisiciones. Legajos Presidencia del Gobierno. Directorio Militar. Sargentos. Legajos Presidencia de Gobierno. Directorio Militar. Legajos Tribunal Supremo. Civil. Legajos Tribunal Supremo. Criminal. Legajos Tribunal Supremo. Recursos. Legajos Tribunal Supremo. Reservado. Legajos

1-770 1-378 1-1953 1-185 1-559 1-2101 1-5503 1-209 1-555 1-3565 1-1303 1-2 1-13760 / * 1-16536 1-158 1-53 1-135 1-90 1-2839 1-106 / 1-107 1-1763 1-74600 1-35760 1-1711 1-64 1-528 1-66 4242-5005 y 750-1025 1-13803 613-614 337-551 1-3195 1-706 / 15094-15297 1-44 1-81 1-78 1-222 1-46 1-532 1-950 1-153 1-178 1-56

CONSEJO DE LA INQUISICIÓN Inquisición. Legajos Inquisición. Libros

1-5359 1-1466

EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL PRESENTE Y FUTURO

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FONDO EN DEPÓSITO

SIGNATURAS

Documentos especiales de Inquisición

1-362

ÓRDENES MILITARES Ordenes Militares. Pergaminos Ordenes Militares. Índices Ordenes Militares. Legajos Ordenes Militares. Libros Ordenes militares. Mapas, planos y dibujos Archivo Histórico de Toledo Expedientes Modernos de Caballeros de Alcántara Expedientes de Caballeros de Alcántara Expedientes Modernos de Caballeros de Calatrava Expedientes de Caballeros de Calatrava Expedientes Modernos de Caballeros de Montesa Expedientes de Caballeros de Montesa Expedientes Modernos de Caballeros de Santiago Expedientes de Caballeros de Santiago Expedientes de Casamiento de Alcántara Expedientes de Casamiento de Calatrava Expedientes de Casamiento de Montesa Expedientes de Casamiento de Santiago Ordenes Militares. Expedientillos, Datas de Hábito Expedientes de Religiosas de Alcántara Expedientes de Religiosas de Calatrava Expedientes de Religiosas de Santiago Expedientes de Religiosos de Alcántara Expedientes de Religiosos de Calatrava Expedientes de Religiosos de Montesa Expedientes de Religiosos de Santiago Expedientes de Reprobados de Alcántara Expedientes de Reprobados de Calatrava Expedientes de Reprobados de Montesa Ordenes Militares. San Juan, Caballeros Reprobados Expedientes de Reprobados de Santiago Expedientes de Caballeros de San Juan de Jerusalén

1-1061 1-224 1-8621 1-2050 1-77 1-72306 1-312 1-1687 1-539 1-2897 1-221 1-547 1-639 1-9255 1-127 1-845 1-210 1-674 / 19978-10496 1-19470 1-169 1-384 1-853 1-426 1-645 1-343 10497-10842 1-17 1-39 1-8 1-3 1-63 23001-25313

SIGILOGRAFIA Matrices Sellos. Carpetas Sellos en Tinta. Legajos

1-25 1-128 1-20

MINISTERIO DE ULTRAMAR Ministerio de Ultramar. Legajos Ministerio de Ultramar. Libros Mapas, Planos y Dibujos de Ultramar

1-6373 1-945 1-3411

UNIVERSIDADES Universidades. Carpetas Universidades. Legajos Universidades. Libros

