Curso Des Col Parte 1

Curso
Desarrollo de Colecciones




Ponente: Lic. Aarón Estrada Dávila
Requisitos complementarios
La biblioteca de carácter general y las específicas que den servicio a los programas ( por evaluar) deberán cumplir las normas de la Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior y de Investigación (ABIESI) en sus puntos fundamentales.
Esta parte hace referencia a:

Servicios mínimos para usuarios en una Biblioteca Universitaria.
El personal
Sus colecciones
Políticas de selección, adquisición y descarte.
Cooperación bibliotecaria.
Condiciones del local destinado al resguardo de los materiales.
En cuanto a los libros en existencia, es importante considerar que la base de una buena biblioteca no es el número absoluto de volúmenes, sino la adecuada selección de los mismos. Debe haber:
Un mínimo de cinco títulos diferentes bien seleccionados (calidad y actualidad) por cada materia impartida en el programa, incluyendo los señalados en los planes de estudio.

Un mínimo de diez suscripciones a publicaciones periódicas básicas del área de especialidad y de Ciencias Básicas

Una colección de obras de consulta útiles, formada por un mínimo de 500 títulos diferentes, que incluyan manuales técnicos, enciclopedias generales y especiales, diccionarios, estadísticas, etc.

Un número de ejemplares de un mismo título de los textos básicos, adecuado a la población estudiantil del programa.
Estudio de Caso: ESIQIE (IPN)
En base a lo mencionado en la diapositiva anterior haz un cálculo de la
cantidad de recursos con los que cuenta o debería de contar la institución
en la que trabajas.
NORMAS PARA EL SERVICIO BIBLIOTECARIO DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Consulta
Estudio de Caso: ESIQIE (IPN)
La biblioteca al servicio de los maestros y alumnos deberá contener al menos cinco títulos diferentes por y para cada asignatura del plan de estudios y al menos tres libros por alumno matriculado en el programa.
Recursos esenciales mínimos
1.3 El desarrollo de colecciones en la biblioteca universitaria
"Tiene como objetivo el construir una colección de materiales que se ajuste al objetivo de la universidad y a las necesidades de los usuarios, manteniendo un adecuado balance cuantitativo y cualitativo entre las diferentes áreas de interés entre los diferentes tipos de materiales."



PERSONAL DE
BIBLIOTECA

Análisis de la
comunidad





Políticas de
selección
Selección
Adquisición
Descarte
Evaluación de la
COMUNIDAD



























Análisis de la
comunidad





Políticas de
selección
Selección
Adquisición
Descarte
Evaluación de la
colección
COMUNIDAD

















ESTE ES UN PROCESO CÍCLICO



PERSONAL DE
BIBLIOTECA

Análisis de la
comunidad





Politicas de
selección
Selección
Adquisición
Descarte
Evaluación de la
colección
COMUNIDAD
















El acervo bibliográfico deberá estar sujeto a renovación permanente y las suscripciones a las revistas deberán ser mantenidas.

Esto resulta válido siempre que hablemos de la calidad intrínseca de la colección de la Biblioteca y no sigamos distinguiendo la calidad por el tamaño de las colecciones.
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca

Objetivos relativos a los usuarios:
Disponibilidad y accesibilidad máxima, pertinencia entendida como aproximación a la demanda, posibilidad real de utilización, tiempo de acceso reducido, acceso a recursos externos, y validez y uso de la colección de referencia.
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca

