Costos Predeterminados
Costos Predeterminados
Estimados
Estándar (Standard)
Son una técnica que se basa en la experiencia. El costo estimado indica lo que puede costar el producto o el servicio, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. Trabaja por diferencia de inventario. Método científico que representa el costo planeado de un producto. Se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse o superarse. Es lo que debe costar el producto o el servicio
ESTIMADOS Estimados se ajustan a los históricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas según el estadio de la producción (PP – PT – CMV) El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento aunque razonable. Lo que “puede” costar un producto. Es una técnica elemental de valuación. Para su implantación, NO es indispensable un control interno muy complejo.
ESTÁNDAR Históricos se ajustan a los estándares. Las desviaciones no modifican al costo estándar. Deben analizarse para determinar sus causas. Estudios profundos científicos para fijar sus valores (cantidad y precio). Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento. Es más caro en general. Lo que “debe” costar un producto. Es una técnica elaborada de valuación. Para su implantación, es indispensable un extraordinario control interno.
Costos Estimados OBJETIVOS • Información amplia y oportuna • Control de operaciones y de gastos • Determinación confiable del costo unitario: 1. Fijar el precio de venta. 2. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido. • Sirve de soporte para las Políticas (explotación, producción, cambio, etc.
Costos Estimados VENTAJAS: • Ayuda del Control Interno • Es una medida de comparación: variaciones = llamadas de atención • Escalón previo para estándar • Es relativamente económica su implantación, en relación con el costo estándar, pero más caro administrativamente • Determinar anticipadamente las posibles resultados • En general, es muy útil para la toma de decisiones, fijación de precio, elaboración de cotizaciones, etc.
Modo de llevar la cuenta Productos en Proceso Cuenta única
Por elemento del Costo
Por cada departamento productivo o por cada actividad Por cada elemento del Costo y por cada departamento productivo o por cada actividad
Procedimiento de Costos Estimados Registrar costos (MPD+MOD+CIF) #R# contra Ptos. Proc. Registrar la Prod. Terminada #E# ► Ptos Proceso #R#E# Registrar las Ventas #R# Determinar Valor Libros y Tomar un Inventario Equiv. a #E# Ajustar los libros de acuerdo al Inventario Equiv. a #E# Ajustar la diferencia contra el estadio de la Producción
Caso Práctico
LA EMPRESA QUE NOS CONTRATA CUENTA CON LOS SIGUIENTES DATOS: COSTOS ESTIMADOS M.P.D. 40 $ M.O.D. 50 $ C.I.F. 60 $ TOTAL 150 PRECIO DE VENTA:
300 $
INVENT. INICIAL DE M.P.D.
42.500 $
COMPRAS DEL PERIODO
127.000 $
INVENT. FINAL DE M.P.D.
32.500 $
M.O.D. del período
165.000 $
C.I.F. DEL PERIODO
191.000 $
P.TERM. P.PROC. VENDIDAS
2.500 1.000 1.000
AVANCE
M.P.D. M.O.D. C.I.F.
90,00% 80,00% 70,00%
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
INVENT. INICIAL DE M.P.D.
42.500 $
COMPRAS DEL PERIODO
127.000 $
INVENT. FINAL DE M.P.D.
32.500 $
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL 165.000
4 PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F.
191.000
REAL 191.000
M.O.D. del período
165.000 $
C.I.F. DEL PERIODO
191.000 $
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL 165.000
4 PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F. 5 PROD. TERMINADOS a PROD. EN PROC. M.P.D. a PROD. EN PROC. M.O. a PROD. EN PROC. C.I.F. 6
191.000 191.000 375.000
ESTIM. 100.000 125.000 150.000
x P.TERM. P.PROC. VENDIDAS
REAL
2.500 1.000 1.000
COSTOS ESTIMADOS M.P.D. 40 M.O.D. 50 C.I.F. 60 TOTAL 150
$ $ $ $
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL 165.000
4 PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F. 5 PROD. TERMINADOS a PROD. EN PROC. M.P.D. a PROD. EN PROC. M.O. a PROD. EN PROC. C.I.F. 6 C.M.V. a PROD. TERMINADOS
P.TERM. P.PROC. VENDIDAS
191.000
REAL 191.000
375.000
ESTIM. 100.000 125.000 150.000
150.000
ESTIM. 150.000
2.500 1.000 1.000
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL 165.000
4 PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F. 5 PROD. TERMINADOS a PROD. EN PROC. M.P.D. a PROD. EN PROC. M.O. a PROD. EN PROC. C.I.F. 6 C.M.V. a PROD. TERMINADOS 7 DEUDORES POR VENTAS a VENTAS
191.000
REAL 191.000
375.000
ESTIM. 100.000 125.000 150.000
150.000
ESTIM. 150.000
300.000
REAL 300.000
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL
PROD. EN PROC. M.P.D. 2) 137.000 5) 100.000 37.000 SD PROD. EN PROC. C.I.F. 4) 191.000 5) 150.000 41.000 SD
165.000 4
PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F. 5 PROD. TERMINADOS a PROD. EN PROC. M.P.D. a PROD. EN PROC. M.O. a PROD. EN PROC. C.I.F. 6 C.M.V. a PROD. TERMINADOS 7 DEUDORES POR VENTAS a VENTAS
191.000
REAL 191.000
375.000
ESTIM. 100.000 125.000 150.000
150.000
ESTIM. 150.000
300.000
REAL 300.000
3)