1-77 17-7374 1-1439

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3.2. LAS INFRAESTRUCTURAS DE CONSERVACIÓN Las infraestructuras de conservación del Archivo Histórico Nacional se componen de los siguientes elementos: • El Edificio-Depósito • Unidad de Instalación de Documentos • Unidad de Restauración de Documentos • Unidad de Reprografía de Preservación De modo directo gestionan estas instalaciones y los tratamientos archivísticos que le son propios alrededor de quince personas estables que en momentos de aportes procedentes de contrataciones o estancias temporales puede llegar a veinte o veinticinco personas. Evidentemente, si establecemos una correspondencia entre esta plantilla y los kilómetros lineales de documentación del Archivo descubriremos que una de las principales carencias a las que se enfrenta la conservación de nuestros fondos documentales es el déficit de personal. La segunda carencia la encontraremos en la propia arquitectura de conservación que, a pesar de que ha sido y es capaz de garantizar un estado de conservación aceptable a los fondos documentales existentes, presenta graves deficiencias puesto en comparación con las recomendaciones y la normativa vigente. • El edificio: • • Fecha de construcción: 1954-1956 • • Siete niveles de depósito • • 1.100m2 de superficie por nivel • • Cargas: 590 kg / m2 • • Mobiliario: Estantería fija a excepción del primer nivel que, por estar situado por

debajo de la cota 0, permite una estantería móvil. Mapoteca con 100 planeros. • • Sistemas de detección/extinción de incendios: manuales • • Situación de almacenamiento: saturado Así mismo, las infraestructuras destinas a la recepción e instalación de fondos, sólo en términos de superficie, son ridículas (unos 120 m2) y en el caso de los medios destinados a la reprografía de preservación esa ridiculez sólo se ve compensada con el apoyo directo que recibimos del Servicio de Reproducción de Documentos de la Subdirección General de Archivos Estatales que está situado en la tercera planta del edificio del Archivo. Dicho lo anterior se puede colegir que el principal reto de futuro del Archivo Histórico Nacional, en cuanto a la conservación de documentos se refiere, es su edificio. Pero este es un reto que va más allá, porque es también el reto del sistema de archivos de la Administración Civil de Estado. El Archivo Histórico Nacional, a diferencia de otros archivos hermanos, es un archivo abierto, una pieza del sistema de información de la administración pública. Como archivo histórico, su situación de saturación paraliza la circulación documental en todo el sistema haciendo que esa saturación se haya trasladado, primero al Archivo General de Administración de Alcalá de Henares y después a los archivos de los organismos productores(41). Analizada la situación bajo esta perspectiva el problema adquiere tintes dramáticos, es decir, el problema de conservación del Archivo Histórico Nacional no son los fondos documentales que ya están aquí sino los que deben llegar.

(41) El Archivo Histórico Nacional es consciente de que al ser el archivo final del Sistema Archivístico Estatal, debe seguir asumiendo el ingreso de nuevos fondos documentales. El volumen y las características de los ingresos previstos hacen necesario que se inicien los trabajos para que, por un lado, se puedan asumir las transferencias ordenadamente agilizándolas y por otra, estudiando, informando y colaborando con aquellos centros, que poseyendo fondos históricos tengan previsión de realizar las transferencias debidas. No sólo actuar sobre la transferencia propiamente dicha, sino actuar preventivamente, mediante el asesoramiento técnico a aquellos organismos que lo necesiten y colaborando especialmente con el Archivo General de la Administración de donde procederán de manera especial la mayoría de los fondos que se integren en el Archivo Histórico Nacional. Conocer los fondos que se integrarán, tutelarlos hasta que ingresen y recibirlos programadamente, es el conjunto de tareas que asume el Archivo de manera renovada mediante el desarrollo de un departamento que vaya ejecutando las actuaciones pertinentes que garanticen una solución adecuada a los próximos desafíos.

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ANEXO I RESUMEN DE LAS ENCUESTAS DIRIGIDAS A LOS USUARIOS SOBRE LOS SERVICIOS PRESTADOS DURANTE EL 2004 Y EL 2005

1 ¿Cuál es su opinión respecto a la amabilidad con la que es recibido y atendido en la Secretaría del Archivo?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

7%

48%

43%

1%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

7%

24%

59%

3%

2 0 0 5

2 ¿Cuál sería su valoración respecto a la atención recibida en la Secretaría a la hora de tramitar su Tarjeta Nacional de Investigador o Autorización Temporal?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

8%

39%

49%

3%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

10%

14%

66%

7%

2 0 0 5

3 ¿Cómo calificaría la agilidad con la que se tramitó su Tarjeta Nacional de Investigador o Autorización Temporal en Secretaría?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

