Detalles del cargo

Detalles del cargo: Asistente Administrativo del Departamento de Ciencias Biológicas y Químicas y del Departamento de Ciencias Morfológicas.
Vacantes: 6 a nivel nacional
Sede: 2 en Santiago, 2 en Concepción, 1 en Valdivia, 1 en P
uerto Montt
Fecha término de postulación: 19 de Diciembre de 2014.

Administrativo de Nivel Superior para el cargo de Asistente Administrativo del Departamento de Ciencias Biológicas y Químicas y del Departamento de Ciencias Morfológicas.
Dentro de sus principales funciones a desempeñar en la vacante disponible, se destaca:

Obtener y preparar la información de base necesaria para la elaboración del presupuesto de la unidad académica.
Colaborar en la verificación del cumplimiento de los plazos establecidos para los distintos hitos que debe cumplir la unidad académica.
Preparar la información de base para estimar la proyección de estudiantes requerida la para la elaboración de la programación académica.
Colaborar en la planificación y elaboración de las planillas que dan cuenta de los horarios de las asignaturas de los Departamentos para cada carrera.
Recepcionar las boletas de honorarios, verificar que la información sea concordante con las bases de datos oficiales y enviar a quien corresponda para su tramitación.
Elaborar planilla de ayudantes-alumnos con los insumos suministrados por los coordinadores disciplinares de la unidad académica.
Prepara cada semestre las carpetas de las asignaturas.
Apoyar en el ingreso de solicitudes al sistema informático Raissa.
Colaborar en la preparación y coordinación de reuniones
Mantener actualizadas las estadísticas de los indicadores académicos de las asignaturas de los Departamentos.
Otras labores que le encargue el Director del Departamento





Este cargo depende funcionalmente del Director de Departamento/sede y del Decano de Facultad y jerárquicamente del Vicerrector de la sede donde ejerza sus actividades.


Requisitos
Administrativo de Nivel Superior.

Competencias y Características para el cargo:
Capacidad de análisis
Buen uso del lenguaje
Motivación por aprender
Capacidad de comunicación
Tolerancia al trabajo bajo presión
Pro actividad
Capacidad de trabajo en equipo
Manejo de planillas de cálculo y software computacional