Analisis FODA, como Herramienta para la Direccion de Organizaciones

Análisis FODA.
Herramienta para la Dirección de Organizaciones

Del escritorio del Dr. Octavio Reyes, Ph. D.


Hacer el análisis FODA de la situación significa identificar los factores internos y externos que afectan el desempeño de la organización (Reyes, 2015). De manera particular se trata de empezar haciendo un listado de los Factores Externos, es decir las Oportunidades y las Amenazas, posteriormente abordar los factores internos, tales como las Fortalezas y las Amenazas.

Es menester mencionar que el ejercicio del análisis de la matriz FODA, se realiza al cruzar las columnas con los renglones en cada uno de los cuadrantes, esto con el propósito de generar un conjunto de estrategias que pueden ser útiles para aprovechar las fortalezas y las oportunidades, o bien reforzar las debilidades para beneficiarse de las oportunidades del entorno, así también deberán surgir las estrategias para concentrar las fortalezas internas a efecto de enfrentar las amenazas del exterior y finalmente, existe la posibilidad de cuestionar el modelo de negocios, o las estrategias que no han funcionado como se esperaba porque confluyen nuestras debilidades internas y las amenazas del entorno (Reyes, 2015).




Matriz de Análisis FODA

Requiere cruzar los factores internos y externos que afectan el desempeño, a fin de que sean diseñadas estratégicas de dirección para la organización


Factores Internos


Listado de Fortalezas
F1 ….
F2 ……
F3. …..

Listado de las Debilidades
D1 …
D2 …
D3 …..
Factores Externos
Listado de Oportunidades
O1 …..
O2 …..
O3 ….


Debes generar estrategias para Aprovechar las Fortalezas y las Oportunidades

Debes generar estrategias para Reforzar las Debilidades frente a las Oportunidades

Listado de Amenazas
A1 ….
A2 …..
A3 …..


generar estrategias para Concentrar las Fortalezas, a efecto de enfrentar las Amenazas
generar estrategias para Cuestionar si el proyecto se debe interrumpir ante la existencia de las Debilidades y las Amenazas





Ejemplo 1 sobre el Diseño de Estrategias a través del Análisis FODA


Factores internos

Fortalezas
F1. Capacitación constante a los trabajadores.
F2. Lealtad y ética de los trabajadores.
F3. Cultura de mejora contínua.
Debilidades
D1. Falta de delegación de responsabilidades.
D2. Micro-gerenciación.
D3. Poca presencia en internet.
D4. Poca disposición de explorar nuevos mercados.
Factores Externos
Oportunidades
O1. Buena reputación en el mercado.
O2. Buen relacionamiento en sector privado y gobierno.
O3. Certificaciones únicas entre la competencia.
O1+F1. Explotar la capacitación en tecnologías/soluciones/productos nuevos para mostrar conocimiento y capacidad en el mercado.
O3+F3. Mostrar que somos los únicos en el mercado en brindar soluciones nuevas e innovadoras.
O2+F2. Aprovechar el relacionamiento actual para penetrar los mercados actuales y desarrollar nuevos de manera ética.
O3+D1. Confiar en la capacidad y trabajo de los empleados.
O1+D2. Aprovechar la buena reputación y confianza para desarrollar empleados autosuficientes.
O3+D4. Explorar y desarrollar nuevos mercados siendo los únicos que pueden hacerlo.

Amenazas
A1. Competidores locales desleales.
A2. Crisis financiera nacional y global.
A3. Períodos de compra demasiado largos.
A1+F2. Aprovechar la ética de los empleados para elegir las batallas adecuadamente.
A2+F1. Ayudar a que los empleados sean más eficientes.
A3+F3. Utilizar los tiempos de espera en mejorar las habilidades.
A2+D4. Por qué no se exploran nuevos productos/soluciones innovadores y disruptivos.
A3+D3. Por qué no se buscan medios alternativos para comercializar los productos/soluciones.
Fuente: Ejercicio desarrollado por Saaib, N., Gallegos, J. y Romero, M. (2016)




Ejemplo 2 sobre el diseño de Estrategias a través del Análisis FODA




Factores Internos


Fortalezas
-Talleres de herramientas y tecnología
-Ubicación estratégica
- Cartera de clientes nacionales-extranjeros
-Sueldos remunerados
-Mejora continua


Debilidades
-Falta de capacitación del personal
-Ausentismos
-Vialidad inadecuada
-Implementación de Normas de trabajo
-Accidentes de trabajo


Factores externosFactores externos
Factores externos
Factores externos
Oportunidades
-Procesos certificables
-Disminuir la cantidad de desperdicio
-Calidad
-Compra de nueva tecnología
-Cambio de proveedores


FO
Ofrecer a nuestros clientes productos manufacturados de calidad con una excelente relación costo-beneficio, así como un servicio orientado a satisfacer y mejorar sus expectativas.

Adquisición de nueva tecnología para incrementar la cartera de clientes nacionales
DO
La implementación de normas de trabajo y capacitación de personal nos ayudará a aminorar problemas de calidad

Los accidentes de trabajo pueden disminuir con la adquisición de nuevas tecnologías más segura.

