Características de los Sistemas de Gestión Bibliotecaria

Características de los Sistemas de Gestión Bibliotecaria
Organización de la Información

Caracterizar los Sistemas de Gestión Bibliotecaria

Joan Miguel Angel Velázquez Sánchez
01/06/2014



SISTEMAS DE GESTION BIBLIOTECARIA
NOMBRE
DESCRIPCION
CARACTERISTICAS
EJEMPLOS DE USO
GreenData
GreenData está formada por un equipo multidisciplinario e innovador cuya prioridad es trasladar todo el potencial de la información electrónica a tu organización y ayudarte en su actualización, gestión y crecimiento.

Desde 1995 trabajamos para ser un apoyo en tu día a día y te ofrecemos las soluciones tecnológicas y los materiales que te permitan adaptarte de una manera sencilla y ágil a las nuevas tecnologías, siempre en movimiento.

Formamos parte del grupo Business Administration y nos avala ser distribuidores exclusivos de la prestigiosa empresa ExLibris en España.
Ofrece todos los recursos de contenido electrónico que existen en el mercado.
Sus datos pueden incluir: información numérica, textual, gráficos, imágenes, sonidos, programas, artículos, revistas, informes, libros, tesis y e-books.
El nuevo Google. Primo permite a las bibliotecas responder a las necesidades de los usuarios de una manera mucho más flexible, rápida y cercana que los buscadores populares.
SFX es un resolvedor de enlaces que te permite integrar y gestionar de manera centralizada revistas, libros electrónicos y otros servicios de la biblioteca digital mediante una tecnología de enlaces basada en OpenURL.
Alma es la herramienta que da soporte a las actividades diarias de las bibliotecas como la selección, adquisición, gestión de metadatos, digitalización, etc. permitiendo el cumplimiento de todos los procesos, independientemente de su formato y ubicación.
bX es un servicio de recomendación basado en el uso académico. bX se nutre del poder de la comunidad académica para generar recomendaciones basadas en el uso real de artículos.
Aleph es un sistema integrado y completo que gestiona todos los procesos de una biblioteca, sea cual sea su tamaño o/y estructura. Es una solución de alto rendimiento para instituciones de investigación, bibliotecas, centros de información y consorcios que ofrece adaptaciones específicas.
Rosetta, el sistema de preservación digital de ExLibris, la solución de para unir pasado, presente y futuro. Rosetta permite a las instituciones conservar y proporcionar acceso a sus colecciones tanto ahora como en el futuro.

DIGIBIB
DIGIBIB es una aplicación que permite la gestión de la colección física y digital de forma completamente integrada sin necesidad de aplicaciones externas.
Se trata de una herramienta basada en la gestión de metadatos normalizados de registros bibliográficos, ejemplares, autoridades y objetos digitales a través de MARC 21, MARCXML, Dublin Core, METS, ALTO, PREMIS, ESE 3.4.1 (Europeana Semantic Elements), EDM 5.2.4 (Europeana Data Model) y LOD (Linked Open Data).
DIGIBIB está dirigido a:
Bibliotecas físicas
Bibliotecas virtuales
Centros de documentación
Instituciones de memoria en general
Es un producto que integra la colección física de la biblioteca con la colección digital evitando la duplicidad de tareas de mantenimiento.
está basado en la gestión de MARC 21, MARCXML, Dublin Core, METS, ALTO, PREMIS, ESE, EDM y LOD.
está actualizado a la última versión de MARC 21 (septiembre 2013) permitiendo una rápida adaptación a RDA.
Facilita las tareas en la gestión, recuperación y preservación de materiales bibliográficos en un entorno digital vinculado y abierto.
Adaptado a dispositivos móviles.
Multilingüe.


PERGAMO
El software Pérgamo, de WalySoft Sistemas, es un Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentación que ofrece una solución para automatización de todas las áreas claves que requiere la gestión.
Desarrollado en función de las necesidades planteadas por los bibliotecarios, este sistema provee soluciones concretas, sencillas y poderosas que lo convierten en una herramienta práctica, profesional pero a la vez amigable.

Automatiza bibliotecas y centros documentales.
Se caracteriza por su facilidad y simplicidad en el uso.
Se concibe en base a la opinión y uso de bibliotecarios profesionales.
Brinda respuesta a las particularidades y necesidades comunes de todo tipo de bibliotecas (públicas, universitarias, populares, escolares, etc.) en Latinoamérica.
Permite el ingreso y gestión de todo tipo de documentos, con control de autoridades, tablas de validación definibles por el usuario, gestión de lectores.
Consulta pública 'On-Line'.
Circulación: Préstamos, Reservas y Devoluciones.
Módulo de Reserva y Consulta de Estado de Lector.
Control de accesos.
Control de stock.
Tesauro.
Diseminación selectiva de la información y alertas bibliográficos.