PROD. EN PROC. M.O. 165.000 5) 125.000 40.000 SD
Caso Práctico
1 M.P.D.
127.000 a CAJA
REAL 127.000
2 PROD. EN PROC. M.P.D. a M.P.D.
137.000
REAL 137.000
3 PROD. EN PROC. M.O. a M.O.
165.000
REAL
PROD. EN PROC. M.P.D. 2) 137.000 5) 100.000 37.000 SD PROD. EN PROC. C.I.F. 4) 191.000 5) 150.000 41.000 SD
165.000 4
PROD. EN PROC. C.I.F. a C.I.F. 5 PROD. TERMINADOS a PROD. EN PROC. M.P.D. a PROD. EN PROC. M.O. a PROD. EN PROC. C.I.F. 6 C.M.V. a PROD. TERMINADOS 7 DEUDORES POR VENTAS a VENTAS
191.000
REAL 191.000
375.000
ESTIM. 100.000 125.000 150.000
150.000
ESTIM. 150.000
300.000
REAL 300.000
3)
PROD. EN PROC. M.O. 165.000 5) 125.000 40.000 SD
PROD. TERMINADOS 5) 375.000 6) 150.000 225.000 SD
C.M.V. 6) 150.000 150.000 SD
Caso Práctico P.PROC.
1.000
AVANCE
Cs Estim M.P.D. 40 $ M.O.D. 50 $ C.I.F. 60 $
M.P.D. 90,00% M.O.D. 80,00% C.I.F. 70,00%
INVENTARIO INVENTARIO COMPUT. ACTUAL SEGUN VARIACIÓN S/ CS ESTIM. LIBROS (Libros-Invent.) PROD. EN PROC. M.P.D. 37.000 1.000 40 0,90 36.000 -1.000 PROD. EN PROC. M.O. 40.000 1.000 50 0,80 40.000 0 PROD. EN PROC. C.I.F. 41.000 1.000 60 0,70 42.000 1.000
Ajuste de la Diferencia: • Distribuida sobre el costo de la producción efectiva del período, valuada a costos estimados. • Distribuida según el número de unidades (equivalentes). • Traspasar a una cuenta de ajuste y, a su vez, se puede refundir en el cuadro de resultados (método menos indicado).
UNID. MP MO CIF % MP MO CIF
U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. Totales 900 1.500 1.000 3.400 800 1.500 1.000 3.300 700 1.500 1.000 3.200 U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. Totales 26,47% 44,12% 29,41% 100,00% 24,24% 45,45% 30,30% 100,00% 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%
Caso Práctico
8 CUENTA DE AJUSTE M.P. a PROD. EN PROC. - MP 9 PROD. EN PROC. – CIF a CUENTA DE AJUSTE C.I.F. 10 PROD. EN PROC. – MP 26,47% PROD. TERMINADOS 44,12% C.M.V. 29,41% a CUENTA DE AJUSTE M.P. 11 CUENTA DE AJUSTE C.I.F. a PROD. EN PROC. - CIF a PROD. TERMINADOS a C.M.V.
