Contabilidad en el Negocio Hotelero mas caso practico

Principales Cuentas Utilizadas en el Negocio Hotelero DEUDORES HUÉSPEDES: Esta cuenta se clasifica dentro de los activos como una cuenta deudora (en el rubro de Cuentas Por Cobrar), y representa la sumatoria del saldo de todas las habitaciones ocupadas en una fecha de corte cualquiera. Esta cuenta se cargará por los siguientes conceptos: por el servicio de habitación, por el impuesto a las ventas (Iva), por el seguro hotelero, por los consumos en los diferentes ambientes del hotel (restaurante, bar, room service, bar habitación, banquetes y eventos), cargo los servicios de Internet, teléfono, fax etc., por los servicios de banquetes, por anticipos a huéspedes (en caso de que esté contemplado dentro de las políticas del hotel), por las ventas de tiendas por departamentos, por los servicios de peluquería, los servicios de taxis, transferencias de naturaleza debito , cargos por consumos en negocios con los cuales el hotel mantenga convenios comerciales. Y se abonará por: Aplicación de depósitos de reservas, Abonos parciales en efectivo, Descuentos y ajustes, Transferencias de naturaleza crédito, Reversión por cuentas erradas, Cancelación de la cuenta (efectivo, moneda extranjera, tarjetas de crédito, cartera con empresas, agencias de viajes y particulares). DEUDORES AGENCIAS DE VIAJE: El saldo de esta cuenta representa, lo adeudado por la Agencia de Viajes al hotel, su saldo proviene del traslado desde otra cuenta deudora (Deudores Huéspedes) cuando el usuario del servicio es un cliente que ha reservado, o adquirido los servicios hoteleros por medio de una Agencia. La intermediación de la Agencia en la mayoría de los casos genera un gasto de Comisiones para el hotel, y un ingreso por concepto de comisiones para la Agencia de Viajes. DEUDORES EMPRESAS: El saldo de esta cuenta representa, lo adeudado por las empresas al hotel, su saldo proviene del traslado desde otra cuenta deudora (DEUDORES HUÉSPEDES) cuando el usuario del servicio es un cliente que ha sido enviado por una empresa o corporación, la cual cubre los gastos de su estadía en el hotel, ya sea total o parcialmente; Cuando el cubrimiento de la cuenta es parcial, el usuario o huésped debe cancelar directamente en el hotel la porción que le corresponda asumir. DEUDORES POR CANJE: Hace alusión a los saldos deudores, generados por convenios suscritos entre los hoteles y empresas (generalmente del sector publicitario). En este orden de ideas cuando el hotel ordena publicaciones o servicios, se genera un saldo acreedor a favor de la empresa publicitaria, y cuando esta utiliza los servicios del hotel, se genera un saldo deudor a favor de este último; saldo deudor que termina siendo cruzado con el saldo acreedor antes mencionado, pues este es el sentido del negocio: canjear un servicio por otro. REMODELACIONES: Corresponde al valor de las inversiones realizadas por el Hotel, tendientes a remodelar sus habitaciones, bares, cocinas, áreas administrativas y áreas comunes. A estos cargos la norma fiscal permite amortizarlos en cinco (5) años. De otra parte el hotelero, puede optar por el beneficio fiscal de " Rentas Exentas " por inversiones en hoteles nuevos o remodelados. Prof. JUAN CARLOS ORTEGA MARCANO