1ra propuesta para una plataforma digital Veho Historia Vectorial

UN LEGADO ACADÉMICO CON MIRAS AL 2DO BICENTENARIO DE LA INDEPENDENCIA LATINOAMERICANA J. Alberto NAVAS SIERRA Guadalajara (Méx), 6 de octubre del 2014 English abstract Time line de la propuesta

I) Antecedentes. Después de un poco más de 30 años de ejercicio académico como profesor (nivel pregrado y pos grado) e investigador en su país de origen, Colombia, y luego en Inglaterra, España y México en las áreas de la historia política, diplomática, económica y jurídico-internacional de la América Latina, Estados Unidos de América y el Caribe (finales del siglo XVIII y XIX), el proponente ha considerado oportuno empezar a compartir su eventual legado con colegas y estudiantes de dichos temas. Se trata no sólo de aportar su experiencia académica acumulada (legado personal) 1, sino permitir el uso del variado material bibliográfico y documental personal que ha recopilado durante dicho período (legado material). Como se detalla a continuación, el llamado ‘legado material’ se compone de: 1- Una biblioteca personal especializada sobre el período y temas señalados. La misma se fue conformando a través de tres modos: • Una colección digital de libros, revistas y algunos periódicos relativos a la historia política, económica, diplomática, jurídica y social de Latinoamérica, Estados Unidos de América y el Caribe de mitad del siglo XVIII a comienzos del XX. • Una colección de libros, revistas y algunos periódicos impresos adquiridos en diferentes países europeos, latinoamericanos y estadounidenses, en algunos casos en anticuarios y librerías especializadas; • Una colección de libros, revistas y algunos periódicos fotocopiados procedentes de diferentes bibliotecas y archivos históricos nacionales de los países en los que el proponente realizó pasantías, particularmente España, Francia, Estados Unidos y Latinoamérica. Dicho material corresponde a ejemplares de ediciones agotadas o de muy difícil adquisición; El material impreso y fotocopiado (libros, artículos de revistas y periódicos) asciende a un total no menor a 7 mil títulos, según la base de datos aún pendiente de actualizar por el proponente 2. El material digital comprende no menos de 15 mil títulos (base datos pendiente de confeccionar).

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) Ver, Anexo 1 ) Ver, Anexo 2, Archivo anexo.

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2 Si bien el material fotocopiado en el momento que se empezó a juntar −25 años atrás− pudo tener un valor bibliográfico relativo, actualmente constituye un acopio altamente valioso si se tiene en cuenta lo que costaría el encontrarlo y clasificarlo. Desde el comienzo la idea siempre fue (y sigue siendo) usar dicho material para ampliar la colección bibliográfica digital. 2- Un fondo archivístico-documental consistente en el siguiente material • Un poco más de 900 piezas manuscritas fotocopiadas de los siguientes fondos archivísticos europeos 3: España: Archivo Histórico Nacional (AHN), Archivo General de Palacio (AGP); Archivo General de Indias (AGI) y Archivo de las Cortes Españolas (Congreso de Diputados); Biblioteca Nacional de España (BNE). Francia: Archives Nationales (ANF) y Archives des Affaires Étrangères (MAE) y Biblioteque National (BnF). Inglaterra: Public Record Office (PRO; actualmente The National Archives TNA) y British Library. Colombia: Archivo General de la Nación; Biblioteca Nacional. México: Archivo General de la Nación. EUA: copias impresas de fondos documentales del Departamento de Estado. •

Algo más de 3 mil piezas manuscritas microfilmadas de los archivos españoles y franceses ya mencionados 4.