COLIBRI
Colibrí está diseñado para una fácil y rápida implantación en bibliotecas y centros de información con un volumen por fondo de entre 1.000 y 700.000 documentos. La filosofía que ha movido todo el proyecto es sencilla "hecho por bibliotecarios para bibliotecarios", lo que proporciona una garantía de adaptación a cualquier tipo de biblioteca. El programa está pensado para su adaptación a futuros tipos documentales y tipos de autoridades aportando la máxima capacidad descriptiva posible, inspirada en las normas MARC, ISBD, ISAD-G e ISAAR-CPF.
Módulo de pre-catalogación.
Módulo de registro.
Módulo de catalogación.
Módulo de publicaciones periódicas.
Módulo de autoridades.
Módulo de clasificación.
Módulo de préstamo y circulación.
Módulo de informes.
Módulo DSI.
Módulo de configuración.
Módulo de usuarios y administradores.
Módulo de mantenimiento.
Módulo de migración de datos.
OPAC.
Catálogos colectivos sindicados.
Protocolo Z39.50.
Módulo de adquisiciones.

KOHA UNLP (Libre)
Koha-UNLP es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios.
El sistema está desarrollado sobre una plataforma de software libre, basado en la versión 2.0.0 del proyecto original KOHA y se encuentra totalmente en español.
Funciona con una arquitectura cliente servidor, utilizando:
GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor.
Cualquier navegador web en el cliente.

Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, sobre una estructura de dos interfaces:
Intranet: Interfaz de administración privada (para los procesos bibliotecarios)
OPAC: Interfaz de acceso público (catálogo en línea).
Desde la intranet permite:
Crear el catálogo de la biblioteca, ingresando los registros desde cero o bien importando registros bibliográficos de otros sistemas: bases de datos sobre soporte ISIS u otros como Aguapey y Sigebi.
Importar datos de usuarios de otros sistemas, como el sistema de administración de alumnos SIU Guaraní.
Generar e imprimir etiquetas con código de barras.
Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con códigos de barra.
Gestionar el sistema de circulación: préstamos -en las diferentes modalidades-, renovaciones y devoluciones, imprimiendo los formularios correspondientes.
Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca.
Autogenerar los números de inventario.
Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico.
Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo.
Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para retirar o reservas en lista de espera.
Administrar esquema de sanciones según los usos de cada biblioteca.
Autogenerar los números de inventario.
Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico.
Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo.
Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, de reservas disponibles para retirar o reservas en lista de espera.
Desde el OPAC permite:
Consulta del catálogo de la biblioteca vía web: diversidad de puntos de acceso para la búsqueda bibliográfica.
Realizar reserva de libros.
Realizar la renovación remota de los préstamos.
Conocer el historial de préstamos y reservas de los usuarios.
Acceder a la cuenta de biblioteca, informando los préstamos actuales, las reservas pendientes o asignadas.
Actualizar los datos personales y la foto digital.




Conclusiones:
Las herramientas electrónicas nos ayudan a gestionar la mayoría del quehacer bibliotecario, la mayoría son adaptables a las necesidades de nuestras unidades de información mientras algunas otras son especializadas para únicos fines. Tanto en el ambiente comercial como en el de software libre existen varias opciones las cuales deben verificarse para saber si es posible utilizarlas. Los problemas surgen cuando la unidad de información se niega a hacer uso de estas herramientas y seguir con métodos antiguos los cuales hacen tardía y de gran dificultad las tareas. El bibliotecario debe a su vez estar preparado, independientemente de la cuestión administrativa y/o directiva de la unidad de información, para afrontar la responsabilidad de manejar este tipo de herramientas las cuales aprovechándose correctamente, amplían las posibilidades de progreso en gran manera.

Bibliografia.
Gomez, G. (s. f.) Descripción de un sistema integral de gestión bibliotecaria libre. Recuperado de http://eprints.rclis.org/20258/2/Descripcion%20de%20un%20sistema%20integral%20de%20gestion%20bibliotecaria%20libre.pdf
Durand, N. (2012) Aplicación Del Sistema Integral De Gestión Bibliotecaria Koha. Recuperado de http://www.ceil-conicet.gov.ar/divulgacion/articulo-del-mes/aplicacion-del-sistema-integral-de-gestion-bibliotecaria-koha-en-la-biblioteca-ceilconicet-nelly-durand/
http://www.digibis.com/software/digibib.html
http://www.greendata.es/
http://mblazquez.es/colibri/
http://www.walysoft.com.ar/pergamo/


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