Objetivos relativos a la colección:
Exhaustividad, control del crecimiento evitando desequilibrios, expurgo de los materiales que deben retirarse de las zonas de consulta, actualización, cantidad suficiente y tipología adecuada.
Desarrollo de colecciones requiere:
de un trabajo intelectual
de una relación con la comunidad.
de un conocimiento profundo del mercado editorial
y de procedimientos oportunos.
Conclusiones
DESARROLLO DE COLECCIONES DEBE :
-Estar dirigido a las necesidades de la comunidad
-Para ser efectivo debe responder al total de las necesidades, mas que a la necesidad de usuarios específicos,
-Debe llevarse a cabo con el conocimiento de y la participación en programas cooperativos a niveles locales, regionales y nacionales
El Desarrollo de Colecciones no solo es un proceso complejo, sino dinámico, dado que las circunstancia en que se da nunca serán las mismas
La planeación del Desarrollo de Colecciones determina que ésta logre el propósito de:
"Contar con un acervo documental de calidad, cantidad y utilidad"
Desarrollo de colecciones
Es más que seleccionar
Es más adquirir
Para ello se tiene que determinar:
El qué
El cómo
El quién
El para quién
Se desarrolla una colección
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca
2.2 Estudio de la comunidad y de sus necesidades de información
2.3 Evaluación de las colecciones
2.4 Estudio de políticas de adquisición, selección y descarte

2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca

Objetivos de la biblioteca

Objetivos de la Gestión o Desarrollo de la colección
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca

-Redacción de objetivos de la Biblioteca

-Documentos de apoyo para la redacción de Objetivos
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones

2.1 Objetivos de la biblioteca

-Objetivos de la gestión o desarrollo de colecciones.




Análisis de la
comunidad




Politicas de
selección
Selección
Adquisición
Descarte
COMUNIDAD

















Análisis de la
comunidad



Políticas de
selección
Selección
Adquisición
COMUNIDAD














Análisis de la
comunidad


Políticas de
selección
Selección
COMUNIDAD








5 El Desarrollo de Colecciones y las TIC´S

Los temas del taller
Desarrollo de colecciones e Internet. El desarrollo de colecciones electrónicas.
1. Concepto de Desarrollo de Colecciones
1.1 Diversos conceptos de desarrollo de colecciones
1.2 Desarrollo de colecciones: definición y modelos teóricos
1.3 El desarrollo de colecciones en la biblioteca universitaria

1.1 Diversos conceptos de desarrollo de colecciones









"..proceso por el cual una biblioteca es alimentada con el propósito de estar en posibilidades de apoyar y satisfacer, las demandas y servicios de los usuarios".
"…proceso de identificar la fuerza y debilidad de la colección de materiales de una biblioteca en términos de las necesidades de usuarios y recursos de la comunidad, y el intento de corregir las debilidades existentes si se detectaran".
"…acción de hacer crecer sistemáticamente el acervo bibliográfico con materiales en todos los formatos, satisfaciendo las necesidades actuales y futuras de los usuarios de las bibliotecas".
1.1 Diversos conceptos de desarrollo de colecciones









".. es el proceso para construir sistemáticamente las colecciones en la biblioteca, que sirvan para el estudio, la docencia, la investigación y otras necesidades de los usuario".
"…sistema de servicio al público., que caracteriza por el proceso de toma de decisiones que determinan la conveniencia de adquirir y conservar materiales en la biblioteca".
4 Procesos en el Desarrollo de Colecciones

Los temas del taller
Estudio a fondo de cada uno de los procesos que integran la política de Desarrollo de Colecciones. La selección y sus criterios. Los materiales a seleccionar. Personal involucrado en el Desarrollo de Colecciones. El descarte.
3 Políticas de Desarrollo de Colecciones

Los temas del taller
Una parte importante dentro del Desarrollo de Colecciones es la creación de instrumentos que hagan del desarrollo de colecciones, un proceso conformado de criterios homogéneos y que sean aplicados de la misma forma por aquellos que forman parte del equipo bibliotecario encargados de esta tarea.
Mostraremos paso a paso las partes que deben integrar esta política, así como los documentos que para el desarrollo de las políticas han generado organismos internacionales.
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones
Los temas del taller
En esta parte analizaremos como los objetivos de la biblioteca, las necesidades informativas de la comunidad, actúan e influyen sobre los componentes del desarrollo de colecciones e impactan la adquisición.