3- Acervo manuscrito de referencias histórico-archivísticas: se trata de un total aproximado de no menos de 5 mil reseñas de contenidos documentalesarchivísticos actualmente en fichas manuscritas elaboradas por el proponente durante casi 15 años de estadía en los archivos y bibliotecas ya referidos. En su momento, esta fue la única forma permitida por archivos y bibliotecas nacionales para reseñar tal material. 4- Acervo de referencias histórico-archivísticas pre informatizado: corresponde a un total de no menos de 3 mil reseñas de igual contenido que el proponente realizó cuando se permitió el uso de laptops en los citados archivos y bibliotecas. El mismo se encuentra actualmente en unas bases de datos- MS Access. 5- Algunos mapas históricos europeos y de América Latina, debidamente enmarcados. 3

) Ver, Anexo n°3; archivo anexo. ) ver, Anexo n°4; archivo adjunto.

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II. Pretensiones El objetivo fundamental del proponente es poner a disposición de la comunidad científica especializada −en particular: historiadores, juristas, politólogos y sociólogos − así como de jóvenes profesores y estudiantes (particularmente de pos grado) su experiencia investigativa orientando nuevas y novedosas investigaciones sobre el período y temas que ha manejado. Para llevar a cabo esta labor, el proponente aportará el anterior acervo bibliográfico y archivístico documental conforme a la modalidad contractual que sea convenida en su momento. Dicho propósito significa al menos los siguientes pasos: 1) Institucionalizar el mismo, esto es, colocar dicho acervo dentro de una estructura académica formal o similar, que acoja y convenga con el proponente poner en marcha un proyecto en tal sentido; 2) Re-estructurar el referido acervo, muy seguramente en torno a una gran plataforma digital, de manera que el mismo pueda ser consultado in situ o a través de la red. Esto requerirá al menos algunas de los siguientes acciones: • Digitalizar el material bibliográfico, empezando por las reproducciones archivístico-documentales que actualmente se encuentran fotocopiadas; • Digitalizar el material similar actualmente en microfilms y microfichas; • Transcribir a un formato electrónico accesible (Db) las mencionadas fichas manuscritas relativas a las referenciaciones y extractos archivísticos documentales; • Creación de las bases de datos que integrarían el sistema global de documentación, información y consulta resultante. 3) Montaje en la red de una plataforma digital para la consulta y utilización de todos los materiales bibliográficos y documentales informatizados. Un detalle de los pasos y flujo de trabajo se detalla en el anexo 5. El anterior propósito supondrá: • Definir diferentes modalidades de acceso privado/público por los interesados, muy seguramente en parte mediante suscripción o paga, en parte de acceso abierto; • Creación de varias herramientas de edición exclusiva de la plataforma; en principio: o Un editor de texto de manera que los usuarios puedan redactar y almacenar en una cuenta propia todos los textos que preparen cuando utilicen la plataforma;

4 o Un buscador integrado que permita a los investigadores realizar búsquedas y descarga de materiales bibliográficos y archivísticodocumentales, primero en las Dbs de la plataforma y a continuación dentro de la red; o Diferentes modalidades de tutoría por parte del personal académico que en su momento habilite la plataforma para apoyar las investigaciones del caso; o Un repositorio de divulgación, tipo boletín o revista digital periódica, de las investigaciones adelantadas mediante el uso de la plataforma por los investigadores respectivos y que estos deseen habilitar para su consulta a través de la plataforma.

III. Una posible alternativa institucional Una universidad, o en su caso un pool de ellas interesadas en tal alianza académica, actuaría de entidad de acogida de la iniciativa del proponente. En una primera etapa podría simplemente crearse un ‘Centro’ o ‘Punto Focal’ de Información y Documentación sobre América Latina, Estados Unidos y el Caribe- Siglos XVIII a XX, inicialmente centrado en el período y temas del acervo del proponente. Inicialmente, una vez el Centro esté operativo administrativa y académicamente, además de los servicios de información, documentación y tutoría académica, podrían acometerse diversos eventos académicos paralelos, tales como seminarios, talleres, conferencias, presentación de libros, avances y resultados de investigación, etc.) dirigidos a promocionar el uso y aprovechamiento al máximo de la información y documentación existente por parte de los diferentes usuarios que puedan tener acceso a tales servicios. En una etapa posterior, podría pensarse en la estructuración de un ‘Centro de Altos Estudios sobre la América Latina, EUA, y el Caribe’ que dentro de una estructura académicacurricular otorgue los títulos a que haya lugar. Para llevar a cabo esta propuesta podría pensarse en la constitución de un trust a través del cual: 1) La Universidad −o pool de ellas− que decidan acoger la presente propuesta procederían a la constitución legal del referido ‘Centro’ o ‘Punto Focal’ de Información y documentación sobre América Latina, Estados Unidos y el Caribe; Siglos XIX a XX’. Estos, además de proporcionar la sede física y dotación administrativa-operativa, aportarán el personal, equipos y fondos financieros que sean requeridos para la plena operación del Centro. 2) Mediante alguna modalidad contractual jurídica a convenir (‘comodato’, ‘fideicomiso’, p.e), el Centro actuaría como gestor del legado académico de J. Alberto