6%

32%

61%

1%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

3%

24%

67%

3%

2 0 0 5

4 ¿Cuál sería su valoración respecto a la calidad de la información y orientación proporcionada en el Departamento de Referencias al acudir por primera vez al Archivo?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

4%

14%

46%

35%

1%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

10%

24%

49%

17%

2 0 0 5

5 ¿Cómo calificaría la amabilidad con la que es recibido y atendido en la Sala de Investigadores del Archivo?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

11%

50%

38%

1%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

7%

10%

73%

3%

2 0 0 5

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10:18

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6 ¿Qué opina de la atención y orientación recibida en la Sala de Investigadores sobre el funcionamiento general de la Sala: realizar peticiones de documentación, solicitud de reproducciones, manejo de los Instrumentos de Descripción, etc.?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

6%

17%

51%

25%

1%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

10 %

24 %

56 %

3%

2 0 0 5

7 ¿Cuál es su opinión respecto a la calidad de la información que se le proporciona en la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

22%

47%

25%

3%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

3%

31%

53%

3%

2 0 0 5

8 ¿Le parece apropiada la información que le proporcionan los Instrumentos de Descripción que se encuentran en la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

39%

39%

13%

6%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

24%

39%

17%

10%

2 0 0 5

9 ¿Cuál es su opinión respecto a la facilidad de acceso a los Instrumentos de Descripción del Archivo que no se encuentran en la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

4%

38%

39%

6%

13%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

24%

21%

10%

35%

2 0 0 5

10 ¿Cómo calificaría la agilidad con la que ha recibido información por parte del personal de la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

4%

7%

53%

32%

4%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

10%

21%

56%

10%

2 0 0 5

11 ¿Cómo definiría el servicio de documentos en la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

14%

61%

18%

6%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

10%

39%

34%

10%

2 0 0 5

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ANEXO I

12 ¿Qué opina de la atención recibida en la Unidad de Microfilm de la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

8%

29%

19%

43%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

7%

17%

34%

42%

2 0 0 5

13 ¿Cuál es su opinión respecto al servicio de consulta de Microfilm de la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

11%

32%

10%

46%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

7%

17%

28%

45%

2 0 0 5

14 ¿Considera conveniente o adecuado para su trabajo la utilización de ordenadores de consulta y el sistema informático de gestión implantado en la Sala de Investigadores?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

15%

42%

26%

14%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

10%

28%

31%

21%

2 0 0 5

15 ¿Considera que es adecuada la iluminación que existe en la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

11%

61%

25%

3%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

3%

34%

49%

7%

2 0 0 5

16 ¿Considera adecuado el espacio de trabajo en las mesas de la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

29%

55%

11%

4%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

14%

10%

39%

34%

3%

2 0 0 5

17 ¿Cómo definiría el ambiente general de la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

3%

61%

31%

4%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

14%

28%

45%

3%

2 0 0 5

15/1/07

10:18

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18 ¿Le parecen útiles los puestos de consulta automatizados de la Sala de Investigadores? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

18%

49%

18%

14%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

10%

31%

28%

28%

2 0 0 5

19 Valore el tiempo que ha transcurrido desde su petición hasta la entrega de fotocopias. 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

22%

31%

11%

26%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

14%

10%

14%

38%

24%

2 0 0 5

20 Valore el tiempo que ha transcurrido desde su petición hasta la entrega de su microfilm. 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

4%

19%

18%

8%

51%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

21%

10%

14%

14%

41%

2 0 0 5

21 Valore el tiempo que ha transcurrido desde su petición hasta la entrega de sus reproducciones fotográficas.

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

7%

14%

14%

6%

59%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

10%

14%

7%

21%

48%

2 0 0 5

22 ¿Cuál sería su valoración respecto a la calidad de las reproducciones de documentos que se realizan en el Archivo?