Este curso ofrece a los participantes, a través de 5 módulos (1 cada día) los elementos para comprender la importancia de este proceso en el servicio a los usuarios y en la actualización y mejora de las colecciones que integran el acervo bibliotecario.

Cada módulo ofrece los principios esenciales que ayudarán a los encargados de esta área en su biblioteca a implementar, complementar, reforzar las acciones requeridas en el quehacer diario de la biblioteca para ofrecer a los usuarios la información más pertinente y actualizada a través de los materiales de consulta más adecuados.
Curso de Desarrollo de Colecciones
Objetivos del curso


Al final del taller, los participantes serán capaces de:
Diagnosticar el estado inicial del desarrollo de la colección.
Identificar las necesidades de información de los usuarios.
Identificar la información requerida para el desarrollo de colecciones
Elaborar una política de desarrollo de colecciones.
Identificar el proceso para el desarrollo de las colecciones.

Temario

1 El concepto de Desarrollo de Colecciones
2 Los componentes del Desarrollo de Colecciones
3 Políticas de Desarrollo de Colecciones
4 Procesos en el Desarrollo de Colecciones
5 El Desarrollo de Colecciones y las TIC´S


1 El concepto de Desarrollo de Colecciones


Los temas del taller
Conoceremos los diferentes conceptos y enfoques que sobre el Desarrollo de Colecciones han desarrollado teóricos de la bibliotecología dentro de un contexto histórico, y a través de su análisis llegaremos a una definición final que sea aplicable y adaptable a las necesidades de nuestra biblioteca.
"El concepto de desarrollo de colecciones enfatiza no sólo la responsabilidad
que tiene la biblioteca para utilizar el juicio critico al
construir colecciones de calidad, sino también la necesidad de llevar
a cabo una adecuada administración de la calidad, cantidad y equilibrio
temático de las colecciones que ingresan a la biblioteca."

1.2 Desarrollo de colecciones: definición y modelos teóricos



"El desarrollo de colecciones es el proceso que permite satisfacer las necesidades de información de la comunidad mediante la formación de colecciones básicas y fortalecidas, tanto en alcance como en profundidad, en todas las áreas y temas de interés, y que puede complementarse con el acceso y/o disponibilidad de aquellos recursos que se encuentran fuera de la biblioteca".


1.2 Desarrollo de colecciones: definición y modelos teóricos (cont.) Algunos autores que tratan el tema.


- Evans (1987)
-Figueredo (1993)
-Negrete (2003)
-Orozco Tenorio
-Osbourne
-Magrill
Postulados Evans:
COMUNIDAD

BIBLIOTECA
PERSONAL DE SELECCION





COMUNIDAD









Análisis de la
comunidad
COMUNIDAD









Análisis de la
comunidad

Políticas de
selección
COMUNIDAD







Otros factores que inciden en el Desarrollo de Colecciones
-Recursos disponibles
-Presupuesto
-Cooperación bibliotecaria
-Mercado editorial e informativo
-Desarrollo tecnológico
-Productores y distribuidores
Planeación del Desarrollo de Colecciones de la biblioteca
Análisis de cada uno de los componentes
Diagnóstico de la situación de la Biblioteca

=

Adquisición
Evaluación de Colecciones
Estudio de la comunidad
Políticas de Selección
Políticas de descarte
Selección de Recursos
Personal de la biblioteca
Objetivo de la Biblioteca
Necesidades de la comunidad
1.2 Desarrollo de colecciones: definición y modelos teóricos (cont.)


En este contexto se puede afirmar que los principales componentes del desarrollo de colecciones son los siguientes:

1. Los objetivos de la biblioteca,
2. La naturaleza de su comunidad y de sus necesidades informativas.
3. Las políticas que rigen las elección, la adquisición y el descarte de materiales y,
4. la evaluación de colecciones.
Foro de Discusión
¿Que síntomas has detectado que manifiesten la falta de una política de colecciones en tu biblioteca o alguna biblioteca que hayas visitado?
Debe considerar toda clase de formas de presentación de los materiales para su inclusión.




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