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Navas Sierra que como donante este aportará en vida y que el Centro se comprometerá a mantener identificado perpetuamente con su nombre. Una vez definida alguna modalidad de vinculación académica entre el Centro y el proponente, este transferirá todos los materiales bibliográfico-documentales atrás referidos. El Centro será el beneficiario del legado una vez el proponente decida retirarse definitivamente de toda actividad académica. Lo será igualmente en el caso que la muerte decida esto último. Sea cual sea el caso, no podría cambiarse el destino y uso de la donación. El fondo documental aportado por el proponente se incrementará con todo nuevo aporte bibliográfico o archivístico-documental que este efectué por su cuenta o como parte de sus actividades académicas. Sin embargo, desde un comienzo será de propiedad del Centro todo nueva incorporación bibliográfica-documental que este reciba de terceros interesados en incrementar o mejorar los fondos bibliográficos y archivístico-documentales del Centro. Dado que el material objeto de este legado se encuentra actualmente en Guadalajara (México), el Centro se haría cargo tanto de su transporte hasta Chicago como de su almacenamiento hasta que sea posible su traslado a la sede del Centro. El proponente, al concluir a finales de octubre próximo su actual contrato docente con el Instituto Tecnológico de Monterrey (Campus Guadalajara; México), se encuentra totalmente disponible para dar comienzo a la presente propuesta.

IV. Valor fiscal del legado Para los efectos eminentemente tributarios, el legado material (fondo bibliográfico y documental) debe ser valorado. En principio no es posible determinar un valor comercial o directo del mismo dado que no se trataría de la compra-venta, simple y llana, de un stock de libros, artículos de revistas, fotocopias o microfilms-microfichas que estuviesen para la venta en un lugar y momento determinado. Una alternativa de valorar dicho legado sería aplicar un método de ‘costo de oportunidad’ simulando −a valores presentes− lo que le costaría a una universidad cualquiera desplazar un investigador de alto rendimiento (Senior) de estándar internacional , –esto es, con capacidad y conocimiento suficiente del tema y período– en los países europeos y latinoamericanos del caso para localizar, reseñar, fotocopiar o reproducir, y en su caso comprar, en los archivos, bibliotecas y librerías especializadas, el acervo bibliográfico y archivístico-documental como el que constituye el acervo ahora ofrecido. Para efectuar tal simulación se ha supuesto un salario anual de US$150.000 para el investigador Senior requerido, como unos viáticos mínimos mensuales de US$6.000; según los estándares europeos u estadounidenses correspondientes al proponente.