Implementación de normas de trabajo para lograr procesos de certificación

Amenazas
-Poca cartera de clientes
-Existe más competencia en el ramo
-Materia prima de importación a muy bajo costo
-Fluctuación de las divisas
-Inundaciones

FA
Nuestra ubicación estratégica nos permite tener una buena cartera de clientes y estar bien posicionados en el ramo.

Al tener planta establecida nos ayuda a poder comprar material de calidad y así ser más competitivo

La mejora continua nos permite acaparar nuevos clientes al mejorar nuestra calidad


DA
Mejorar nuestras normas de trabajo incrementará la calidad y por lo tanto crecerá nuestra cartera de clientes.

Mejorando las vialidades colindantes evitará tener inundaciones.

Mejorar el ambiente laboral evitando el ausentismo maximizando las ganancias para la empresa.
Fuente: Ejercicio desarrollado por Guillen, C. y Uribe, E. (2016)



Análisis de Evaluación de los Factores Externos (EFE)

De acuerdo con Reyes (2012, págs. 42 y 44), quien sugiere un esquema de ponderaciones para desarrollar una tabla de análisis de cuatro columnas a efecto de representar los parámetros más importantes. Este trabajo deberá ser el resultado de las aportaciones consensuadas del grupo que participa en las decisiones estratégicas dela organización. Para ilustrar el concepto se presenta el siguiente ejemplo:

Listar todos los elementos bajo análisis
Ponderar
(con base 100%)
Evaluar
(entre 1 y 4)
Determinar Resultados
Listado de Oportunidades
Ejemplo 60%
-
-
Ejemplo de Op-1.
Ejemplo 40%
Ejemplo: 3
1.2
Ejemplo de Op-2.
Ejemplo 20%
Ejemplo: 4
0.8
Listado de Amenazas
Ejemplo 40%
-
-
Ejemplo de Am-1.
Ejemplo 20%
Ejemplo: 2
0.4
Ejemplo de Am-2.
Ejemplo 20%
Ejemplo: 1
0.2
Paso 1. Se establecen todos los elementos bajo estudio
Paso 2. Se estima su importancia (%)
Paso 3. Se le asigna evaluación
Paso 4. Se valora
Fuente: Elaboración propia con base en Reyes (2012)


A partir de los resultados de éste análisis, el grupo de estrategas de la alta dirección, estarán en posibilidad de tomar las mejores decisiones para la organización en cuanto a los factores externos.




Análisis de Evaluación de los Factores Internos (EFI)

En el caso de los factores internos, el análisis se desarrolla con el mismo instrumento de evaluación, pero ciertamente cambiarán los criterios en función a los acuerdos consensuados para hacer la respectiva evaluación.

Listar todos los elementos bajo análisis
Ponderar
(con base 100%)
Evaluar
(entre 1 y 4)
Determinar Resultados
Listado de Fortalezas
Ejemplo 50%
-
-
Ejemplo de Fo-1.
Ejemplo 30%
Ejemplo: 4
1.2
Ejemplo de Fo-2.
Ejemplo 20%
Ejemplo: 3
0.6
Listado de Debilidades
Ejemplo 50%
-
-
Ejemplo de Db-1.
Ejemplo 25%
Ejemplo: 2
0.5
Ejemplo de Db-2.
Ejemplo 25%
Ejemplo: 1
0.25
Paso 1. Se establecen todos los elementos bajo estudio
Paso 2. Se estima su importancia (%)
Paso 3. Se le asigna evaluación
Paso 4. Se valora
Fuente: Elaboración propia con base en Reyes (2012)


A partir de los resultados de éste análisis, el grupo de estrategas de la alta dirección, estarán en posibilidad de tomar las mejores decisiones para la organización en cuanto a los factores internos.



Referencias

Guillen, C. y Uribe, E. (2016). Tipos de Estrategia y Ventajas Competitivas. En Asignatura. Administración Estratégica de Negocios. Maestría en Administración de la Tecnología de la Información. Universidad de Celaya (UDEC). México: UDEC

Reyes, Octavio (2015, 21 de septiembre). Indicadores de Desempeño para la Administración Estratégica. Academia.edu. [Archivo electrónico]. Recuperado de https://www.academia.edu/s/a335b05cdc?source=link

Reyes, Octavio (2015, 26 de julio). Modelo TMP para la Dirección Estratégica de las Organizaciones. Mountain View, CA. EEUU: Slideshare. [Archivo electrónico]. Recuperado de
http://es.slideshare.net/Dr-Octavio-Reyes/modelo-tmp-para-la-direccion-estrategica-v25?related=1

Reyes, O. (2012). Planeación Estratégica para alta Dirección. USA: Palibro, Grupo Pearson. [Archivo electrónico]: Recuperado de
http://es.scribd.com/doc/113331471/Planeacion-Estrategica-para-Alta-Direccion

por Saaib, N., Gallegos, J. y Romero, M. (2016). Tipos de Estrategia y Ventajas Competitivas. En Asignatura. Administración Estratégica de Negocios. Maestría en Administración de la Tecnología de la Información. Universidad de Celaya (UDEC). México: UDEC


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