2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

17%

37%

13%

30%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

0%

7%

28%

31%

34%

2 0 0 5

23 ¿Cuál sería su valoración respecto a la atención que recibe en la Unidad de Contabilidad del Archivo? 2 0 0 4 MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

1%

4%

31%

28%

36%

MUY MEJORABLE

MEJORABLE

BUENO

MUY BUENO

NO SABE

3%

3%

14%

29%

21%

2 0 0 5

EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL PRESENTE Y FUTURO

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ANEXO II. Datos totales del movimiento periódico de fondos

CLERO CÓDICES

1992

1993

1994

1995

1996

1997

1998

1

5.132

5.468

5.730

4.696

5.408

6.672

6.248

5

507

559

702

552

694

819

583

CONSEJOS

9.396

10.389

12.137

10.499

9.120

9.754

8.020

8

DIVERSOS

1.118

544

1.039

978

1.438

2.047

1.544

1

EST

4.100

3.941

5.046

4.171

4.311

5.337

4.197

4

FC

3.000

3.661

4.292

5.439

4.428

5.155

4.590

4

INQ

3.136

3.398

3.683

3.323

4.158

4.799

3.554

4

OM

4.943

3.813

5.615

3.801

4.453

4.617

4.800

4

SIG

135

103

80

50

7

9

40

ULT

1.259

702

1.311

1.697

1.380

1.400

1.773

1

UNI

474

905

958

659

570

1.284

1.122

1

2.129

2.312

2.653

508

109

67

128

35.329

35.795

43.246

36.373

36.076

41.960

36.599

OTROS TOTALES

36

Nº INVESTIGADORES

3.030

3.665

6.038

4.131

3.999

4367

4.188

4

TOTAL ASISTENCIAS

9.923

12.670

14.494

14.578

12.912

13.953

12.543

12

ASIST. FONDOS FISICOS

9.923

12.670

12.023

14.578

12.912

13.953

12.543

12

ASIST. CONSULTA IMAG.

