REGISTRO DE INTERESADOS Fase: Diseño

January 25, 2018 | Autor: F. Romero Reátegui | Categoría: N/A
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Descripción

REGISTRO DE INTERESADOS versión #.#

PROYECTO PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Fase: Diseño

Nombres y Apellidos

Restructuración de las Redes de Surquillo y Lima de la Empresa Grupo Grande S.A. Ing. Rodríguez Dávila, Erick Jesús Ing. Enríquez Jiménez, Andrés Jonathan Ing. Enríquez Jiménez, Andrés Jonathan

Organización

Cargo

Información de contacto

Compromiso Actual

Requisitos sobre el producto I

Orlando Tomas Chavez Profundo

Grupo Grande

Gerente General

Francisco Reátegui

Que el proyecto se termine a tiempo,

cumpliendo

R N

A X

Estrategias

L Reunión pedir apoyo gerente general

los

objetivos

Servicios TI

Gerente de TI

[email protected] m

Estructura jerárquica de cisco

Servicios TI (Local Surquillo )

Jefe administrativ a

[email protected] om

No verse afectado en sus labores

Conecta S.A

Técnico Electricista

[email protected] ail.com

Acabar la obra, para cobrar

Julio Pérez

Carla Mamani Vergara

[email protected] mail.com

FECHA FECHA FECHA

x

X

Reunión pedir apoyo gerente general x

12 10 14 12 10 14 12 10 14

Matriz Poder/ Interés I R N A L P I X A A Compromiso Deseado

X A

A

X B

A

X B

A

Carla Chozo Rico Tiziano Raul Mercante Duro Víctor Gallardo

Servicios T (Sucursal Lima)I Cliente TDP

Gerente Administrativ o Cliente

[email protected]

No verse afectado en sus labores

[email protected] m

No verse afectado en sus labores

ONP

Cliente

[email protected] om

No verse afectado en sus labores

X

X

x

Reunión pedir apoyo gerente general Reunión pedir apoyo gerente general

X B

A

X B

A

x B

A

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO … versión #.#

PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Restructuración de las Redes de Surquillo y Lima de la Empresa Grupo Grande S.A. Julio Pérez Erick Rodríguez FECHA 12 11 14 Julio Pérez Andrés Enríquez FECHA 12 11 14 Julio Pérez FECHA 12 11 14

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

(de la revisión)

01 02 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Mejorar la estructura de las redes según la jerarquía cisco -

Debe existir redundancia de Hardware y energía en los switches de las dos sedes.

-

La plataforma debe ser escalable y con disponibilidad para el crecimiento Futuro.

-

Debe haber un nuevo direccionamiento y debe ser exclusivo para la Servicios TI SAC.

-

Deben existir VLANs por sedes, por pisos y por tipos de tráfico.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Excelencia Operativa

Seguridad, disponibilidad

Mejorar la Plataforma Tecnológica de la área Mejor calidad de servicio al cliente. administrativa de la empresa 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Configurar por completo la red, mejorar la estructura tecnología de la red Tiempo: Tiempo de ejecución no exceda más del 15¨%. Costo: No exceda el presupuesto Calidad: Cumplir con las expectativas de los interesados. 4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

-

Cumplir con el 100% de los entregables. Que no exista ningún accidente grave. Cumplir con el presupuesto. Que la red cumpla con los estándares de seguridad. 5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestión

de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los interesados)

REQUISITO Debe existir redundancia de hardware y energía en los switches de las dos cedes La plataforma debe ser escalable Que se cumplan los estándares de gestión. Debe haber un nuevo direccionamiento y debe ser exclusivo para el crecimiento futuro. Deben existir VLANs por sedes, por pisos y por tipos de tráfico.

Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Ningún tipo.

Modelo de red jerárquica e cisco Utilizar los procesos de estándar PMBOK Ningún tipo.

Según cableado estructurado.

Dueño

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES DEL PROYECTO (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)

Diseño

7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Expediente técnico terminado Proyecto terminado

Implementación

8. INTERESADOS CLAVE (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO Patrocinador, Valida los entregables Jefe de Proyectos, Realiza los entregables Electricista, Realiza el cableado y conexionado Gerente General, Financia el proyecto Jefe administrativo, Encargado del área donde se realiza el trabajo Jefe administrativo, Encargado del área donde se realiza el trabajo Gerente, Valida entregables

NOMBRE o CARGO Julio Pérez Erick Rodríguez Francisco Reátegui Orlando Tomas Chávez Profundo Carla Mamani Vergara Carla Chozo Rico

Andrés Enríquez

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO

IMPACTO EN OBJETIVOS

Aumento del costo del proyecto Retrasó del tiempo de entrega del Proyecto

Robo o perdidas de equipos Formación de Sindicatos Factores Ambientales Malestar de los trabajadores

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto con fecha indicada o exigida por el cliente)

HITO

FECHA

APROBADO POR

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del cronograma)

12. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION

IMPUESTA POR

13. SUPUESTOS (Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones,

como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestión del Riesgo.)

SUPUESTO

INCERTIDUMBRE

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de éxito (Ver punto 4)

Evaluador

Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Ing. Andrés Enriquez Jimenez. 16. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Ing. Julio Pérez.

Aceptado por:

Aprobado por: FIRMA

Gerente del Proyecto FECHA: __/__/14

Patrocinador FECHA: __/__/14

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