6 El total de meses que el proponente dedicó a dicha labor, según países y años fue de 105 meses ó 8.73 años netos (trabajo in situ):

Costos directos: meses pasantías investigador Senior por países Meses 1- Fondo impreso y fotocopiado (Libros, revistas, periódicos, manuscritos) Inglaterra (1980-1981) 10 España (1982-1984; Madrid & Sevilla; 1984-1987: Madrid; 1994-2002, Madrid) 39 Francia: Paris (1985-1986) 12 Colombia (1989-1994, Bogotá) 6 México (2004-2014, México D.F.) 6 Estados Unidos de América (2000-2014; Chicago, Providence, Washington) 3 sub-total fondo impreso & fotocopias 76 2- Fondo digital: libros, artículos revistas, periódicos, otros (Europa, América Latina, EUA), 1998-2014 29 Total meses 105

Por lo mismo, el costo directo por sueldo de investigador sería de US$1.310 000. Los costos indirectos mínimos estimables serían de US$646.800, discriminados así: Costos indirectos 1- Viáticos estadía Europa, América Latina y EUA (US$200 día, 6000 mes) 2- Costo fotocopias, microfilms & microfichas 3- Costo digitalización microfilms & microfichas 4- Vuelos, desplazamientos internos (2 EUA-Europa; 2 EUA América Latina; 4 5- Fletes movilización material Europa & América Latina a EUA 6- Insumos varios Total costos indirectos

US$ miles 628.8 6.0 0.5 5.0 3.5 3.0 646.8

Por lo tanto el costo total del legado a valores presentes sería de US$1 956.800 Repartido dicho costo total a proporción por el tiempo dedicado a cada tipo de fondo, se tendría que el fondo impreso, fotocopias, microfilms-microfichas (72.5% del tiempo total) habría costado actualmente US$1.419 053 y el fondo digital (27.5%): US$537 747.

J.A. Navas-Sierra’s bibliographic and archival legacy on the History of Latin America, the United States and the Caribbean from the end of XVIII century to end of the XIX century. Regresar al comienzo

Due to different reasons, particularly related to Colombia’s social and political unrest at the time, I moved to Europe 30 years ago in what could be called a “voluntary academic exile.” Since then, I have been a visiting professor and researcher at universities and research centers of the UK, Spain, France, Germany, United States, Canada and Mexico (CV attached). I have mostly worked in political, diplomatic, economic and juridical history of Latin American, the Caribbean and the US from the end of the XVIII century to the end of the XIX century. Based on this research and on my interest in specialized publications, I created a vast and unique collection of bibliography by gathering publications from the national archives, libraries and book sellers from England, France, Spain, U.S. and Latin American. From the beginning, my dream was to create a digital research platform about the above mentioned subjects and time-period, starting with my documentary and bibliographic collection. In a near future, I am considering retiring from my ongoing academic activities. Before doing so, I would like to make my bibliographic and archival collection and my research experience available to a highly recognized academic institution as a “legacy in life”. The terms under which I would transfer this collection would need to be agreed upon but I would gladly lead all efforts to setup the digital repository that I have in mind with interested administrative staff and faculty members. I would also be happy to participate in events that would promote and help make the repository known and used by a global audience. After my retirement, the repository would become the exclusive property of the academic institution, but it would have my name on it. My personal repository is composed of: 1- A personal library about the subject and time-period mentioned above: 5,000 books & 6,000 journal articles, some of them are photocopied or microfilmed.

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2- A digital library with at least 15,000 books or journal articles; 3- An archival manuscript collection close to 2,200 manuscripts (6,300 pages) about the same subject and period obtained from the National Archives of Spain, England, France, USA and several Latin American countries (All of them are photocopied or microfilmed copies) 4- A personal collection of manuscript cards with extracts of at least 4,000 historical archival manuscripts from the countries mentioned above and related to already specified subject and the time-period. All these items need to be transferred into databases (beginning with the manuscript referencing cards) and will make up the final digital platform. These four collections have an estimated opportunity value (cost of collecting them at current prices) of US$1,956,800. The academic value of this repository, specially its digital platform, would allow its administrator to reach a prominent international recognition among many centers on Latin American studies around the world. Having such a unique digital bibliographic and historical archive documentation, would offer fellowship opportunities to interested researchers around the world (as the John Carter Brown and Newberry libraries do). In addition, the hosting university would set-up several academic alliances and joint research programs with these Latin American centers, especially from China which are now beginning to study the Latin American history. Regresar al comienzo