1.000 1.000 1.000 1.000 264,70 441,20 294,10 1.000 1.000 21,88% 46,88% 31,25%
UNID. MP MO CIF % MP MO CIF
218,80 468,80 312,40
U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. Totales 900 1.500 1.000 3.400 800 1.500 1.000 3.300 700 1.500 1.000 3.200 U.P.EQ. U.TER. U.VEND. U. Totales 26,47% 44,12% 29,41% 100,00% 24,24% 45,45% 30,30% 100,00% 21,88% 46,88% 31,24% 100,00%
Costos Estándar Antecedentes • Origen a principios del siglo XX • 1903, F.W. Taylor, realizó las primeras investigaciones para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema y aplicarlo en USA en 1912. • Emerson inspiró a su vez al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de Costos Estándar. • La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.
Costos Estándar OBJETIVOS • Información amplia y oportuna • Control de operaciones y de gastos • Determinación confiable del costo unitario: 1. Fijar el precio de venta. 2. Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de producción y del costo de producción de lo vendido. • Sirve de soporte para las Políticas (explotación, producción, cambio, etc. • Unificación o estandarización: producción, procedimientos y métodos • Análisis de las desviaciones, en atención a su causa
Costos Estándar VENTAJAS: • Medir y controlar la eficiencia en las operaciones de la empresa • permite fijar responsabilidades • Conocer la capacidad no utilizada en la producción • Conocer el costo y el valor del artículo • Contribuyendo a la reducción de costos (eficientes). • Reducen el trabajo de la administración • Facilitar la elaboración de los presupuestos • Sirve de apoyo al control interno • Favorece la toma de decisiones • Instrumento importante para la evaluación de la gestión de la empresa • análisis de las variaciones = atención áreas que están fuera de control
Costos Estándar DESVENTAJAS: • Grado de rigidez
condiciones de fabricación cambiantes
• Normas se revisan frecuentemente
efectividad se debilita
• Revisar cuando hay cambios de fabricación importantes • Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea difícil • En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica • Resistencia
Tipos de Estándar Ideal
Normal
Real, actual, corriente, previsto o esperado
Tipos de Estándar Ideal
• Plantea la mejor combinación posible de factores (máxima producción CON EL COSTO MÁS EFICIENTE -al mínimo costo). • Una vez fijados es muy difícil cambiarlos, salvo un cambio en los productos o en el proceso de producción. • Está relacionado con el nivel máximo de la capacidad de planta.
Tipos de Estándar Normal
• Se basan en condiciones normales de operación de la empresa durante un ciclo completo de negocios, o sea, a corto plazo. • Son más fáciles de alcanzar, pero más difícil de calcular (por los posibles errores al estimar el alcance y la duración de los efectos cíclicos).
Tipos de Estándar Real, actual, corriente, previsto o esperado
• Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros que estima la dirección para el siguiente período contable. • Esto significa, en la mayoría de los casos, desaprovechar parte de la capacidad máxima de la empresa y soportar un costo ocioso. • Son también a corto plazo.
Fuentes de Predeterminación El método de la ingeniería Basado en el análisis de especificaciones y características técnicas del producto.
El método de la experiencia histórica Más económico y es preferido cuando es determinado por primera vez. Técnicamente es menos confiable.
El método de la presupuestación o completo Los estándares se obtienen e través del análisis de la relación existente entre los departamentos que componen la organización formal.
Fuentes de Predeterminación
Fuentes de Predeterminación
PR PS
El método de las 7 variaciones de Backer Materia Prima: Cantidad (Q) y Precio (P) QS QR Mano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad) y Precio (P = jornal / precio o tarifa) Costos Indirectos de Fabricación: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia. PR PS
El método de las 9 variaciones de Neuner Materia Prima: Cantidad (Q), Precio (P) y Mezcla QS QR Mano de Obra: Cantidad (Q = horas// Tiempo; Eficiencia de la MOD o Cantidad), Precio (P = jornal / precio o tarifa) y Mezcla Costos Indirectos de Fabricación: Presupuesto, Capacidad (o Volumen) y Eficiencia.
Caso Práctico
PRESUPUESTO (ESTÁNDAR) CS. MO - JORNAL 11 CS. MP 9,5 Q DE MP POR U DE PT 21,00 Q DE MO POR U DE PT 7,00 Q HORAS DE MO CIF. VARIABLES 13.200 CIF. FIJOS 30.800 PROD. PROCESADA STD. FÍSICO 0,50 CAPACIDAD = Hs MAQ. 1.100
REAL 10,5 10 20,50 13.000 14.000 31.000 2.000 900
$/U $/U KG/U Hs/U Hs $ $ U Hs Máq/U Hs. Máq
NIVEL DE ACTIVIDAD = P.PROC x STD FIS. NIVEL DE ACTIVIDAD = 2000 0,50 NIVEL DE ACTIVIDAD = 1.000 Hs. Máq TASA CIF V =
CIF V NIV.ACT.