0

0

0

0

0

0

0

ANEXO III. Movimiento periódico de fondo por secciones 0% 5% 13%

3% 3%

13%

11%

2%

12%

22%

12% 4%

CLERO CÓDICES CONSEJOS DIVERSOS EST FC INQ OM SIG ULT UNI OTROS

16/1/07

13:30

Página 43

998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

248

5.391

4.869

3.521

4.480

4.415

3.351

3.402

2006

TOTAL

68.783

583

484

536

588

555

672

491

1.923

9.665

020

8.746

7.924

7.213

8.261

8.966

7.967

7.058

125.450

544

1.381

1.611

1.213

1.119

1.615

1.715

1.807

19.169

197

4.410

3.925

4.248

4.477

4.173

5.372

4.136

61.844

590

4.319

4.215

3.908

4.133

5.573

5.647

5.454

63.814

554

4.251

3.972

5.668

5.563

5.275

4.344

4.863

59.987

800

4.156

5.541

4.622

6.510

6.365

6.100

5.040

70.376

40

37

52

36

45

378

114

20

1.106

773

1.534

799

1.667

1.634

5.584

3.507

2.092

26.339

122

1.953

1.477

786

747

701

1.058

1.191

13.885

128

80

58

21

561

1.193

2.013

2.301

14.133

599

36.742

34.979

33.491

38.085

44.910

41.679

39.287

534.551

188

4.037

4.011

3.488

3.813

3.798

3.716

3.294

55.575

543

12.306

11.642

10.147

10.517

10.592

10.598

9.639

166.514

543

12.306

11.642

8.891

88

69

152

39

121.789

0

0

0

1.256

10.411

10.523

10.446

9.600

42.236

ANEXO IV. Número de unidades consultadas serie 1 60.000

50.000 44.910

43.246 40.000 35.329 35.795 30.000

41.960 36.373 36.076

41.679 36.599 36.742

38.085 34.979

33.491 39.287

20.000

10.000

0

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL PRESENTE Y FUTURO

16-47.RAM 2

2006

43

16-47.RAM 2

16/1/07

13:30

Página 44

2006

44

ANEXO V. Nº de investigadores por año 7.000

serie 1 6.038

6.000

5.000 4.131 4.000

3.000

4.367 3.999

4.188

4.037

3.665

4.011

3.813

3.798

3.488

3.716 3.294

3.030

2.000

1.000

0

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

ANEXO VII. Datos totales de reproducción de documentos en el AHN COPIAS SOBRE PAPEL I.D.D. Internas Papel A4 Resto Papel A4 Directa A4 Directa A3 Microfilm A4 Microfilm A3 Digital BN A4 TOTAL REPRODUCCIONES EN MICROFILME Microfilm 35 mm (Biblioteca) Microfilm 35 mm Microfilm 35 mm Duplicados de consulta Proyecto de preservación Fichas ventana BN TOTAL REPRODUCCIONES FOTOGRÁFICAS Diapositivas color 35 mm Transparencias medio formato Transparencias 9*12 Transparencias 13*18 Ampliación BN 13*18 Ampliación BN 18*24 Ampliación BN 24*30 Ampliación BN 30*40 TOTAL TOTAL

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2

137.597 137.597

71.165 211.945 283.110

80.954 215.014 295.968

77.527 198.659 276.186

108.414 263.976 372.390

87.551 208.366 295.917

61 157 219

137.597

283.110

295.968

276.186

372.390

295.917

219

112.577 112.577

718 382.830 383.548 403.131

1190 258.988 260.178 280.711

376 251.368 251.744 65.594

629 290.604 291.233 84.629

196.834 196.834 206.084

283 283 219

112.577

786.679

540.889

317.338

375.862

402.918

502

0 250.174

0 1.069.789

0 836.857

0 593.524

0 748.252

0 698.835

721

16-47.RAM 2

16/1/07

13:30

Página 45

ANEXO VI. Total asistencias por años 15.000

14.494 14.578 13.953

14.000

serie 1

12.912

12.670

13.000

12.543 12.306

12.000

11.642

11.000 10.147

10.000 9.923

10.517 10.592

10.598 9.639

9.000 8.000 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000

1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

.551 .366 .917

61.608 157.702 219.310

71.079 65.164 136.243

.917

219.310

19.259 321 2.123 157.946

45.904 125.822 171.726 23 63.247 3.379 15.467 253.842

64.308 122.894 187.202 169 94.664 2.225 25.376 309.636

70.193 112.638 182.831 272 124.645 305 22.029 330.082

106.772 116.673 223.445 494 134.128 8.174 31.322 397.563

.834 .834 .084

20 283.087 283.107 219.060

143 149.862 150.005 139.319

25 234.306 234..331 142.755 41.291

273.456 273.456 125.762

319.620 319.620 206.057 138.562

.918

502.167

289.324

896 181.168 182.064 185.539 71.674 2 439.279

418.377

399.218

664.239

55 507 4 3 26

552 187 40 1 88 4 26 40 938 728.951

560 589 6

839 655 50 2 102 89 18 22 1.777 1.063.579

0 .835

6 3.622

0 721.477

3.628 450.898

595 693.716

78 30 36 32 1.331 730.631

2006

TOTAL

0

2.781.925 958 435.943 14.404 96.317 3.329.547

0

0

0

2.938.697 2.058.641 251.527 2 5.248.867

0 0

2.012 5.560 100 6 294 123 80 94 8.269 8.586.683

EL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL PRESENTE Y FUTURO

0

2006

45

16-47.RAM 2

16/1/07

13:30

Página 46

2006

46

ANEXO VIII. Evolución de las reproducciones den el AHN

240.000

210.000

180.000

150.000

120.000 0

1.777

0

900.000 0 786.679 600.000

540.889

0

0

402.918

502.167

375.862

0

0 112.577

1.331 664.239

3.628

439.279

418.377

399.218

289.324 283.110

295.968

276.186

372.390

295.917

135.597

1994

938

0 317.338

300.000

595

1995

1996

1997

1998

1999

copias sobre papel reproducciones en microfilme reproducciones fotográficas total

219.310

2000

253.842

309.636

157.946

2001

397.563 330.082 0

2002

2003

2004

2005

2006

16-47.RAM 2

16/1/07

13:30

Página 47