13200 = 12,00 1100 40,00 = TASA DE CIF TOTAL
TASA CIF F =
CIF F NIV.ACT.
30800 = 28,00 1100
Caso Práctico
VARIACIONES SEGÚN BACKER VARIACIÓN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA VQMP = ( QR QS PS VQMP = 2.000 20,5 -2.000 VQMP = 41.000 -42.000 VQMP = -9.500 => RESULTADO POSITIVO
) x 21
VARIACIÓN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMA VPMP = ( PR - PS ) x QR VPMP = 10 -9,5 41.000 VPMP = 0,5 41.000 VPMP = 20.500 => RESULTADO NEGATIVO VARIACIÓN TOTAL DE MATERIA PRIMA VQMP VPMP -4.750 10.250
VTMP 11.000
9,5 9,5
Caso Práctico
VARIACIÓN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MANO DE OBRA VEMO = ( HR HS ) x JS VEMO = 13.000 -7 2.000 11 VEMO = 13.000 -14.000 11 VEMO = -1.000 11 VEMO = -11.000 => RESULTADO POSITIVO VARIACIÓN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRA VJMO = ( JR JS ) x HR VJMO = 10,5 -11 13.000 VJMO = -0,5 13.000 VJMO = -6.500 => RESULTADO POSITIVO VARIACIÓN TOTAL DE MANO DE OBRA VQMO VPMO -11.000 -6.500
VTMO -17.500
Caso Práctico VARIACIONES CONSIDERANDO MEZCLA VARIACIÓN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA - NO CAMBIA VQMP =
QR
VQMP = VQMP = VQMP =
-
QS
)
2.000 20,5 -2.000 41.000 -42.000 -9.500 => RESULTADO POSITIVO
21
VARIACIÓN MEZCLA DE MATERIA PRIMA (PRECIO Y CANTIDAD) VMMP = VMMP = VMMP =
(
QR
-
QS
) x (
PR
-
41.000 -42.000 10 -1.000 0,5 -500 => RESULTADO POSITIVO
VARIACIÓN TOTAL DE MATERIA PRIMA VQMP -9.500
VPMP 21.000
VMMP -500
PS
PS 9,5 9,5
VARIACIÓN PRECIO DE MATERIA PRIMA O COSTO DE MATERIA PRIMA VPMP = ( PR - PS ) x QS VPMP = 10 -9,5 42.000 VPMP = 0,5 42.000 VPMP = 21.000 => RESULTADO NEGATIVO
VMMP =
x
) -9,5
VTMP 11.000
Caso Práctico
VARIACIÓN CANTIDAD DE MANO DE OBRA O EFICIENCIA DE MO - NO CAMBIA VEMO = ( HR HS ) x JS VEMO = 13.000 -7 2.000 11 VEMO = 13.000 -14.000 11 VEMO = -1.000 11 VEMO = -11.000 => RESULTADO POSITIVO VARIACIÓN COSTO DE MANO DE OBRA O JORNAL DE MANO DE OBRA VJMO = ( JR JS ) x HS VJMO = 10,5 -11 14.000 VJMO = -0,5 14.000 VJMO = -7.000 => RESULTADO POSITIVO VARIACIÓN MEZCLA DE MANO DE OBRA (PRECIO Y CANTIDAD) VMMO = ( HR - HS ) x ( JR JS VMMO = 13.000 -14.000 10,5 VMMO = -1.000 -0,5 VMMO = 500 => RESULTADO NEGATIVO VARIACIÓN TOTAL DE MANO DE OBRA VQMO -11.000
VPMO -7.000
VMMO 500
) -11
VTMO -17.500
Caso Práctico Variaciones de CIF por Fórmulas
VARIACIÓN PRESUPUESTO VPPTO = CIF TOTAL R - [ CIF F S + ( T CIF V * NIV. ACTIV R )] VPPTO = 45.000,00 - [ 30.800,00 + ( 12,00 x 900,00 )] VPPTO = 45.000,00 - [ 30.800,00 + ( 10.800,00 )] VPPTO = 45.000,00 - 41.600,00 VPPTO = 3.400,00 => RESULTADO NEGATIVO VARIACIÓN CAPACIDAD VCAP = CIF F S - ( T CIF F x NIV. ACTIV R )] VCAP = 30.800,00 ( 28,00 x 900,00 ) VCAP = 30.800,00 - 25.200,00 VCAP = 5.600,00 => RESULTADO NEGATIVO VARIACIÓN EFICIENCIA VEFIC = ( NIV.ACT. R - NIV.ACT.P.PROC. ) x VEFIC = ( 900,00 - 1.000,00 ) x VEFIC = - 100,00 x 40,00 VEFIC = - 4.000,00 => RESULTADO POSITIVO VARIACIÓN TOTAL O NETA VP VC VE 3400 5600 -4000
= =
VN/VT 5000
T CIF TOTAL 40,00
Caso Práctico Variaciones de CIF por Cuadro
Concepto Nivel Act.(H Maq)
Presupu.
Ppto. Aj. a N. Act. Real
1.100
900
Absorción
Absorción
(Real)
(Std.P.Proc.)
900
1.000
Variación Reales 900
CIF V
12
13.200
10.800
10.800
12.000
14.000
CIF F
28
30.800
30.800
25.200
28.000
31.000
44.000
41.600
36.000
40.000
45.000
CIF TOTAL Variación Presupuesto
- 3.400
Variaciones de CIF
$
Variación Presupuesto
45.000 -3.400
Cs. Reales
Cs. Estándar
41.600
0
NAR 900
Nivel de Actividad
Caso Práctico Variaciones de CIF por Cuadro
Concepto Nivel Act.(H Maq)
Presupu.
Ppto. Aj. a N. Act. Real
1.100
900
Absorción
Absorción
(Real)
(Std.P.Proc.)
900
1.000
Variación Reales 900
CIF V
12
13.200
10.800
10.800
12.000
14.000
CIF F
28
30.800
30.800
25.200
28.000
31.000
44.000
41.600
36.000
40.000
45.000
CIF TOTAL Variación Presupuesto
- 3.400
Variación Capacidad
- 5.600
Variaciones de CIF
$
Variación Capacidad
Cs. Presup.
Cs. Estándar 41.600
-5.600
Cs. Var =
36.000 -5.600 0
NAR 900
Nivel de Actividad
Caso Práctico Variaciones de CIF por Cuadro
Concepto Nivel Act.(H Maq)
Presupu.
Ppto. Aj. a N. Act. Real
1.100
900
Absorción
Absorción
(Real)
(Std.P.Proc.)
900
1.000
Variación Reales 900
CIF V
12
13.200
10.800
10.800
12.000
14.000
CIF F
28
30.800
30.800
25.200
28.000
31.000
44.000
41.600
36.000
40.000
45.000
CIF TOTAL Variación Presupuesto
- 3.400
Variación Capacidad
- 5.600
Variación Eficiencia
+ 4.000
Variaciones de CIF
$
Variación Eficiencia Cs. Estándar
45.000 40.000
0
4.000
NAR 900
NAR 1000
Tasas = Niveles ≠
Nivel de Actividad
Caso Práctico Variaciones de CIF por Cuadro
Concepto Nivel Act.(H Maq)
Presupu.
Ppto. Aj. a N. Act. Real
1.100
900
Absorción
Absorción
(Real)
(Std.P.Proc.)
900
1.000
Variación Reales 900
CIF V
12
13.200
10.800
10.800
12.000
14.000
CIF F
28
30.800
30.800
25.200
28.000
31.000
44.000
41.600
36.000
40.000
45.000
CIF TOTAL Variación Presupuesto
- 3.400
Variación Capacidad
- 5.600
Variación Eficiencia
+ 4.000
Variación Total o Neta
- 5.000
Variaciones de CIF
$
Variación Neta o Total
45.000
Cs. Reales
Cs. Estándar -5.000
40.000
0
NAR 900
NAR 1000
Nivel de Actividad
Caso Práctico 2
PRESUPUESTO (ESTÁNDAR)
REAL
CS. MO - JORNAL
2
3
$/U
CS. MP
4
6
$/U
Q DE MP POR U DE PT
15,00
16,00
Q DE MO POR U DE PT
5,00
Q HORAS DE MO
KG/U Hs/U
9000
Hs
CIF. VARIABLES
14000
16000
$
CIF. FIJOS
40000
44000
$
2000
U
PROD. PROCESADA STD. FÍSICO
1,10
CAPACIDAD = Hs MAQ.
2000
Hs Máq/U 2100
Hs. Máq
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